​Thực hiện Kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch đã được UBND tỉnh phê duyệt và để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025)1 . Đến nay, Sở Tư pháp, UBND các huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn đã hoàn thành việc số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, dữ liệu số hóa sổ hộ tịch đã được chuyển chính thức vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (khoảng trên 95%). Căn cứ chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 7225/UBND-NC ngày 18/12/2024 của UBND tỉnh về việc tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ Đề án 06 thuộc ngành tư pháp, theo đó UBND tỉnh giao “Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch đã được số hóa đảm bảo việc khai thác có hiệu quả theo hướng: thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐCP ngày 28/7/2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến……”. Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trên địa bàn triển khai thực hiện một số nội dung sau: 

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu, kể từ ngày 01/01/2025, (đối với trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Bình Dương và đã có dữ liệu đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp). Theo đó, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp/Phòng Tư pháp cấp huyện/UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh để yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch2 ; xác nhận thông tin hộ tịch3 mà không phải đến nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú để yêu cầu. 

 2. Tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch tại địa phương, đảm bảo dữ liệu trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp được đầy đủ, chính xác, đính kèm bản quét/bản chụp trang Sổ hộ tịch tương ứng 1 Kế hoạch số 1828/KH-UBND ngày 05/5/2021 của UBND tỉnh Bình Dương về việc triển khai thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Kế hoạch số 964/KH-UBND ngày 11/3/2021 của UBND tỉnh triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh Bình Dương. 2 Khoản 1 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư số 01/2022/TT-BTP. 3 Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 01/2022/TT-BTP. đối với từng trường hợp theo đúng quy định tại Điều 3 Nghị định số 87/2020/NĐCP (bao gồm dữ liệu lịch sử đã được số hóa trước ngày 01/6/2017). Đối với dữ liệu chưa đủ điều kiện số hóa: phối hợp với cá nhân, cơ quan có liên quan kiểm tra, xác minh theo hướng dẫn tại Công văn số 1465/STPHCTP&QLXLVPHC ngày 21 tháng 6 năm 2024 về việc cung cấp phương án xử lý vướng mắc về số hóa hộ tịch; sau khi kiểm tra, xác minh nếu đủ điều kiện thì tiếp tục thực hiện số hóa theo quy định. 

3. Rà soát, có văn bản đề nghị Sở Tư pháp cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản người dùng là công chức làm công tác hộ tịch có đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 72 của Luật Hộ tịch, để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ kiểm tra dữ liệu khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch. 

4. Đối với trường hợp cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh nhưng dữ liệu đăng ký chưa được số hóa hoặc chưa có dữ liệu trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp thì việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch được thực hiện tại nơi hiện đang lưu trữ sổ hộ tịch. 

5. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch phải tuân thủ Luật Hộ tịch, Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy định chi tiết thi hành; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan. 

6. Thao tác cấp trích lục bản sao hộ tịch: Truy cập Phần mềm Hộ tịch điện tử tại địa chỉ: https://hotichdientu.moj.gov.vn/, Sau khi đăng nhập tài khoản, tại Trang chủ của Phần mềm, tại Menu Chức năng (bên phải) → Chọn Cấp bản sao trích lục hộ tịch → Vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch: Để tra cứu thông tin dữ liệu hộ tịch trên toàn quốc, cán bộ hộ tịch chọn Loại trích lục → Bấm Chọn → Hiện lên cửa sổ “Xem/chọn thông tin…” - Tích chọn “Tra cứu hồ sơ đơn vị mình” để tra cứu dữ liệu của đơn vị mình; - Chọn “Tích chọn để tra cứu toàn quốc” để tra cứu dữ liệu của đơn vị khác.

Tải về CV 3340 TRIEN_KHAI_THUC_HIEN_CAP_BAN_SAO_TRICH_LUC_HO_TICH_NAM_(1)_signed.pdf​