Thực hiện Công văn số 718/BTP-HTQTCT ngày 17/02/2025 của Bộ Tư pháp về việc tiếp tục hoàn thành số hóa sổ hộ tịch và sử dụng dữ liệu hộ tịch đã số hóa. Để thực hiện chỉ đạo của Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, bảo đảm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hóa trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố phối hợp chỉ đạo, thực hiện một số nội dung sau:
1. Đối với các địa phương đã hoàn thành việc chuyển dữ liệu từ Phần mềm 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
- Tiến hành kiểm tra, đánh giá mức độ chính xác, đầy đủ, hoàn thiện của dữ liệu đã số hóa.
- Phối hợp xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sau khi hoàn thành việc rà soát đối chiếu theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp.
- Chủ động tra cứu dữ liệu hộ tịch, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm/xuất trình giấy tờ, đặc biệt là thủ tục cấp bản sao giấy tờ hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây (Bộ Tư pháp đã mở tính năng cho phép khai thác dữ liệu đã số hóa trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử); tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân, phục vụ giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch.
2. Đối với các địa phương đang hoàn tất việc chuyển dữ liệu từ Phần mềm 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
- Tiếp tục quan tâm, ưu tiên bố trí nguồn lực, chỉ đạo Phòng Tư pháp, UBND cấp xã quyết liệt đẩy nhanh tiến độ chuyển dữ liệu đủ điều kiện số hóa từ Phần mềm 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đảm bảo hoàn thành trước ngày 30/3/2025.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng chuyên môn của Sở Tư pháp, đơn vị thi công qua các nhóm hỗ trợ, công chức đầu mối, kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá trình chuyển dữ liệu.
- Thống kê báo cáo số liệu đã số hóa tại địa phương cho Sở Tư pháp trước ngày 31/3/2025 (theo mẫu đính kèm).
Tải về 
Công văn 621 ngày 20.3.2025 Van_gui_cap_huyen_tiep_tuc_hoan_thanh_so_hoa_ho_tich_cs-da_gop_signed.pdf