Thực hiện Quyết định số 44/QĐ-STP ngày 27/02/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển, Đoàn Thanh tra đã tiến hành thanh tra đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển​. ​​Ngày 10/5/2023​, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Kết luận thanh tra số 841​/KL-STP.​

      Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển đã đạt được, Văn phòng cơ bản chấp hành tốt quy định của Luật Công chứng năm 2014, các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực và các văn bản pháp luật khác, góp phần phục vụ tốt yêu cầu công chứng, chứng thực của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.​ Tuy nhiên, bên cạnh đó Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển còn một số hạn chế, sai sót trong hoạt động công chứng như:

      - Một số trường hợp thu phí công chứng chưa đúng theo quy định. Có trường hợp thu thù lao công chứng thấp hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng.

      - Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có nội dung tặng cho qua nhiều lần đối với di sản thừa kế là tài sản mà theo quy định của pháp luật phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng là chưa phù hợp theo của Luật Công chứng, Luật Đất đai.

      - Một số trường hợp công chứng ngoài trụ sở với lý do người yêu cầu công chứng bị bệnh, đi lại khó khăn nhưng hồ sơ công chứng không lưu giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp công chứng ngoài trụ sở.

      - Lời chứng của công chứng viên không chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch; thời gian công chứng.

      - Có trường hợp công chứng khi thiếu chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.​​​

     Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Nguyễn​ Thị Điển tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những thiếu sót, vi phạm mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra, và báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan, kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng và nội dung hợp đồng, giao dịch trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng và nội dung của hợp đồng, giao dịch nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh. Thu phí công chứng theo đúng quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã được niêm yết theo quy định. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo đúng quy định pháp luật, chấm dứt việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có nội dung tặng cho qua nhiều lần đối với di sản thừa kế là tài sản mà theo quy định của pháp luật phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở cần lưu ý về trình tự thủ tục thực hiện. Lời chứng đảm bảo chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch; thời gian công chứng; khi công chứng phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

      Đối với Thanh tra Sở, Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp​, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp ​tiếp tục theo dõi sát tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Thanh tra Sở theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển.

       Ngoài ra, để tháo gỡ vướng mắc trong việc xem xét xử phạt đối với hành vi công chứng ngoài trụ sở và đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng quy định pháp luật, tại Kết luận thanh tra số 841​/KL-STP, Giám đốc Sở Tư pháp cũng kiến nghị Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp trong quá trình nghiên cứu, sửa đổi Luật Công chứng cần bổ sung quy định hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng./. 

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm KL_841_TTr.signed.pdf​​

​Thực hiện Quyết định thanh tra số 151/QĐ-STP ngày 18/11/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài đối với Ủy ban nhân dân huyện Phú Giáo, ngày 24/11/2022, Đoàn Thanh tra đã công bố quyết định thanh tra và tiến hành thanh tra tại Ủy ban nhân dân huyện Phú Giáo. Ngày 10/4/2023, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 641/KL-STP.

Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở ghi nhận những ưu điểm, kết quả Ủy ban nhân dân huyện Phú Giáo đã đạt được. Ủy ban nhân dân huyện Phú Giáo đã tuân thủ quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Đơn vị đã có nhiều cố gắng trong công tác hộ tịch có yếu tố nước ngoài, giải quyết kịp thời yêu cầu của cá nhân tại địa phương. Lãnh đạo địa phương có sự quan tâm, đầu tư về nhân lực cũng như cơ sở vật chất để thực hiện công tác hộ tịch theo thẩm quyền. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn có một số tồn tại, sai sót, lưu ý trong đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, ghi chú ly hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch như:

1. Về việc ghi chép Sổ hộ tịch

- Sổ đăng ký khai sinh: một số trường hợp ghi không đầy đủ thông tin về dân tộc của người được đăng ký khai sinh, dân tộc của người cha theo quy định tại Điều 14 Luật Hộ tịch; thông tin tại Mục ngày tháng năm sinh của người được khai sinh ghi chưa chính xác với giấy tờ kèm theo.

- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con: có trường hợp ghi chưa chính xác theo hồ sơ tại mục Quan hệ với người nhận cha, mẹ, con (người đi đăng ký nhận cha, mẹ, con là bản thân người cha, tuy nhiên, sổ ghi "cha").

- Sổ đăng ký kết hôn: viết bằng nhiều màu mực là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020; đánh dấu vào ô ghi chú chưa đúng theo hướng dẫn và hồ sơ đăng ký kết hôn; có trường hợp ghi sai thông tin ngày sinh của người chồng.

- Một số trường hợp ghi thông tin trong Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn chưa phù hợp với giấy tờ kèm theo và ghi chưa đầy đủ các thông tin như: ghi thông tin họ, chữ đệm, tên của người chồng trong Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn chưa thống nhất với Hộ chiếu, Thẻ xanh; không ghi thông tin nội dung về dân tộc của người nước ngoài (người chồng); người chồng ký tên nhưng chưa ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc: có người đi đăng ký cải chính hộ tịch chưa ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.

2. Về hồ sơ đăng ký hộ tịch

- Hồ sơ đăng ký khai sinh: Một số hồ sơ đăng ký khai sinh thời gian hẹn trả kết quả chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

- Có 02 trường hợp đăng ký khai sinh và 01 trường hợp ghi chú ly hôn, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài nhưng chưa được dịch ra tiếng Việt là chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Ủy ban nhân dân huyện Phú Giáo tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, khắc phục ngay các hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã nêu. Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho nhân dân về hộ tịch nói chung và hộ tịch có yếu tố nước ngoài nói riêng. Kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc, bất cập của pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài về Sở Tư pháp để được hướng dẫn, giải quyết, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Phòng Tư huyện Phú Giáo cần lưu ý về việc tiếp nhận hồ sơ, ghi thông tin trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch đảm bảo theo đúng quy định pháp luật.Tăng cường nghiên cứu, trao đổi về chuyên môn, nghiệp vụ; trường hợp, có khó khăn cần kịp thời báo cáo để được xem xét, hướng dẫn thực hiện.

Đối với Thanh tra Sở, các Phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp trực thuộc của Sở Tư pháp, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Hành chính tư pháp và Quản lý xử lý vi phạm hành chính tiếp tục tăng cường công tác hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài; phối hợp Phòng Văn bản - Tuyên truyền, Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tiếp tục tổ chức tuyên truyền phổ biến sâu rộng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động hộ tịch nói chung và hộ tịch có yếu tố nước ngoài nói riêng để người dân hiểu rõ, thực hiện. Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp với Phòng Hành chính tư pháp và Quản lý xử lý vi phạm hành chính tiếp tục tổ chức các cuộc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thanh tra Sở theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của đơn vị được thanh tra./.

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm KL_641_TTR.signed.pdf

​Ngày 21/3/2023, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 18/2023/TT-BTC quy định về thủ tục thu, nộp tiền phạt, bù trừ số tiền nộp phạt chênh lệch, biên lai thu tiền phạt và kinh phí từ ngân sách nhà nước bảo đảm hoạt động của các lực lượng xử phạt vi phạm hành chính. Thông tư 18/2023/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 05/5/2023, thay thế Thông tư số 153/2013/TT-BTC ngày 31/10/2013 quy định thủ tục thu, nộp tiền phạt, biên lai thu tiền phạt và kinh phí từ ngân sách nhà nước bảo đảm hoạt động của lực lượng xử phạt vi phạm hành chính và Thông tư số 105/2014/TT-BTC ngày 07/8/2014 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 153/2013/TT-BTC.

So với trước đây, Thông tư số 18/2023/TT-BTC có một số điểm mới đáng chú ý như sau:

Thứ nhất, thay đổi về thời điểm xác định người nộp tiền phạt đã thực hiện nghĩa vụ nộp tiền phạt

Điều 3 Thông tư số 18/2023/TT-BTC quy định về xác định thời điểm người vi phạm đã thực hiện nghĩa vụ nộp tiền phạt tương ứng với 02 hình thức nộp tiền phạt (tiền mặt và chuyển khoản) như sau:

- Trường hợp nộp tiền phạt bằng tiền mặt trực tiếp là ngày Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước mở tài khoản hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ bưu chính công ích hoặc người có thẩm quyền thu tiền phạt xác nhận trên chứng từ thu, nộp tiền phạt;

- Trường hợp nộp tiền phạt bằng hình thức chuyển khoản là ngày người nộp tiền phạt nhận được thông báo giao dịch tiếp nhận khoản tiền nộp phạt thành công.

Thứ hai, bổ sung trường hợp không tính chậm nộp phạt vi phạm hành chính.

Trước đây, theo quy định cũ thì chỉ có 01 trường hợp không tính tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính đó là trong thời hạn được hoãn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính. Theo Điều 5 Thông tư số 18/2023/TT-BTC, có 02 trường hợp không tính tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính: 1) trong thời hạn được hoãn thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính; 2) trong thời gian xem xét, quyết định giảm, miễn phần còn lại hoặc cho phép nộp tiền phạt nhiều lần.

Thứ ba, bổ sung quy định về cách tính và thực hiện bù trừ số tiền nộp phạt chênh lệch (nếu có) trong trường hợp có quyết định đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hoặc ban hành quyết định mới trong xử phạt vi phạm hành chính.

Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 18/2023/TT-BTC quy định cụ thể cách tính và thực hiện bù trừ số tiền nộp phạt chênh lệch (nếu có) trong trường hợp có quyết định đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hoặc ban hành quyết định mới trong xử phạt vi phạm hành chính.

Theo đó, việc tính số tiền nộp phạt chênh lệch trên cơ sở so sánh số tiền nộp phạt giữa các quyết định xử phạt vi phạm hành chính của cơ quan có thẩm quyền (quyết định xử phạt cũ và quyết định sửa đổi, bổ sung, đính chính).

Số tiền nộp phạt chênh lệch = A - B

Trong đó:

- A là số tiền nộp phạt mà cá nhân, tổ chức vi phạm đã nộp vào ngân sách nhà nước theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính của cấp có thẩm quyền.

- B là số tiền nộp phạt mà cá nhân, tổ chức vi phạm phải nộp theo quyết định đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hoặc quyết định mới của cấp có thẩm quyền.

Trường hợp B<A thì cá nhân, tổ chức vi phạm được hoàn trả số tiền phạt nộp thừa; trường hợp B>A thì cá nhân, tổ chức vi phạm phải nộp bổ sung số tiền phạt còn thiếu.

Thứ tư, bổ sung quy định về bãi bỏ các khoản chi ngoài lương

Nghị quyết số 27-NQ/TW ngày 21/5/2018 của Hội nghị lần thứ bảy Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về cải cách chính sách tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang và người lao động trong doanh nghiệp yêu cầu phải bãi bỏ các khoản chi ngoài lương của cán bộ, công chức, viên chức có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, hiện nay, Nghị quyết số 27-NQ/TW đã được lùi thời hạn thực hiện. Vì vậy, tại khoản 3 Điều 16 Thông tư bổ sung quy định các khoản chi ngoài lương của cán bộ, công chức, viên chức có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước được quy định tại Thông tư này và tại các văn bản viện dẫn để áp dụng chỉ được thực hiện cho đến khi triển khai cải cách tiền lương theo Nghị quyết số 27-NQ/TW./.

    Sáng ngày 04/4/2023, tại trụ sở Phòng công chứng số 1, địa chỉ: 469 Đại Lộ Bình Dương, phường Phú Cường, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương, Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 53/QĐ-STP ngày 27/3/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định thanh tra trách nhiệm về việc thực hiện các quy định pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng của Phòng Công chứng số 1. 

      Tham dự buổi công bố có sự tham gia của đại diện Phòng Công chứng số 1 và các thành viên Đoàn Thanh tra.  

      Bà Ngô Thùy Trang​ - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn Thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 53/QĐ-STP ngày 27/3/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của Phòng Công chứng số 1; thống nhất lịch làm việc với Phòng Công chứng số 1. Bà Nguyễn Thị Phương Ngọc - đại diện Phòng Công chứng số 1 báo cáo về công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng của Phòng​ theo yêu cầu của Đoàn Thanh tra. 

      Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra tiến hành thanh tra trực tiếp tại Phòng Công chứng số 1theo kế hoạch./.

Thực hiện Quyết định số 154/QĐ-STP ngày 18/11/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư tại tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư, ngày 28/11/2022, Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã công bố Quyết định thanh tra và ngày 29/11/2022, tiến hành thanh tra tại Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương. Ngày 23/3/2023, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 477/KL-STP.

Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở ghi nhận những ưu điểm, kết quả Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương đã đạt được, Chi nhánh cơ bản chấp hành quy định của Luật Luật sư năm 2006, được sửa đổi, bổ sung năm 2012 (sau đây viết tắt là Luật Luật sư), Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư và các văn bản pháp luật liên quan trong quá trình thành lập và hoạt động. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương vẫn còn sai sót như sau:

Công ty Luật TNHH Luật Thành Văn chưa thực hiện thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư. Sau khi được thanh tra, Công ty Luật TNHH Luật Thành Văn đã thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương và được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động ngày 12/12/2022.

Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương nghiêm túc tổ chức rút kinh nghiệm, khắc phục ngay các hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra, đảm bảo chấp hành đúng các quy định của Luật Luật sư, Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ và các văn bản pháp luật có liên quan để hoạt động luật sư ngày càng tốt hơn. Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết luận thanh tra; Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn thực hiện nghiêm quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư. Ngoài ra, theo báo cáo của Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương thì trong thời kỳ thanh tra Chi nhánh có ký 01 Phiếu thỏa thuận thực hiện dịch vụ pháp lý. Tại khoản 1 Điều 26 Luật Luật sư có quy định về hợp đồng dịch vụ pháp lý, Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã được thay thế bởi Thông tư số 05/2021/TT-BTP ngày 24/6/2021, do đó, khi thực hiện dịch vụ pháp lý với mức thù lao là không đồng phải tuân thủ theo quy định của Luật Luật sư.

Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp và Thanh tra Sở, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi tình hình tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề luật sư, thường xuyên kiểm tra thông qua báo cáo hoặc kiểm tra đột xuất để kịp thời chấn chỉnh, nhắc nhở và tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này; kịp thời tham mưu triển khai các văn bản mới về lĩnh vực luật sư. Thanh tra Sở tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư. Qua kết quả thanh tra, tham mưu Giám đốc Sở kiến nghị Bộ Tư pháp xem xét hướng dẫn việc thực hiện quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Luật sư đối với trường hợp luật sư tư vấn pháp luật miễn phí có phải ký hợp đồng dịch vụ pháp lý hay không; theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương theo quy định./.

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm KL_477_TTR.signed.pdf​

Thực hiện Quyết định số 154/QĐ-STP ngày 18/11/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư tại tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư, ngày 28/11/2022 Đoàn Thanh tra Sở Tư pháp đã công bố Quyết định thanh tra và ngày 30/11/2022 tiến hành thanh tra tại Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương. Ngày 23/3/2023, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 478/KL-STP.

Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương đã đạt được, Văn phòng cơ bản chấp hành quy định của Luật Luật sư năm 2006, được sửa đổi, bổ sung năm 2012 (sau đây viết tắt là Luật Luật sư), Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư và các văn bản pháp luật liên quan trong quá trình thành lập và hoạt động. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương vẫn còn một số sai sót như sau:

- Trong thời kỳ từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/10/2022, Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương chưa mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư của tổ chức mình là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 6 Điều 40 Luật Luật sư.

- Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương tiến hành công bố nội dung đăng ký hoạt động trên Báo mua và bán (www.muaban.net) ngày 27/6/2016, ngày 28/6/2016 và ngày 29/6/2016. Tuy nhiên, nội dung thông tin về địa chỉ trụ sở không đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy đăng ký hoạt động số 46.01.0111/TP/ĐKHĐ được Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cấp thay đổi lần 1 ngày 08/6/2016. Văn phòng công bố nội dung đăng ký hoạt động trên Báo mua và bán (www.muaban.net). Tuy nhiên, Báo mua và bán chưa thể hiện là báo của Trung ương hay báo địa phương, báo chuyên ngành luật.

Sau khi được thanh tra, Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương có Báo cáo số 04/2022/BC ngày 05/12/2022 và tài liệu kèm theo thể hiện Văn phòng đã tiến hành đăng báo nội dung đăng ký hoạt động trên Báo Bình Dương 03 kỳ vào ngày 02/12, 03/12 và 05/12/2022.

- Về thực hiện dịch vụ pháp lý: Văn phòng có thực hiện tư vấn pháp luật miễn phí 12 vụ việc. Văn phòng có lập Phiếu yêu cầu tư vấn pháp lý. Văn phòng không lập hợp đồng dịch vụ pháp lý theo quy định của Luật Luật sư và hướng dẫn trước đây về lập Phiếu thỏa thuận thực hiện dịch vụ pháp lý.

Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương nghiêm túc tổ chức rút kinh nghiệm, khắc phục ngay các hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra, đảm bảo chấp hành đúng các quy định của Luật Luật sư, Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ và các văn bản pháp luật có liên quan để hoạt động luật sư ngày càng tốt hơn. Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Chấp hành nghiêm quy định pháp luật về mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho luật sư; khi thực hiện dịch vụ pháp lý với mức thù lao là không đồng phải tuân thủ quy định tại Điều 26 Luật Luật sư.

Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp và Thanh tra Sở, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi tình hình tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề luật sư, thường xuyên kiểm tra thông qua báo cáo hoặc kiểm tra đột xuất để kịp thời chấn chỉnh, nhắc nhở và tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này; kịp thời tham mưu triển khai các văn bản mới về lĩnh vực luật sư. Thanh tra Sở tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư. Qua kết quả thanh tra, tham mưu Giám đốc Sở kiến nghị Bộ Tư pháp xem xét hướng dẫn việc thực hiện quy định tại khoản 1 Điều 26 Luật Luật sư đối với trường hợp luật sư tư vấn pháp luật miễn phí có phải ký hợp đồng dịch vụ pháp lý hay không; theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương theo quy định./.

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm KL_478_TTR.signed.pdf

          Thực hiện Quyết định số 125/QĐ-STP ngày 30/9/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp, Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 224/KL-STP ngày 10/02/2023. Để việc công bố Kết luận thanh tra thực hiện đúng quy định của pháp luật, Giám đốc Sở Tư pháp ủy quyền cho Trưởng Đoàn thanh tra theo Quyết định số 125/QĐ-STP ngày 30/9/2022 tổ chức việc công bố Kết luận thanh tra số 224/KL-STP ngày 10/02/2023.

         Ngày 17/02/2023, tại trụ sở Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp, Đoàn Thanh tra đã tiến hành công bố Kết luận thanh tra. Bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp, Trưởng Đoàn Thanh tra thông qua toàn văn nội dung Kết luận thanh tra số 224/KL-STP ngày 10/02/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp.

          Ông Nguyễn Văn Lúp - Trưởng Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp thống nhất với nội dung Kết luận thanh tra số 224/KL-STP. Văn phòng tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiếp tục thực hiện khắc phục những thiếu sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra và báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản về Sở Tư pháp theo quy định./.

​Luat Thanh tra 2022.pdf

​Thong tu so 07.2021.TT.TTCP.pdf

Vào hồi 08 giờ 00 phút, ngày 21/12/2022, tại trụ sở UBND phường Phú Cường thuộc thành phố Thủ Dầu Một, Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 167/QĐ-STP ngày 21/12/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực đối với UBND phường Phú Cường. Đoàn Thanh tra do Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - bà Ngô Thùy Trang làm Trưởng đoàn. Tham dự buổi công bố có sự tham gia của đại diện UBND phường Phú Cường và thành viên Đoàn Thanh tra, đại diện Phòng Tư pháp thành phố Thủ Dầu Một. 

Đại diện Đoàn Thanh tra, Trưởng Đoàn Thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 167/QĐ-STP ngày 21/12/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đơn vị được thanh tra; thống nhất lịch làm việc với đơn vị được thanh tra. Đại diện UBND phường Phú Cường báo cáo về công tác hộ tịch, chứng thực theo yêu cầu của Đoàn Thanh tra. 

Việc công bố Quyết định thanh tra kết thúc hồi 08 giờ 30 phút ngày 21/12/2022. Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra tiến hành thanh tra trực tiếp tại đơn vị được thanh tra theo kế hoạch./.

         Ngày 12/12/2022, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 25/2022/QĐ-TTg bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật của Thủ tướng Chính Phủ. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 12 tháng 12 năm 2022.

Theo đó, bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật của Thủ tướng Chính phủ sau đây:

        - Quyết định số 41/1998/QĐ-TTg ngày 20 tháng 02 năm 1998 của Thủ tướng Chính phủ về việc phân cấp cấp giấy phép đầu tư đối với các dự án đầu tư trực tiếp của nước ngoài.

         -  Quyết định số 239/1999/QĐ-TTg ngày 28 tháng 12 năm 1999 của Thủ tướng Chính phủ bổ sung, sửa đổi khoản a Điều 1 của Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23 tháng 12 năm 1997 của Thủ tướng Chính phủ về học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập.

         - Quyết định số 08/2000/QĐ-TTg ngày 17 tháng 01 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ về việc miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các hộ kinh doanh công thương nghiệp và dịch vụ bị thiên tai, hoả hoạn, tai nạn bất ngờ.

         - Quyết định số 139/2000/QĐ-TTg ngày 04 tháng 12 năm 2000 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế về Lãnh sự danh dự của nước ngoài tại Việt Nam.

         - Quyết định số 06/2003/QĐ-TTg ngày 09 tháng 01 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ về Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Kết luận Hội nghị lần thứ sáu Ban Chấp hành Trung ương Đảng Khoá IX về giáo dục và đào tạo.

         - Quyết định số 247/2003/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ về chế độ ăn định lượng đối với sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sĩ đảm nhiệm công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm hoặc nặng nhọc, nguy hiểm trong lực lượng Công an nhân dân.

         - Quyết định số 73/2005/QĐ-TTg ngày 06 tháng 4 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 37/2004/QH11 Khoá XI, kỳ họp thứ sáu của Quốc hội về giáo dục.

         - Quyết định số 289/2005/QĐ-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về tiền lương và phụ cấp đối với sĩ quan, hạ sĩ quan hưởng lương thuộc Công an nhân dân chuyển ngành.

         - Quyết định số 334/2005/QĐ-TTg ngày 15 tháng 12 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án "Tăng cường biên chế, trang thiết bị và đào tạo cho lực lượng Cảnh sát giao thông đường bộ".

         - Quyết định số 20/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 01 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về phát triển giáo dục, đào tạo và dạy nghề vùng đồng bằng sông Cửu Long đến năm 2010.

         - Quyết định số 82/2006/QĐ-TTg ngày 14 tháng 4 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc điều chỉnh mức học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên là người dân tộc thiểu số học tại các trường phổ thông dân tộc nội trú và trường dự bị đại học quy định tại Quyết định số 194/2001/QĐ-TTg ngày 21 tháng 12 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ.

         - Quyết định số 238/2006/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định về việc sử dụng phương tiện, thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ của lực lượng Cảnh sát nhân dân trong hoạt động tuần tra, kiểm soát về trật tự, an toàn giao thông.

         - Quyết định số 18/2007/QĐ-TTg ngày 05 tháng 02 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển lâm nghiệp Việt Nam giai đoạn 2006 - 2020.

        - Quyết định số 51/2007/QĐ-TTg ngày 12 tháng 4 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình phát triển công nghiệp phần mềm Việt Nam đến năm 2010.

        - Quyết định số 56/2007/QĐ-TTg ngày 03 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình phát triển công nghiệp nội dung số Việt Nam đến năm 2010.

        - Quyết định số 74/2007/QĐ-TTg ngày 25 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức bắn pháo hoa nhân dịp Tết Nguyên đán, một số ngày kỷ niệm của đất nước, của các địa phương và các ngày hội văn hóa, du lịch, thể thao.

        - Quyết định số 75/2007/QĐ-TTg ngày 28 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển công nghiệp điện tử Việt Nam đến năm 2010 và tầm nhìn đến năm 2020.

        - Quyết định số 115/2007/QĐ-TTg ngày 23 tháng 7 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế bảo đảm an ninh nguồn phóng xạ.

​         - Quyết định số 146/2007/QĐ-TTg ngày 04 tháng 9 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế phát hiện, xử lý nguồn phóng xạ nằm ngoài sự kiểm soát.

          - Quyết định số 45/2008/QĐ-TTg ngày 28 tháng 3 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Quy hoạch phát triển nghệ thuật biểu diễn Việt Nam đến năm 2010.

          - Quyết định số 50/2009/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ ban hành "Quy chế quản lý Chương trình phát triển công nghiệp phần mềm và Chương trình phát triển công nghiệp nội dung số Việt Nam".

         - Quyết định số 62/2009/QĐ-TTg ngày 20 tháng 4 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về miễn tiền thuê đất để xây dựng trạm bảo dưỡng, sửa chữa, bãi đỗ xe của doanh nghiệp kinh doanh vận tải hành khách công cộng.

        - Quyết định số 67/2010/QĐ-TTg ngày 29 tháng 10 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 167/2008/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về chính sách hỗ trợ hộ nghèo về nhà ở.

        - Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg ngày 19 tháng 11 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành chuẩn nghèo tiếp cận đa chiều áp dụng cho giai đoạn 2016 - 2020.

        - Quyết định số 27/2019/QĐ-TTg ngày 09 tháng 9 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về tín dụng đối với người lao động tại huyện nghèo đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đến năm 2020.

        - Chỉ thị số 35/2004/CT-TTg ngày 22 tháng 10 năm 2004 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác quản lý người Việt Nam học tập ở nước ngoài.

        - Chỉ thị số 02/2006/CT-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường chỉ đạo và thực hiện có hiệu quả công tác phòng cháy và chữa cháy.

        - Chỉ thị số 15/2008/CT-TTg ngày 02 tháng 5 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiến hành tổng kết 10 năm thực hiện công tác tạm giữ, tạm giam.

        - Chỉ thị số 24/2008/CT-TTg ngày 08 tháng 8 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về bảo vệ môi trường trong thời kỳ hội nhập.

         - Chỉ thị số 32/2008/CT-TTg ngày 11 tháng 11 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống ma túy và Nghị quyết số 16/2008/QH12 của Quốc hội./.

         Vào hồi 14 giờ 20 phút, ngày 28 tháng 11 năm 2022. Tại Hội trường A, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Tầng 15, Tháp A, Trung tâm Hành chính tỉnh Bình Dương. Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 154/QĐ-STP ngày 18/11/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư tại tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư. Đoàn Thanh tra do Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - bà Ngô Thùy Trang làm Trưởng đoàn.

           Thực hiện Kế hoạch thanh tra năm 2022 của Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương. Giám đốc Sở Tư pháp ban hành Quyết định số 154/QĐ-STP ngày 18/11/2022 về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư tại tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư (Văn phòng luật sư Nam Phong Bình Dương, Văn phòng luật sư Thanh và Cộng sự, Công ty Luật TNHH một thành viên Lưu Gia Thịnh, Công ty Luật TNHH MTV Thành Văn - Chi nhánh Bình Dương), Tham dự buổi công bố có sự tham gia của bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp - Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn Thanh tra, đại diện đơn vị được thanh tra và thành viên Đoàn Thanh tra. Đoàn Thanh tra tiến hành công bố Quyết định thanh tra theo quy định.

            Đại diện Đoàn Thanh tra, Trưởng Đoàn Thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 154/QĐ-STP ngày 18/11/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư; thống nhất lịch làm việc với các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư. Các đơn vị được thanh tra thống nhất Quyết định thanh tra, Kế hoạch thanh tra, lịch làm việc của Đoàn Thanh tra; đại diện các đơn vị được thanh tra tham dự buổi công bố Quyết định thanh tra thông qua báo cáo tình hình tổ chức, hoạt động của đơn vị mình theo yêu cầu của Đoàn Thanh tra.

          Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp - Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn Thanh tra phát biểu: Hoạt động thanh tra là hoạt động thường xuyên, hàng năm của Sở Tư pháp. Cuộc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư được thực hiện theo Kế hoạch thanh tra của Sở Tư pháp. Để đảm bảo cuộc thanh tra đạt kết quả tốt, đề nghị Đoàn Thanh tra thực hiện bám sát theo đúng nội dung, kế hoạch thanh tra và theo đúng quy định của pháp luật. Đối với các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư (đơn vị được thanh tra), đề nghị các đơn vị được thanh tra cung cấp hồ sơ, tài liệu, phối hợp chặt chẽ với Đoàn Thanh tra.

           Việc công bố Quyết định thanh tra kết thúc hồi 15 giờ 15 phút, ngày 28/11/2022./.

                                                                                                                                 ​Thanh tra Sở Tư pháp

​         Thực hiện Quyết định số 112/QĐ-STP ngày 06/9/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực thừa phát lại đối với Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương. Ngày 11/11/2022, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Kết luận thanh tra số 2144/KL-STP.

        Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương đã đạt được, cụ thể: Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương cơ bản chấp hành tốt quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, Thông tư 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ Tư pháp và các văn bản pháp luật có liên quan đến tổ chức, hoạt động thừa phát lại và các văn bản pháp luật khác, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức có liên quan.

          Bên cạnh những kết quả đạt được, Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương còn một số hạn chế, sai sót, lưu ý như:

          - Văn phòng gửi báo cáo 06 tháng về Sở Tư pháp chưa đảm bảo thời hạn theo quy định tại Điều 39 Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ Tư pháp.

         - Văn phòng sử dụng biển hiệu không đúng mẫu quy định tại mẫu số TP-TPL-31 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ Tư pháp.

        - Hợp đồng dịch vụ về việc lập vi bằng không đúng theo mẫu TP-TPL-N-04 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ Tư pháp.

        - Cách trình bày tại nội dung trích yếu của vi bằng chưa thống nhất với diễn biến sự kiện, hành vi được ghi nhận trong phần nội dung vi bằng.

        - Văn phòng gửi vi bằng đến Sở Tư pháp vào sổ đăng ký vi bằng bằng đường bưu chính. Văn phòng xuất trình các hóa đơn do Bưu điện cung cấp. Tuy nhiên, các hóa đơn này chỉ thể hiện ngày gửi, không thể hiện nội dung giấy tờ, văn bản gửi.

       - Văn phòng ký kết hợp đồng dịch vụ tống đạt với Tòa án nhân dân huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai và đã thực hiện tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của Tòa án nhân dân huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai là chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Nghị định số 08/2020NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ.

       - Văn phòng lập sổ đảm bảo biểu mẫu theo quy định. Tuy nhiên, sổ theo dõi lập vi bằng, sổ theo dõi tống đạt, sổ theo dõi việc sử dụng lao động có một số lưu ý như trang bìa sổ chưa thống kê tổng số trang, chưa đánh số trang, chưa đóng dấu giáp lai, chưa ghi chú trường hợp lao động nghỉ việc, thôi việc, số thứ tự ghi trong sổ tống đạt không theo thời gian nhận văn bản.

        - Một số trường hợp biên bản giao nhận vi bằng không ghi địa điểm giao nhận.

        Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương: Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót, lưu ý mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra và báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Thừa phát lại, nhân viên nghiệp vụ của Văn phòng cần tiếp tục tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan. Thực hiện lập vi bằng, tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật. Lập, sử dụng các biểu mẫu theo đúng quy định. Chưa ký hợp đồng dịch vụ tống đạt với Tòa án, Viện kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự ngoài địa bàn cấp tỉnh nơi Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương đặt trụ sở, đến khi có ý kiến hướng dẫn bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

         Đối với Thanh tra Sở, Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp, Giám đốc Sở yêu cầu:

         - Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục theo dõi sát tình hình hoạt động của các Văn phòng thừa phát lại trên địa bàn tỉnh để kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này; tổ chức triển khai, quán triệt các sai sót được nêu trong Kết luận này cho các Văn phòng thừa phát lại trên địa bàn tỉnh. Tham mưu Giám đốc Sở văn bản xin ý kiến Bộ Tư pháp hướng dẫn áp dụng quy định tại Điều 33 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020. Đồng thời, kiến nghị xem xét sửa đổi, bổ sung quy định tại Điều 33 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ theo hướng Văn phòng Thừa phát lại được quyền tống đạt, hồ sơ, giấy tờ của Tòa án, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan thi hành án dân sự ngoài phạm vi địa bàn cấp tỉnh nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở.

         - Thanh tra Sở theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của Văn phòng Thừa phát lại Bình Dương và xem xét xử phạt các hành vi vi phạm theo quy định pháp luật./.

                                                                                                                                                                   Thanh tra Sở Tư pháp

​          Thực hiện Quyết định số 82/QĐ-STP ngày 24/6/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Phát Nguyễn và Cộng sự - Chi nhánh tại Bình Dương. Ngày 04/11/2022, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Thông báo kết quả kiểm tra số 2083/TB-STP.

           Tại Thông báo kết quả kiểm tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Phát Nguyễn và Cộng sự - Chi nhánh tại Bình Dương đã đạt được, cụ thể: Chi nhánh cơ bản chấp hành quy định của Luật Luật sư, Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư, Nghị định số 137/2018/NĐ-CP ngày 08/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2013/NĐ-CP ngày 14/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư, Thông tư số 05/2021/TT-BTP ngày 24/6/2021 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Luật sư và các văn bản pháp luật liên quan trong quá trình thành lập và hoạt động.

          Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Phát Nguyễn và Cộng sự - Chi nhánh tại Bình Dương còn một số hạn chế, sai sót như:

           - Chưa thực hiện công bố nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Luật Luật sư năm 2006, được sửa đổi, bổ sung năm 2012.

           - Chưa thực hiện thông báo bằng văn bản cho Đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh, Đoàn luật sư tỉnh Bình Dương về việc đăng ký hoạt động của Chi nhánh theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư năm 2006, được sửa đổi, bổ sung năm 2012. Sau khi được kiểm tra, ngày 30/6/2022 Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Phát Nguyễn và Cộng sự đã có văn bản thông báo về việc thành lập Chi nhánh gửi đến Đoàn luật sư Thành phố Hồ Chí Minh và Đoàn luật sư tỉnh Bình Dương.

           - Chưa thực hiện thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 41 Luật Luật sư năm 2006, được sửa đổi, bổ sung năm 2012.  Ngày 04/7/2022, Công ty nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh tại Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương. Ngày 11/7/2022, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cấp thay đổi Giấy đăng ký hoạt động của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn Phát Nguyễn và Cộng sự - Chi nhánh tại Bình Dương.

          - Sử dụng biển hiệu tại trụ sở Chi nhánh không đúng nội dung đăng ký hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số 46.06.0205/TP/ĐKHĐ được Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cấp ngày 16/12/2020.

         - Tại địa chỉ Chi nhánh đăng ký hoạt động thì tầng trệt căn nhà số 128 đường số 9, khu Trung tâm hành chính Dĩ An, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương, ngoài trụ sở của Chi nhánh, còn có trụ sở của một Công ty khác chung vị trí, không phân cách rõ ràng vị trí giữa Chi nhánh và Công ty.

         Căn cứ Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ thì các hành vi vi phạm  của Công ty Luật TNHH Phát Nguyễn và Cộng sự: Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về việc đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh; không công bố nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh; sử dụng biển hiệu không đúng nội dung giấy đăng ký hoạt động phải bị xử phạt. Ngày 06/7/2022, Chánh Thanh tra Sở đã ban hành Quyết định số 04/QĐ-XPHC xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm của Công ty Luật TNHH Phát Nguyễn và Cộng sự với tổng số tiền 40.000.000 đồng (Bốn mươi triệu đồng). Công ty đã chấp hành xong quyết định xử phạt.

        Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Công ty Luật TNHH Phát Nguyễn và Cộng sự - Chi nhánh tại Bình Dương: Nghiêm túc tổ chức rút kinh nghiệm, khắc phục ngay các hạn chế, sai sót mà Đoàn kiểm tra đã chỉ ra, đảm bảo chấp hành đúng quy định của Luật Luật sư và các văn bản pháp luật liên quan. Chấp hành nghiêm quy định của pháp luật về việc công bố nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh. Sử dụng biển hiệu đúng nội dung giấy đăng ký hoạt động đã được Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cấp. Trụ sở Chi nhánh cần ngăn cách rõ vị trí để tránh nhầm lẫn với các doanh nghiệp, tổ chức khác.

         Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp và Thanh tra Sở Tư pháp, Giám đốc Sở yêu cầu:  Tiếp tục tăng cường theo dõi tình hình tổ chức, hoạt động của các tổ chức hành nghề luật sư, chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư để kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Tiếp tục tăng cường thanh tra, kiểm tra đối với các tổ chức hành nghề luật sư, Chi nhánh tổ chức hành nghề luật sư trên địa bàn tỉnh./.

                                                                                                                                                                  Thanh tra Sở Tư pháp

           Buổi sáng ngày 12 tháng 10 năm 2022. Tại trụ sở Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp, địa chỉ: Đường Hùng Vương, xã An Điền, thị xã Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Đoàn Thanh tra theo Quyết định số 125/QĐ-STP ngày 30/9/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp. Đoàn Thanh tra do Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - bà Ngô Thùy Trang làm Trưởng đoàn.

          Tham dự buổi công bố có sự tham gia của đại diện Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp và thành viên Đoàn Thanh tra. Sở Tư pháp có mời đại diện Ban chấp hành Hội công chứng viên tỉnh tham gia Đoàn Thanh tra. Đoàn Thanh tra tiến hành công bố Quyết định thanh tra theo quy định.

          Đại diện Đoàn Thanh tra, Trưởng Đoàn Thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 125/QĐ-STP ngày 30/9/2022 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp; thống nhất lịch làm việc với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp. Đại diện Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của Đoàn Thanh tra. 

           Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định thanh tra, Đoàn Thanh tra tiến hành thanh tra trực tiếp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Lúp theo kế hoạch./.

                                                                                                                                                                    ​Thanh tra Sở Tư pháp