​Thực hiện nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch lịch sử theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến, đến nay, về cơ bản các địa phương đã hoàn thành nhập dữ liệu vào Phần mềm hộ tịch 158 và đang hoàn tất việc chuyển/phê duyệt dữ liệu vàoCơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Ngày 13/02/2025, tại cuộc họp Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, đồng chí Tổ trưởng đã kết luận, yêu cầu chậm nhất trong tháng 3/2025 các địa phương phải hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch. Để thực hiện chỉ đạo của Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ, bảo đảm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hoá, Bộ Tư pháp trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh: 

1. Đối với các địa phương đã hoàn thành

 - Tiến hành kiểm tra, đánh giá mức độ chính xác, đầy đủ, hoàn thiện của dữ liệu đã số hoá, - Phối hợp với Bộ Tư pháp, Bộ Công an xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sau khi hoàn thành việc rà soát đối chiếu theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp, 

- Chỉ đạo Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu hộ tịch, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây (Bộ Tư pháp đã mở tính năng cho phép khai thác dữ liệu đã số hóa trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử); tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân, phục vụ giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch. 

2. Đối với các địa phương đang hoàn tất việc chuyển dữ liệu từ Phần mềm hộ tịch 158 vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử1 , các địa phương chưa hoàn thành nhập, chuyển dữ liệu2 

- Tiếp tục quan tâm, ưu tiên bố trí nguồn lực, chỉ đạo các cơ quan chuyên môn (Tư pháp, Thông tin và Truyền thông), UBND cấp huyện, cấp xã quyết liệt đẩy nhanh tiến độ số hoá bảo đảm hoàn thành trước ngày 31/3/2025 theo đúng chỉ đạo của Tổ công tác BỘ TƯ PHÁP Số: 718 /BTP-HTQTCT V/v tiếp tục hoàn thành số hóa sổ hộ tịch và sử dụng dữ liệu hộ tịch đã số hoá .

 - Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Cục Công nghệ thông tin) qua các nhóm hỗ trợ, công chức đầu mối, kịp thời xử lý những vướng mắc trong quá trình nhập, chuyển dữ liệu. Trường hợp cần thiết, nếu địa phương có yêu cầu, Bộ Tư pháp sẽ tổ chức đoàn công tác trực tiếp hỗ trợ trong quá trình thực hiện.

Tải về Công văn 718.pdf