Ngày 11/6/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương có ban hành Công văn số 1345/STP-TTr về việc tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr. Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu:
1. Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm
- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.
- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan. Thủ tục công chứng, chứng thực đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo đúng quy định pháp luật; hồ sơ lưu phải đảm bảo theo quy định.
- Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã niêm yết theo quy định.
- Chứng thực chữ ký theo đúng quy định của pháp luật.
- Công chứng viên, Văn phòng công chứng chấp hành nghiêm các quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
- Báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương theo yêu cầu.
2. Phòng Bổ trợ tư pháp
Tiếp tục tăng cường kiểm tra tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng. Kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này.
3. Thanh tra Sở
- Thực hiện công khai Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr ngày 30/5/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.
- Tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra theo quy định pháp luật về thanh tra.
Đề nghị Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên và Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr ngày 30/5/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp./.
Thanh tra Sở Tư pháp