Thực hiện Quyết định thanh tra số 02/QĐ-TTr ngày 26/3/2025 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Phú Thịnh, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Phú Thịnh. Ngày 23/5/2025, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành Kết luận thanh tra số 03/KL-TTr về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Phú Thịnh.

         Căn cứ quy định tại Điều 79 Luật Thanh tra năm 2022 quy định về công khai kết luận thanh tra và Điều 49 Nghị định số 43/NĐ-CP ngày 30/6/2023 của Chính phủ quy định về hình thức công khai kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương công khai toàn văn Kết luận Thanh tra số 03/KL-TTr ngày 23/5/2025 theo quy định./.

                                                                                                                                                                                                 ​Thanh tra Sở Tư pháp

Ket luan thanh tra.pdf

        Thực hiện Quyết định số 232/QĐ-STP ngày 25/10/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương kiểm tra về tình hình tổ chức, hoạt động hành nghề công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Thu Dung và Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ, từ ngày 25/12/2024 đến ngày 27/12/2024, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ. Ngày 03/4/2025, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Thông báo kết quả kiểm tra số 749/TB-STP.

        Tại Thông báo kết quả kiểm tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng công chứng công chứng Trần Thanh Vũ đã đạt được, cụ thể:

        - Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ hoạt động đúng trụ sở đã đăng ký, cơ sở vật chất và trang thiết bị đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động công chứng, chứng thực; thực hiện đăng ký mẫu con dấu, đăng ký thuế, đăng báo nội dung thay đổi đăng ký hoạt động; thực hiện niêm yết đầy đủ theo quy định.

        - Sử dụng biển hiệu đúng mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

        - Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên theo đúng quy định tại khoản 5 Điều 33 Luật Công chứng và khoản 2 Điều 22 của Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ.

        - Thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Sở Tư pháp.

        - Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch; Sổ công chứng bản dịch; Sổ theo dõi việc sử dụng lao động: được lập và sử dụng đúng quy định.

       - Kiểm tra ngẫu nhiên một số hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch, một số trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng, thời hạn giải quyết hồ sơ đúng quy định, hồ sơ có đánh bút lục. Kiểm tra ngẫu nhiễn trên Cơ sở dữ liệu công chứng một số hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch, Văn phòng có thực hiện chia sẻ thông tin liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng đưa vào Cơ sở dữ liệu công chứng.

        - Thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch, phí chứng thực chữ ký, phí chứng thực bản sao từ bản chính đúng quy định.

        Bên cạnh kết quả đạt được, qua kiểm tra ngẫu nhiên một số hồ sơ công chứng, chứng thực, Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ còn một số tồn tại, thiếu sót, vi phạm như:

       - Một số trường hợp thu thù lao công chứng thấp hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng, tuy nhiên, theo quy định tại Điều 8 của Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng (ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). Một số trường hợp thu phí công chứng bản dịch không đúng quy định tại Thông tư số 267/2016/TT-BTC.

​        - Văn bản thỏa thuận chia tài sản chung nhưng nội dung thỏa thuận của các bên lại tặng cho tài sản là không thống nhất với tên gọi của văn bản.

        - 01 trường hợp tài sản chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhưng công chứng viên chứng nhận văn bản cam kết có nội dung sử dụng tài sản gắn liền trên đất chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu để đảm bảo cho nghĩa vụ thanh toán cho ngân hàng. Sau khi được kiểm tra, Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ đã thực hiện chứng nhận Văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản cam kết theo đúng quy định.

       - Khi thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác, Văn phòng có ghi phiếu thu. Tuy nhiên, một số trường hợp Văn phòng ghi gộp nhiều hợp đồng, giao dịch, bản dịch vào một phiếu thu, không ghi cụ thể từng nội dung thu của từng hợp đồng, giao dịch, bản dịch.

        - Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, Sổ chứng thực chữ ký, tại mục Ngày tháng năm chứng thực, Văn phòng chỉ ghi ngày tháng năm chứng thực của một hồ sơ chứng thực đầu tiên trong ngày, các hồ sơ khác chứng thực cùng ngày thì để trống không ghi ngày tháng năm chứng thực; Mục Họ tên, chức danh người ký chứng thực ghi chưa đầy đủ nội dung (chỉ ghi tên, không ghi họ và chức danh người ký chứng thực). Sổ chứng thực chữ ký, tại mục lệ phí/phí chứng thực, một số trường hợp ghi gộp phí chứng thực của nhiều hồ sơ, không ghi phí chứng thực cụ thể từng hồ sơ.

       - Kết quả kiểm tra ngẫu nhiên có 06 hồ sơ chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch vi phạm quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.

       Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ chấm dứt ngay các hành vi vi phạm và thực hiện đúng quy định pháp luật, không tái phạm. Chấp hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật. Tổ chức rút kinh nhiệm, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, thiếu sót, vi phạm mà Thông báo đã nêu. Thực hiện công chứng đảm bảo thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật. Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật. Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng, giá dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến việc công chứng đã được niêm yết theo quy định. Cần tăng cường nghiên cứu quy định của pháp luật về Luật Công chứng, văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.

        Đối với Hội Công chứng viên tỉnh Bình Dương, Giám đốc Sở đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh thường xuyên giám sát hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho hội viên, đặc biệt chú trọng đến các văn bản pháp luật mới có hiệu lực, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, lưu ý các công chứng viên tránh lặp lại những sai sót đã được chỉ ra.

Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi, tham mưu kiểm tra tình hình tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương để kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này; tham mưu tổ chức rút kinh nghiệm đối với các tổ chức hành nghề công chứng.

        Giám đốc Sở yêu cầu Thanh tra Sở tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, phát hiện hạn chế, bất cập trong cơ chế quản lý, chính sách, pháp luật để kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước. Tiến hành thủ tục xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm đã được kết luận theo Thông báo này./.

                                                                                                                                                                                       Thanh tra Sở Tư pháp

         Vào hồi 08 giờ 30 phút, ngày 04 tháng 4 năm 2025, tại trụ sở Văn phòng công chứng Phú Thịnh, địa chỉ: 429 đường ĐT 743A, khu phố Đông Tác, phường Tân Đông Hiệp, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương. Đoàn thanh tra theo Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 26/3/2025 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Phú Thịnh. Đoàn thanh tra do bà Phan Thị Phượng - Thanh tra viên Thanh tra Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

         Tham dự buổi công bố có sự tham gia của bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn Thanh tra, đại diện Văn phòng công chứng Phú Thịnh, bà Nguyễn Thị Phương Thảo - Trưởng Văn phòng công chứng Phú Thịnh, bà Lê Thị Thu Ba - công chứng viên hợp danh và Đoàn thanh tra.

         Đại diện Đoàn thanh tra, Trưởng Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 02/QĐ-TTr ngày 26/3/2025 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng Phú Thịnh; thống nhất lịch làm việc với Văn phòng công chứng Phú Thịnh. Đại diện Văn phòng công chứng Phú Thịnh báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của Đoàn thanh tra.

        Việc công bố Quyết định thanh tra kết thúc hồi 09 giờ 10 phút, ngày 04/4/2025. Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra tiến hành thanh tra trực tiếp tại Văn phòng công chứng Phú Thịnh theo Kế hoạch thanh tra./.

                                                                                                                                                                                 ​Thanh tra Sở Tư pháp

​        Thực hiện Quyết định số 208/QĐ-STP ngày 10/9/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu giá tài sản đối với Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam, ngày 19/9/2024, Đoàn kiểm tra đã công bố quyết định kiểm tra và tiến hành kiểm tra tại Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam (sau đây viết tắt là Công ty). Ngày 27/02/2025, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Thông báo kết quả kiểm tra số 490/TB-STP.

       Nhìn chung Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam chấp hành tương đối tốt các quy định của Luật Đấu giá tài sản, Nghị định số 62/2017/NĐ-CP ngày 16/5/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu giá tài sản, Thông tư số 06/2017/TT-BTP ngày 16/5/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và các văn bản có liên quan, cụ thể: Công ty hoạt động đúng trụ sở đã đăng ký; thực hiện việc báo cáo định kỳ, đột xuất đúng quy định, yêu cầu; lập, ghi chép Sổ theo dõi tài sản đấu giá, Sổ đăng ký đấu giá theo đúng quy định; niêm yết việc đấu giá tài sản, thông báo công khai việc đấu giá tài sản theo quy định; thực hiện niêm yết thù lao dịch vụ đấu giá tài sản tại trụ sở Công ty và thu thù lao dịch vụ đấu giá tài sản theo đúng quy định. Thời gian qua chưa phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh nào liên quan đến hoạt động đấu giá tài sản của Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam.

        Bên cạnh kết quả đạt được, qua kiểm tra ngẫu nhiên một số hồ sơ đấu giá tài sản, Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam còn một số tồn tại, thiếu sót, vi phạm như:

        - Công ty chưa mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ cho đấu giá viên của tổ chức mình là chưa đảm bảo theo quy định tại điểm i khoản 2 Điều 24 Luật Đấu giá tài sản.

        - Công ty không cung cấp được giấy tờ thể hiện Công ty đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

        - Quy chế cuộc đấu giá, nội dung chất lượng tài sản đấu giá chưa ghi rõ, cụ thể nội dung mà ghi cơ sở pháp lý Chứng thư thẩm định giá là chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật Đấu giá tài sản.

       - Có 01 trường hợp thay đổi thời gian tổ chức cuộc đấu giá từ 09 giờ ngày 29/9/2023 sang 15 giờ ngày 29/9/2023 do người có tài sản có văn bản đề nghị dời lại thời gian tổ chức đấu giá, Công ty đã thông báo qua điện thoại cho người tham gia đấu giá về thay đổi thời gian tổ chức đấu giá. Tuy nhiên, Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam không có văn bản thông báo thay đổi thời gian tổ chức cuộc đấu giá.

      - Có 01 trường hợp, biên bản đấu giá thể hiện đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá theo Điều 41 Luật Đấu giá tài sản. Tuy nhiên, theo Bảng trả giá của người tham gia đấu giá đính kèm Biên bản đấu giá thể hiện cột kết quả trả giá có 01 người tham gia đấu giá rút mà không thể hiện việc trả giá hay không trả giá là chưa đảm bảo theo quy định tại Điều 41 Luật Đấu giá tài sản.

       Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, thiếu sót, vi phạm mà Thông báo đã nêu. Chấp hành nghiêm quy định pháp luật về lao động. Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam, Đấu giá viên thực hiện việc đấu giá tài sản đảm bảo đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Đấu giá tài sản và các văn bản pháp luật có liên quan; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định pháp luật. Đấu giá viên cần phải tích cực, tăng cường nghiên cứu quy định của Luật Đấu giá tài sản, Nghị định số 62/2017/NĐ-CP ngày 16/5/2017 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu giá tài sản, Thông tư số 06/2017/TT-BTP ngày 16/5/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về chương trình khung của khóa đào tạo nghề đấu giá, cơ sở đào tạo nghề đấu giá, việc tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá và biểu mẫu trong lĩnh vực đấu giá tài sản và các văn bản pháp luật khác có liên quan, không lặp lại các sai sót, vi phạm mà Thông báo kết quả kiểm tra đã chỉ ra.

       Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi, tham mưu kiểm tra tình hình tổ chức, hoạt động của các doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương để kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này; tham mưu tổ chức rút kinh nghiệm chung cho các tổ chức đấu giá trên địa bàn tỉnh để thực hiện đúng các quy định pháp luật trong hoạt động đấu giá. Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục phối hợp Phòng Văn bản - Tuyên truyền tiếp tục tổ chức tuyên truyền phổ biến sâu rộng các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực đấu giá tài sản.

       Đối với Thanh tra Sở, Giám đốc Sở yêu cầu Thanh tra Sở tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các doanh nghiệp đấu giá tài sản, chi nhánh của doanh nghiệp đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương, phát hiện hạn chế, bất cập trong cơ chế quản lý, chính sách, pháp luật để kiến nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước./.

                                                                                                                                                                                                      Thanh tra Sở Tư pháp

        ​Thực hiện Quyết định số 3740/QĐ-UBND ngày 19/12/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về việc ban hành Kế hoạch thanh tra năm 2025. Ngày 11/02/2025, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Quyết định số 28/QĐ-STP về phê duyệt Kế hoạch triển khai, thực hiện công tác thanh tra năm 2025 của Sở Tư pháp. Theo đó, Giám đốc Sở giao Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch theo quy định của pháp luật.

      Đính kèm Quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khai, thực hiện công tác thanh tra năm 2025./.

     Quyet dinh so 28 QĐ-STP.pdf​

​

Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTr ngày 31/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với tổ chức hành nghề luật sư, ngày 14/11/2024, Đoàn thanh tra của Thanh tra Sở Tư pháp đã tiến hành thanh tra tại Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA (viết tắt là Công ty). Ngày 10/01/2025, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành Kết luận Thanh tra số 01/KL-TTr về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA.

Kết luận thanh tra, đã ghi nhận những ưu điểm, tồn tại thiếu sót vi phạm trong hoạt động của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA, kiến nghị đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA và các đơn vị có liên quan.

Căn cứ quy định tại Điều 79 Luật Thanh tra năm 2022 quy định về công khai kết luận thanh tra và Điều 49 Nghị định số 43/NĐ-CP ngày 30/6/2023 quy định về hình thức công khai kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương công khai toàn văn Kết luận Thanh tra số 01/KL-TTr trong thời hạn 15 ngày liên tục theo quy định.

​ Ket luan thanh tra số 01 - Cong ty AMA.pdf

        Qua công tác thanh tra, kiểm tra tại một số tổ chức đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương, trong thời gian qua Thanh tra Sở nhận thấy bên cạnh những kết quả, ưu điểm đạt được, tổ chức đấu giá tài sản thường gặp phải một số sai sót, hạn chế, cụ thể như sau:

        Thứ nhất: Công bố nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.

       Theo quy định tại Điều 28 Luật Đấu giá tài sản quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, doanh nghiệp đấu giá tài sản phải đăng báo hàng ngày của trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động trong 03 số liên tiếp. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, doanh nghiệp đấu giá tài sản phải công bố những nội dung thay đổi.

      Tuy nhiên, một số doanh nghiệp đấu giá tài sản không công bố nội dung đăng ký hoạt động, nội dung thay đổi đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Có trường hợp thực hiện công bố nhưng không đúng về số lần, thời hạn, nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.

     Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Công bố không đúng về số lần, thời hạn, nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm k khoản 1 Điều 24); hành vi "không công bố nội dung đăng ký hoạt động, nội dung thay đổi đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm k khoản 2 Điều 24).

       Thứ hai: Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên

       Điều 20 Luật Đấu giá tài sản quy định, đấu gia viên tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp thông qua tổ chức đấu giá tài sản. Tổ chức đấu giá tài sản có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình.

      Qua thanh tra, kiểm tra, có trường hợp tổ chức đấu giá tài sản mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không đầy đủ cho đấu giá viên thuộc tổ chức mình. Vẫn có trường hợp không mua bảo hiểm trách nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình.

     Theo quy định của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024), hành vi "Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không đầy đủ cho đấu giá viên của tổ chức mình" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm i khoản 1 Điều 24); hành vi "Không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm i khoản 2 Điều 24).

       Thứ ba: Lập, quản lý, sử dụng sổ, biểu mẫu không đúng quy định. Thường các tổ chức đấu giá tài sản lập, sử dụng Sổ theo dõi tài sản đấu giá, Sổ đăng ký đấu giá không đúng theo quy định của Thông tư số 06/2017/TT-BTP ngày 16/05/2017 của Bộ Tư pháp quy định về chương trình khung của khóa đào tạo nghề đấu giá, cơ sở đào tạo nghề đấu giá, việc tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá và biểu mẫu trong lĩnh vực đấu giá tài sản.

      Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Lập, quản lý, sử dụng sổ, biểu mẫu không đúng quy định" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm a khoản 1 Điều 24); hành vi "không lập, quản lý, sử dụng sổ theo quy định" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm e khoản 2 Điều 24).

        Thứ tư: Thành phần hồ sơ đấu giá

       - Tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 Luật Đấu giá tài sản quy định: Khi ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, người có tài sản đấu giá có trách nhiệm cung cấp cho tổ chức đấu giá tài sản bằng chứng chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền được bán tài sản theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về bằng chứng đó. Tổ chức đấu giá tài sản có trách nhiệm kiểm tra thông tin về quyền được bán tài sản do người có tài sản đấu giá cung cấp…".

       Qua kiểm tra một số hồ sơ đấu giá, có trường hợp hồ sơ không lưu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền được bán tài sản của người có tài sản, không lưu giấy tờ thể hiện giá khởi điểm của tài sản đấu giá. Trường hợp tài sản đấu giá là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính bị tích thu; tuy nhiên, trong hồ sơ không có quyết định tịch thu của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đấu giá cũng không có giấy tờ thể hiện tổ chức đấu giá tài sản yêu cầu người có tài sản làm rõ.

       Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Không kiểm tra thông tin về quyền được bán tài sản do người có tài sản cung cấp dẫn đến việc đấu giá đối với tài sản không được phép bán hoặc tài sản chưa đỉ điều kiện đấu giá theo quy định" phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (điểm e khoản 3 Điều 24), kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả "Buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công trong trường hợp dẫn đến làm sai lệch kết quả đấu giá" (điểm b khoản 7 Điều 24).

       - Tổ chức đấu giá tài sản không lập chứng từ hoặc không ghi thông tin trên chứng từ thu tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá, tiền đặt trước của người tham gia đấu giá.

       Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi: "Không lập chứng từ hoặc không ghi thông tin trên chứng từ thu tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá" (điểm a khoản 2 Điều 24), hành vi "thu không đúng mức tiền bán hồ sơ tham gia đấu giá" (điểm r khoản 2 Điều 24); phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi "Bán hoặc tiếp nhận hồ sơ tham gia đấu giá không đúng quy định" (điểm b khoản 3 Điều 24).

      Thứ năm: Về Quy chế cuộc đấu giá, các tổ chức thường có sai sót như:

      - Ban hành Quy chế cuộc đấu giá cùng với ngày niêm yết việc đấu giá tài sản.

      - Quy chế cuộc đấu giá chưa đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật Đấu giá tài sản.

     - Nội dung Quy chế chưa đảm bảo theo quy định của Luật Đấu giá tài sản, tổ chức đấu giá quy định thêm một số trường hợp người tham gia đấu giá không được nhận lại tiền đặt trước (trả giá dưới mức giá khởi điểm, trả sai bước giá quy định, tham gia đấu giá nhưng không trả giá, ...), quy định số tiền đặt trước của khách hàng vi phạm sẽ thuộc về tổ chức đấu giá tài sản, ...

      - Hồ sơ đấu giá chưa có tài liệu, hình ảnh thể hiện tổ chức đấu giá tài sản thông báo công khai Quy chế cuộc đấu giá.

     Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi: "Ban hành quy chế cuộc đấu giá không đúng hoặc không đầy đủ các nội dung chính theo quy định hoặc không thông báo công khai quy chế cuộc đấu giá" (điểm d khoản 3 Điều 24), hành vi "Đặt thêm các yêu cầu, điều kiện đối với người tham gia đấu giá ngoài các điều kiện đăng ký tham gia đấu giá theo quy định" (điểm đ khoản 3 Điều 24).

      Trường hợp không ban hành quy chế cuộc đấu giá cho từng cuộc đấu giá thì phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (điểm đ khoản 5 Điều 24), hình thức xử phạt bổ sung "Đình chỉ hoạt đồng từ 03 tháng đến 06 tháng", kèm biện pháp khắc phục hậu quả "Buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công" (điểm b khoản 7 Điều 24).

       Thứ sáu: Niêm yết việc đấu giá tài sản, thông báo công khai việc đấu giá tài sản

       - Tổ chức đấu giá tài sản niêm yết, thông báo công khai việc đấu giá tài sản theo Thông báo đấu giá tài sản do tổ chức đấu giá ban hành. Tuy nhiên, Thông báo đấu giá không có đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 35, khoản 4 Điều 57 Luật Đấu giá tài sản.

       - Hồ sơ đấu giá không lưu tài liệu, hình ảnh về việc niêm yết, thông báo công khai.

      Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi: "Niêm yết hoặc thông báo công khai đấu giá không đúng quy định" (điểm a khoản 3 Điều 24), hành vi "Không lưu hình ảnh niêm yết trong hồ sơ đấu giá của tổ chức đấu giá tài sản theo quy định". Đối với hành vi: "Không niêm yết hoặc không thông báo công khai việc đấu giá tài sản việc thay đổi nội dung đấu giá đã được niêm yết, thông báo công khai", ngoài phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng, hình thức xử phạt bổ sung Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng, kèm biện pháp khắc phục hậu quả: Hủy kết quả đấu giá tài sản nếu tài sản đấu giá là tài sản công hoặc buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công.

        Thứ bảy: Biên bản đấu giá

       Theo nội dung Biên bản đấu giá thể hiện đại diện người có tài sản tham gia cuộc đấu giá và ký biên bản đấu giá, tuy nhiên, hồ sơ không lưu giấy tờ chứng minh tư cách đại diện cho người có tài sản.

         Thứ tám: Thu thù lao dịch vụ đấu giá.

         Có trường hợp thu thù lao dịch vụ đấu giá chưa phù hợp theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư số 45/2017/TT-BTC ngày 12/5/2017 của Bộ Tài chính quy định khung thù lao dịch vụ đấu giá tài sản theo quy định tại Luật Đấu giá tài sản (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 108/2020/TT-BTC ngày 21/12/2020). Tổ chức đấu giá tài sản thu cao hơn so với quy định./.

                                                                                                                                                      ​Thanh tra Sở Tư pháp

        Ngày 15/7/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 82/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, trong đó có quy định hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, mức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả trong hoạt động luật sư (từ Điều 5 đến Điều 8).

       Ngày 18/9/2024, Chính phủ ban hành Nghị định số 117/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2024. Đối với hoạt động luật sư, Nghị định số 117/2024/NĐ-CP có một số điểm mới như sau:

      - Đối tượng bị xử phạt: Nghị định 117/2024/NĐ-CP mở rộng đối tượng bị xử phạt. Ngoài đối tượng bị xử phạt là tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của luật sư, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt nam theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì còn xử phạt đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hành nghề luật sư.

      - Nghị định số 117/2024/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Theo đó, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều khoản trong hoạt động luật sư như sau:

       + Sửa đổi, bổ sung biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại khoản 4 Điều 5 như sau: "4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

        a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này;

       b) Buộc nộp lại bản chính giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung cho cơ quan, người có thẩm quyền đã cấp giấy tờ, văn bản đó đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này, trừ trường hợp bản chính đã bị tịch thu theo quy định tại khoản 3 Điều này;

        c) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này.".

        + Sửa đổi, bổ sung Điều 6 về hành vi vi phạm quy định đối với hoạt động hành nghề luật sư như sau:

       Bổ sung khoản 5a vào sau khoản 5 như sau: "5a. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của người có thẩm quyền tiến hành tố tụng.".

        Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 6 như sau: "c) Tự mình hoặc giúp khách hàng thực hiện những hành vi vi phạm pháp luật nhằm trì hoãn, kéo dài thời gian hoặc gây khó khăn, cản trở hoạt động của cơ quan tiến hành tố tụng và các cơ quan nhà nước khác;".

         Bổ sung điểm g vào sau điểm e khoản 7 như sau: "g) Thực hiện hoạt động dịch vụ pháp lý khác không đúng theo quy định tại Điều 30 của Luật Luật sư.".

        Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 8 như sau: "b) Tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam từ 06 tháng đến 09 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 5, khoản 5a, các điểm c, d và e khoản 6, khoản 7 Điều này;".

        Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 8 như sau: "c) Tịch thu tang vật là giấy chứng nhận về việc tham gia tố tụng, văn bản thông báo người bào chữa bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;".

        Bổ sung điểm d vào sau điểm c khoản 8 như sau: "d) Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5a Điều này.".

                                                                                                                                                                                 ​Thanh tra Sở Tư pháp

       Chiều ngày 11 tháng 11 năm 2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Đoàn thanh tra theo Quyết định số 06/QĐ-TTr ngày 31/10/2023 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với tổ chức hành nghề luật sư tiến hành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA.  Đoàn thanh tra do bà Phan Thị Phượng - Thanh tra viên Thanh tra Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

       Tham dự buổi công bố có sự tham gia của bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra, đại diện theo pháp luật của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA - ông Nguyễn Bùi An Bình - Giám đốc Công ty và thành viên của Đoàn thanh tra.

      Thay mặt Đoàn thanh tra, bà Phan Thị Phượng - Trưởng Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 06/QĐ-TTr ngày 31/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương; đồng thời nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thời hạn cuộc thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn thanh tra; quyền và nghĩa vụ của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA; thống nhất lịch làm việc với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA. Đại diện Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA cung cấp cho Đoàn thanh tra báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty. Các đại biểu tham dự cũng phát biểu ý kiến trong buổi làm việc.

      Thông qua việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư sẽ góp phần đánh giá đúng thực trạng tổ chức, hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót; xử lý đối với vi phạm của cá nhân, tổ chức trong quá trình hoạt động luật sư. Đồng thời, qua thanh tra tiếp thu phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức hành nghề luật sư; phát hiện những bất cập của pháp luật để có biện pháp tháo gỡ vướng mắc. Góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định pháp luật về luật sư và nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực luật sư trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

                                                                                                                                                             ​Thanh tra Sở Tư pháp

​        Ngày 04/10/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương có ban hành Công văn số 2300/STP-TTr về việc tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr. Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu:

       1. Đối với Văn phòng công chứng Bàu Bàng

       - Niêm yết Kết luận thanh tra tại trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Bàu Bàng trong thời hạn ít nhất 15 ngày.                         

       - Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

       - Cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng, chứng thực trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng, chứng thực  nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.

       - Hồ sơ công chứng phải lưu đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan.

       - Thu đúng, thu đủ phí công chứng, thù lao công chứng theo quy định pháp luật. Khi thu phí, thù lao công chứng phải ghi hóa đơn, chứng từ đầy đủ, cụ thể nội dung từng khoản thu.

      - Sử dụng Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ chứng thực chữ ký theo đúng quy định.

      - Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật, không được chứng thực chữ ký đối với giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.

      - Công chứng viên, Văn phòng công chứng Bàu Bàng chấp hành nghiêm các quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

      - Báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương theo yêu cầu.

      2. Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp

      Yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu tăng cường công tác kiểm tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; nghiên cứu, tham mưu quy định mức trần chi phí chứng thực để áp dụng thống nhất.

      3. Đối với Thanh tra Sở Tư pháp

       - Thực hiện công khai Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr ngày 02/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.

       - Tiến hành thủ tục xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm theo Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

       - Tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

       - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra theo quy định pháp luật về thanh tra.

       Đề nghị Văn phòng công chứng Bàu Bàng và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên và Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr ngày 20/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp./.

        Theo Công văn số 302/TTr-NV3 ngày 13/8/2024 của Thanh tra tỉnh về yêu cầu báo cáo kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra năm 2024 trên địa bàn tỉnh (từ ngày 16/8/2023 đến ngày 15/8/2024), ngày 23/8/2024 Sở Tư pháp đã có Văn bản số 167/BC-STP báo cáo kết quả thực hiện.

        Tại Báo cáo số 167/BC-STP, Sở Tư pháp đã đánh giá kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra của Kiểm toán Nhà nước, Thanh tra Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương; kết quả, tiến độ thực hiện các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra của cấp tỉnh.

        Việc thực hiện các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra và hoạt động theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, xử lý sau thanh tra có một vị trí và vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động thanh tra. Do đó, Sở Tư pháp luôn quan tâm chú trọng đến công tác này. Sở thực hiện nghiêm các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra của kiểm toán nhà nước, bộ ngành trung ương, địa phương, rút kinh nghiệm đối với nội dung Kết luận thanh tra, Thông báo kiểm toán đã chỉ ra. Đối với các kết luận thanh tra của Sở Tư pháp, tại các kết luận thanh tra, Giám đốc Sở, Chánh Thanh tra Sở đã yêu cầu, kiến nghị các tổ chức, đơn vị là đối tượng thanh tra nghiêm túc chấp hành kết luận thanh tra, tổ chức rút kinh nghiệm, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời hạn chế, sai sót đã được chỉ ra trong kết luận, báo cáo kết quả thực hiện kết luận thanh tra về Thanh tra Sở Tư pháp theo quy định./.

                                                                                                                                                            ​Thanh tra Sở Tư pháp