Ngày 04/10/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương có ban hành Công văn số 2300/STP-TTr về việc tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr. Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu:
1. Đối với Văn phòng công chứng Bàu Bàng
- Niêm yết Kết luận thanh tra tại trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Bàu Bàng trong thời hạn ít nhất 15 ngày.
- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.
- Cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng, chứng thực trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng, chứng thực nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.
- Hồ sơ công chứng phải lưu đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan.
- Thu đúng, thu đủ phí công chứng, thù lao công chứng theo quy định pháp luật. Khi thu phí, thù lao công chứng phải ghi hóa đơn, chứng từ đầy đủ, cụ thể nội dung từng khoản thu.
- Sử dụng Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ chứng thực chữ ký theo đúng quy định.
- Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật, không được chứng thực chữ ký đối với giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.
- Công chứng viên, Văn phòng công chứng Bàu Bàng chấp hành nghiêm các quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
- Báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương theo yêu cầu.
2. Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp
Yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp tham mưu tăng cường công tác kiểm tra hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; nghiên cứu, tham mưu quy định mức trần chi phí chứng thực để áp dụng thống nhất.
3. Đối với Thanh tra Sở Tư pháp
- Thực hiện công khai Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr ngày 02/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.
- Tiến hành thủ tục xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm theo Kết luận thanh tra đã chỉ ra.
- Tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra theo quy định pháp luật về thanh tra.
Đề nghị Văn phòng công chứng Bàu Bàng và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên và Kết luận thanh tra số 09/KL-TTr ngày 20/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp./.