Ngày 12/9/2017, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 1234/STP-BTTP về việc góp ý dự thảo Quy chế khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý công chứng, ngày 23/10/2017, Hội Công chứng viên tỉnh đã có Công văn số 50/HCCV về việc góp ý dự thảo Quy chế khai thác, sử dụng Phần mềm Quản lý công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

         Trên cơ sở tiếp thu ý kiến góp ý của các tổ chức hành nghề công chứng và Hội Công chứng viên tỉnh, Sở Tư pháp đã chỉnh sửa Dự thảo Quy chế khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý công chứng (Dự thảo Quy chế lần 2).

         Vì tính chất quan trọng của Quy chế, để Dự thảo Quy chế được hoàn chỉnh trước khi trình cơ quan có thẩm quyền ký ban hành, Sở Tư pháp đề nghị các Tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh và Hội Công chứng viên tỉnh góp ý đối với Dự thảo Quy chế khai thác, sử dụng Phần mềm quản lý công chứng lần 2.

   Văn bản góp ý gửi về Sở Tư pháp trước ngày 24/5/2018, đồng thời gửi qua địa chỉ mail: phongbotrotuphap.stpbd@gmail.com 

         Tải Dự thảo Quy chế lần 2 Quy che khai thac su dung PMQLCC-sua ngay 23.4.2018.pdf

​Thực hiện Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, chiều ngày 29/3/2018, tại Hội trường Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã diễn ra cuộc họp sơ kết 01 năm thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên. Tham gia cuộc họp có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp – Chủ trì cuộc họp, đại diện các Phòng chuyên môn thuộc Sở: Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở và Ban Chấp hành Hội Công chứng viên.

Các thành viên dự họp đã nghe ông Lý Thanh Thoại - Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp báo cáo tóm tắt về tình hình tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh năm 2017; thông qua dự thảo Báo cáo sơ kết 01 năm thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên. Nhìn chung, trong năm 2017, công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên đã thực hiện đầy đủ các nội dung của Quy chế và đạt kết quả tốt. Sở Tư pháp luôn tạo điều kiện để Hội phát huy vai trò tự quản của một tổ chức xã hội - nghề nghiệp trong việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của Hội theo quy định của Luật Công chứng, Nghị định số 29/2015/NĐ-CP và các quy định pháp luật khác có liên quan. Phòng Bổ trợ tư pháp cũng đã thực hiện tốt vai trò đầu mối, gắn kết thường xuyên với Ban Chấp hành Hội, tham mưu giúp lãnh đạo Sở thực hiện công tác quản lý nhà nước về công chứng. Hội Công chứng viên đã có sự chủ động, có tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình như tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa Hội Công chứng viên tỉnh Bình Dương và Hội Công chứng viên thành phố Cần Thơ; phối hợp tích cực với Sở Tư pháp trong việc nghiên cứu đóng góp ý kiến đối với các dự thảo văn bản Sở Tư pháp gửi lấy ý kiến, tham gia thẩm định hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng, chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng.

Ban Chấp hành Hội Công chứng viên cơ bản nhất trí với dự thảo Báo cáo sơ kết, có bổ sung một số ý kiến nhằm hoàn thiện dự thảo và nêu lên một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động của Hội cũng như khó khăn về mặt nghiệp vụ công chứng.

Phát biểu kết luận cuộc họp, bà Nguyễn Anh Hoa đề nghị Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp thu các ý kiến đóng góp của Ban Chấp hành Hội để hoàn thiện Báo cáo sơ kết, thông tin kịp thời cho Hội về việc tiếp nhận thủ tục hành chính xóa đăng ký hành nghề công chứng; ghi nhận các khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ công chứng mà các công chứng viên đã phản ánh. Về phương hướng, nhiệm vụ năm 2018, Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên cần thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm: tiếp tục phối hợp với Sở Tư pháp hoàn thiện Phần mềm quản lý công chứng; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng; Hội tiếp tục đôn đốc, nhắc nhở hội viên thực hiện nghiêm các quy định pháp luật khi công chứng hợp đồng, giao dịch, đặc biệt là Quyết định số 25/2017/QĐ-UBND của UBND tỉnh./.​

​​Ngày 26 tháng 02 năm 2018, Học viện Tư pháp - Bộ Tư pháp có Thông báo số 114/TB-HVTP về việc chiêu sinh Lớp bồi dưỡng nghề công chứng khóa V. Theo đó, Lớp bồi dưỡng dự kiến được tổ chức tại thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, dự kiến khai giảng trong tháng 5/2018. Các cá nhân có nhu cầu học Lớp bồi dưỡng đăng ký tham gia theo hướng dẫn tại​Thông báo chiêu sinh Lớp bồi dưỡng nghề CC.PDF

​Sáng ngày 31/01/2018, tại Hội trường Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã diễn ra lễ ký kết Quy chế phối hợp phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương giữa Sở Tư pháp và Công an tỉnh. Tham dự  lễ ký kết có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp, ông Trần Văn Chính - Phó Giám đốc Công an tỉnh, ông Võ Văn Lượng - Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, đại diện Ban Nội chính Tỉnh ủy, Ban Pháp chế Hội đồng nhân dân tỉnh, cùng một số Phòng chuyên môn thuộc Sở Tư pháp, Công an tỉnh và tất cả các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Quy chế gồm có 3 chương, 8 Điều quy định nội dung và cách thức phối hợp giữa Sở Tư pháp và Công an tỉnh trong các vấn đề: trao đổi, cung cấp cho nhau các thông tin, tài liệu liên quan đến công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực; các hoạt động phục vụ công tác điều tra, xác minh, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực; công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về công chứng, chứng thực; công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về công chứng, chứng thực; chế độ giao ban, hội họp.

Phát biểu tại buổi lễ, bà Nguyễn Anh Hoa nhấn mạnh việc ban hành Quy chế phối hợp là hết sức cần thiết và có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Quy chế góp phần tạo ra sự thống nhất, kịp thời trong quy trình tiếp nhận, xử lý thông tin, vụ việc có dấu hiệu tội phạm liên quan đến công chứng, chứng thực; tăng cường sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa hai cơ quan trong công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực, nhằm đảm bảo an ninh, trật tự, phục vụ tốt phát triển kinh tế - xã hội ở địa phương.

Đồng tình với ý kiến của đại diện Sở Tư pháp, ông Trần Văn Chính – Phó giám đốc Công an tỉnh sẽ sớm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này đến toàn thể lực lượng công an tại địa phương./.

Phòng Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ​

     Ngày 21/11/2017, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 3281/QĐ-UBND về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng Lương Thanh Sơn và Quyết định số 3282/QĐ-UBND về việc cho phép thành lập Văn phòng công chứng Đoàn Xuân Hội.

     Sau khi thực hiện các trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng theo quy định, ngày 12/01/2017, Sở Tư pháp tổ chức Lễ trao Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng Lương Thanh Sơn và Văn phòng công chứng Đoàn Xuân Hội. Về thành phần tham dự gồm có: Bà Nguyễn Anh Hoa – Giám đốc Sở Tư pháp, phòng Bổ trợ tư pháp và các công chứng viên của 02 Văn phòng công chứng nêu trên.

    Tại buổi lễ trao Giấy đăng ký hoạt động, bà Nguyễn Anh Hoa chúc mừng và trao Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng công chứng Đoàn Xuân Hội và Văn phòng công chứng Lương Thanh Sơn. Cũng trong buổi lễ, bà Nguyễn Anh Hoa đề nghị 02 Văn phòng công chứng chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật có liên quan để góp phần ngày càng nâng cao uy tín, vai trò của hoạt động công chứng và công chứng viên, đóng góp vào kết quả chung của hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh nói riêng và cả nước nói chung.

     Kết thúc buổi lễ, đại diện của 2 Văn phòng công chứng phát biểu cảm ơn sự quan tâm, tạo điều kiện của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Tư pháp; đồng thời cam kết sẽ tuân thủ đúng các quy định pháp luật trong quá trình hành nghề để góp phần xây dựng hình ảnh, uy tín của đội ngũ Công chứng viên của tỉnh nhà./.​

​CV 935 CUC BO TRO TU PHAP.PDF

​CV 1274 CUC THADS TINH BD.PDF​

​Thực hiện Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, chiều ngày 22/6/2017, tại Hội trường Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp và Ban Chấp hành Hội Công chứng viên đã tổ chức giao ban Quý II năm 2017. Tham gia cuộc họp có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp, đại diện các Phòng Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở, Văn phòng Sở và Ban Chấp hành Hội Công chứng viên.

Các thành viên dự họp đã nghe ông Lý Thanh Thoại - Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp báo cáo tóm tắt về tình hình tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; việc xây dựng tiêu chí chấm điểm thi đua, khen thưởng các tổ chức hành nghề công chứng. Ban Chấp hành Hội Công chứng viên thống nhất với báo cáo của Sở Tư pháp, đồng thời nêu lên một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động của Hội.

Cũng tại cuộc họp, ông Phạm Hoàng Thiên Lộc - Chuyên viên Công nghệ thông tin, Văn phòng Sở đã báo cáo tiến độ triển khai, thực tiễn áp dụng phần mềm quản lý công chứng, những bất cập trong sử dụng phần mềm và đưa ra giải pháp để hoàn thiện Phần mềm trong thời gian tới.

 Đánh giá kết quả thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên tỉnh trong 06 tháng đầu năm 2017, bà Nguyễn Anh Hoa nhận định công tác phối hợp đã thực hiện đầy đủ các nội dung của Quy chế phối hợp và đạt kết quả tốt. Hội đã có sự chủ động, có tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình như tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng đợt 1; giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa Hội Công chứng viên tỉnh Bình Dương và Hội Công chứng viên Thành phố Cần Thơ,… Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị Hội Công chứng viên kịp thời đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tại Đại hội Hội Công chứng viên lần thứ nhất, đồng thời khẩn trương triển khai các nhiệm vụ trong thời gian tới: tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng đợt 2 năm 2017, phối hợp với Phòng Bổ trợ tư pháp hoàn thiện Bảng tiêu chí chấm điểm thi đua các tổ chức hành nghề công chứng, cử đại diện tham gia Ban Quản lý Dự án "Xây dựng và triển khai phần mềm quản lý công chứng".

 Hà Chi - Phòng Bổ trợ tư pháp 

​Ngày 20/4/2017, Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ hai - Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định số 566/QĐ-HĐKT về việc ban hành Kế hoạch tổ chức kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ hai và Quyết định số 568/QĐ-HĐKT về việc ban hành Nội quy kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng lần thứ hai. Theo đó, kỳ kiểm tra được tổ chức từ ngày 19/5/2017 đến ngày 21/5/2017 tại thành phố Hà Nội. Tỉnh Bình Dương có 15 thí sinh đủ điều kiện tham dự gồm:

1. Lê Thị Thu Ba - Phòng công chứng số 2;

2. Hoàng Thị Thu Phương - Phòng công chứng số 2;

3. Nguyễn Phú Quốc - Văn phòng công chứng Tân Uyên;

4. Đỗ Thị Huỳnh Trang - Văn phòng công chứng Bình Chuẩn;

5. Trần Thị Thanh Mai - Văn phòng công chứng Bình Chuẩn;

6. Vũ Thị Hồng Thúy - Văn phòng công chứng Phú Thịnh;

7. Nguyễn Thị Thúy Hồng - Văn phòng công chứng Mỹ Phước;

8. Trần Thị Bích Trà - Văn phòng công chứng Mỹ Phước;

9. Huỳnh Hải Yến - Văn phòng công chứng Bình Dương;

10. Nguyễn Thế Tạo - Văn phòng công chứng Phú Giáo;

11. Trần Thị Quỳnh - Văn phòng công chứng Sở Sao;

12. Hồ Thị Kim Tuyến - Văn phòng công chứng Thành Phố Mới;

13. Nguyễn Văn Phong - Văn phòng công chứng Thành Phố Mới;

14. Nguyễn Đức Thanh - Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ;

15. Đào Quốc Việt - Văn phòng công chứng Trần Thanh Vũ.

Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đề nghị Phòng công chứng số 2 và các Văn phòng công chứng: Tân Uyên, Bình Chuẩn, Phú Thịnh, Mỹ Phước, Bình Dương, Phú Giáo, Sở Sao, Thành Phố Mới, Trần Thanh Vũ kịp thời thông báo về kỳ kiểm tra cho những người tập sự tại tổ chức mình được biết và thực hiện.

Nội dung chi tiết QD 566 HDKT KQ TAP SU HNLS.PDF và QD 568 HDKT KQ TAP SU HNLS.PDF./.