​

Thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Đề án 06 và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tư pháp trân trọng báo cáo Tổ công tác triển khai Đề án 06 Chính phủ kết quả triển khai một số nhiệm vụ liên quan đến chức năng quản lý của Bộ Tư pháp:

1. Đối với nhiệm vụ số hoá sổ hộ tịch, kết nối và chia sẻ dữ liệu

- Thực hiện nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch lịch sử theo Nghị định số 87/2020/NĐ-СР ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dũ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), đăng ký hộ tịch trực tuyến, đến nay, các địa phương cơ bản đã hoàn tất việc số hoá.

Do một bộ phận dữ liệu hộ tịch không đủ điều kiện số hoá (có sai sót, không đầy đủ thông tin...), không thể chuyển vào CSDLHTĐT. Để xử lý các dữ liệu này, cơ quan đăng ký hộ tịch cần phải liên hệ với người dân để xác minh, bổ sung thông tin. Tuy nhiên, các dữ liệu này cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn có thể khai thác phục vụ yêu cầu quản lý và đăng ký hộ tịch tại địa phương.

- Nhằm khai thác có hiệu quả dữ liệu hộ tịch đã được số hoá, bảo đảm việc kết nổi, chia sẻ dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cấp tỉnh theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP, Bộ Tư pháp đã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm bố trí hạ tầng đáp ứng yêu cầu kết nối liên thông dữ liệu; chỉ đạo các đơn vị chuyên môn nghiên cứu giải pháp tra cứu dữ liệu hộ tịch để cắt giảm giấy tờ nhằm đơn giản hoá TTHC (trước mắt cơ quan đăng ký hộ tịch có thể chủ động tra cứu dữ liệu hộ tịch, cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch tương ứng trong quá trình giải quyết TTHC, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú và thủ tục đăng ký kết hôn).

- Liên quan đến việc đối chiếu làm sạch dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC), hiện tại, Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) và Bộ Công an (Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - C06) đã thống nhất phương án và đang phối hợp rà soát đối chiếu dữ liệu đủ điều kiện của các địa phương đã hoàn thành số hoá.

2. Đối với việc triển khai thí điểm cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên VneID

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Hội nghị trực tuyến triển khai mở rộng thí điểm Sổ sức khỏe điện tử và cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua VNeID trên toàn quốc, Bộ Tư pháp đã ban hành Kế hoạch triển khai và xây dựng Quy trình thí điểm cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên Ứng dụng định danh quốc gia (VneID).

Để hoàn thiện Quy trình, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 155/HTQTCT-HT ngày 07/02/2025 đề nghị Bộ Công an (C06) tham gia ý kiến đối với Quy trình. Tuy nhiên, hiện nay, Bộ Tư pháp vẫn chưa nhận được văn bản tham gia ý kiến.

3. Để bảo đảm tiến độ thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Đề án 06 và chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tư pháp đề nghị Tổ công tác triển khai Để án 06 Chính phủ chỉ đạo các Bộ, ngành, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị liên quan quan tâm thực hiện một số nội dung như sau:

(i) Các Bộ, ngành rà soát, thống kê các TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch, phối hợp Bộ Tư pháp đề xuất phương án cắt giảm.

(ii) Tổ công tác triển khai Đề án 06 các địa phương chỉ đạo Công an tỉnh, thành phố phối hợp với Sở Tư pháp xử lý dữ liệu có sai lệch giữa CSDLHTĐT với CSDLQGVDC khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu.

(iii) Bộ Công an (C06) sớm có ý kiến đối với Quy trình thí điểm cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên VNeID,

(iv) Tổ công tác triển khai Đề án 06 tỉnh Vĩnh Long chỉ đạo quyết liệt đẩy nhanh tiến độ số hoá bảo đảm hoàn thành trước ngày 31/3/2025

(v) UBND Thành phố Hồ Chí Minh chủ động xây dựng tài liệu, phương án, trao đổi, thống nhất với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp đẩy nhanh tiến độ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa CSDLHTĐT với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC phục vụ việc giải quyết TTHC của thành phố, thiết lập Sổ hộ tịch điện tử cá nhân (theo đề xuất tại Công văn số 8038/UBND-KSTT ngày 11/12/2024, Bộ Tư pháp đã có Công văn số 7550/BTP-HTQTCT ngày 31/12/2024 nhất trí với đề xuất của UBND thành phố).​

Công văn số 1546 BTP-HCTP kết quả triển khai một số nhiệm vụ của ĐA 06 trong lĩnh vực quản lý của BTP.pdf

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tổ chức triển khai đầy đủ, nghiêm túc các nhiệm vụ được giao để đạt được các mục tiêu theo yêu cầu tại Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (sau đây gọi là Đề án 06); Kết luận của Thủ tướng Chính phủ tại Hội nghị đánh giá tình hình 02 năm triển khai thực hiện Đề án 06 tại Thông báo số 56/TB-VPCP ngày 23/02/2025 của Văn phòng Chính phủ và các nhiệm vụ được Chính phủ, Tổ Công tác Đề án 06 của Chính phủ giao.

b) Tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ và giải pháp theo yêu cầu tại Quyết định số 149/QĐ-BTP ngày 28/01/2022 của Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch hành động thực hiện Đề án 06 (sau đây gọi là Quyết định số 149/QĐ-BTP).

2. Yêu cầu

a) Nội dung Kế hoạch bám sát Đề án 06; Thông báo số 56/TB-VPCP và các chương trình, kế hoạch, nội dung hoạt động của Chính phủ, Tổ Công tác Đề án 06 của Chính phủ; đồng thời phù hợp với điều kiện thực tiễn của Bộ, đảm bảo tính hiệu quả, khả thi cao.

b) Xác định rõ các nhiệm vụ được giao của Đề án 06 là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục của các đơn vị; các nhiệm vụ phải thể hiện rõ nội dung, thời hạn, sản phẩm.

c) Phân công nhiệm vụ cụ thể, chi tiết cho các đơn vị, cán bộ đầu mối của các đơn vị; tăng cường phối hợp trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Đề án 06.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

Triển khai đồng bộ, toàn diện, hiệu quả các nhiệm vụ được giao của Đề án 06 năm 2025, tập trung vào những nhiệm vụ sau:

1. Triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước về phát triển hạ tầng thông tin, viễn thông, tạo nền tảng chuyển đổi số quốc gia, từng bước phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số; định hướng về cải cách TTHC theo yêu cầu, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, trong đó tập trung vào nội dung liên quan đến cắt giảm quy định, đơn giản hóa TTHC; tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019 - 2020, định hướng đến năm 2025 (theo Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ); các nhiệm vụ thường xuyên tại Chỉ thị số 23/CT-TTg ngày 09/7/2023 của Thủ tướng Chính phủ; Nghị quyết số 58/NQ-CP ngày 04/7/2017 của Chính phủ; Quyết định số 1015/QĐ-TTg ngày 30/8/2022 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 87/QĐ-TTg ngày 19/01/2024 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 498/QĐ-TTg ngày 11/6/2024 của Thủ tướng Chính phủ...

2. Tiếp tục triển khai đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ được giao của Đề án 06; các nhiệm vụ thường xuyên theo yêu cầu của Chính phủ, Tổ Công tác Đề án 06 của Chính phủ được giao tại các Công văn, Thông báo của Chính phủ và Tổ Công tác Đề án 06 của Chính phủ; tổ chức sơ kết giai đoạn 2022-2025 việc triển khai thực hiện Đề án 06 của Bộ Tư pháp.

(Các nhiệm vụ cụ thể được nêu tại Phụ lục Kế hoạch kèm theo).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phân công trách nhiệm

a) Văn phòng Bộ là đơn vị đầu mối, thường trực của Tổ Công tác Đề án 06 của Bộ có trách nhiệm tổ chức triển khai, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao của Đề án 06 tại Bộ Tư pháp; tổng hợp, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Bộ để tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ Đề án 06.

b) Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ có liên quan căn cứ vào nội dung, nhiệm vụ tại Kế hoạch này, chỉ đạo, điều hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao tại Đề án 06; báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ với Bộ (qua Văn phòng Bộ) theo quy định.

c) Các đơn vị thuộc Bộ được phân công chủ trì thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại Kế hoạch có trách nhiệm lập dự toán kinh phí gửi Cục Kế hoạch - Tài chính hoặc Văn phòng Bộ (đối với những đơn vị do Văn phòng Bộ quản lý kinh phí chi thường xuyên) để thẩm định, tổng hợp và báo cáo Lãnh đạo Bộ phê duyệt.

Cục Kế hoạch - Tài chính và Văn phòng Bộ có trách nhiệm thẩm định, trình Bộ cấp kinh phí để triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ trên cơ sở thực tế điều hành ngân sách của Bộ và theo quy định của pháp luật; hướng dẫn cụ thể các đơn vị thuộc Bộ trong việc lập dự toán, thực hiện thanh quyết toán theo quy định.

2. Kinh phí thực hiện

Kinh phí thực hiện Kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ của Đề án 06 tại Bộ Tư pháp năm 2025 được bố trí từ nguồn ngân sách nhà hằng năm của Bộ Tư pháp và các nguồn kinh phí hợp pháp khác (nếu có) theo quy định của pháp luật. Cục Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị chủ trì nhiệm vụ xây dựng dự toán, cân đối kinh phí bảo đảm trên cơ sở thực tiễn điều hành ngân sách hằng năm của Bộ Tư pháp theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành./.​

​QĐ 910 BTP.pdf

​

Ngày 09/01/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (gọi tắt là Nghị định số 07/2025/NĐ-CP). Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/01/2025.

         Sở Tư pháp đã có Công văn số 406/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 19/02/2025 về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP. Nay triển khai thống nhất quy định của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP, Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố quan tâm, chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã và các đơn vị liên quan nghiên cứu, triển khai, thực hiện các nội dung theo hướng dẫn tại Công văn số 268/HTQTCT-HT ngày 28/02/2025 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn triển khai Nghị định số 07/2025/NĐ-CP, cụ thể:

                1. Tại Điều 2 của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP đã quy định người yêu cầu ĐKKS không phải nộp bản giấy Giấy chứng sinh, Giấy báo tử nếu đã có bản điện tử hoặc có dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh, Giấy báo tử. Hiện tại, thực hiện Đề án "Thí điểm liên thông dữ liệu cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử, thông tin tử vong để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử trên môi trường điện tử", Bộ Tư pháp đã phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam thực hiện điều chỉnh hệ thống, khai thác được dữ liệu Giấy chứng sinh, Giấy báo tử (đã số hóa) thông qua kết nối giữa Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và Hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (nếu sự kiện hộ tịch xảy ra tại Cơ sở y tế, đã có Mã số Giấy chứng sinh, Giấy báo tử) nên người yêu cầu đăng ký khai sinh/khai tử chỉ cần cung cấp thông tin về Mã số Giấy chứng sinh, Giấy báo tử, thông tin nhân thân của người mẹ/người chết mà không phải tải lên Giấy chứng sinh, Giấy báo tử.

         2. Tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân (khi giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn (ĐKKH)), thông tin Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (khi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh (ĐKKS)) theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP: 

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm tra cứu thông tin của công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cấp tỉnh với CSDLQGVDC, nếu thấy thông tin phù hợp (đúng thông tin về tình trạng hôn nhân: chưa kết hôn/đang có vợ, có chồng) thì tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để công chức làm công tác hộ tịch kiểm tra, xử lý; nếu thấy thông tin không phù hợp thì yêu cầu công dân bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận hồ sơ (tùy thuộc tình trạng thông tin thiếu, không đầy đủ, hoặc không đúng thực tế).

- Công chức làm công tác hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân/Giấy chứng nhận kết hôn trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch (https://hotichdientu.moj.gov.vn) thông qua nghiệp vụ cấp bản sao trích lục hộ tịch (Đăng nhập, chọn mục Cấp bản sao trích lục hộ tịch -> Vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch -> chọn Trích lục kết hôn (bản sao) -> chọn Tích chọn để tra cứu toàn quốc -> Điền thông tin (trường hợp không có đủ thông tin thì ít nhất phải có thông tin về Họ và tên, ngày sinh (ngày, tháng, năm sinh) của vợ/chồng, Cơ quan quản lý dữ liệu trực tiếp; có càng nhiều thông tin thì thời gian và kết quả tìm kiếm sẽ nhanh và chính xác).

Trường hợp không tra cứu được (do lỗi hệ thống, do không có dữ liệu) hoặc tra cứu được nhưng thông tin không đầy đủ, không chứng minh được đúng tình trạng hôn nhân (ví dụ: tra cứu trong cơ sở dữ liệu chỉ có thông tin: đã có vợ/có chồng, nhưng không đủ thông tin về nhân thân, về thời gian, cơ quan đăng ký kết hôn, số, ngày cấp Giấy chứng nhận kết hôn, …) hoặc có dấu hiệu cho thấy thông tin người yêu cầu cung cấp không đúng sự thật thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện việc xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP. Nếu việc xác minh không có kết quả thì vận dụng quy định tại Điều 4, Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 cho phép công dân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình.

- Việc xác minh về tình trạng hôn nhân được thực hiện theo 2 phương thức, tùy theo thực trạng cung cấp dịch vụ công của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh: 

+ Nếu Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh đã thực hiện quy trình liên thông Đăng ký kết hôn - Xác nhận tình trạng hôn nhân theo hướng dẫn tại Công văn số 5347/BTP-HTQTCT ngày 24/9/2024 của Bộ Tư pháp về việc triển khai Quy trình Đăng ký kết hôn - Xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến thì yêu cầu và kết quả xác minh được gửi, nhận thông qua Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

+ Các trường hợp còn lại, do không gửi được thông qua hệ thống điện tử thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện gửi văn bản đề nghị phối hợp xác minh và xử lý theo quy định tại Điều 4, Điều 5 của Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020. 

Lưu ý: Đối với trường hợp công dân Việt Nam đã được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở ngoài nước, nay có yêu cầu kết hôn với người khác mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã không gửi hồ sơ đề nghị Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xác minh. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký hộ tịch cũng thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 như hướng dẫn nêu trên.

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước thời điểm Nghị định số 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực, nếu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng, còn giá trị chứng minh về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu thì cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn chấp nhận cho sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đó trong hồ sơ đăng ký kết hôn.

4. Trường hợp Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam mà nội dung bảo đảm xác nhận đúng về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu (các nội dung khác như thể thức, phần ghi về mục đích kết hôn, … chưa hoàn toàn chính xác theo mẫu), do đây là lỗi của cơ quan nhà nước, tình trạng hôn nhân của người yêu cầu vẫn đúng, đủ điều kiện kết hôn thì để bảo đảm quyền lợi công dân, đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch tạo điều kiện tiếp nhận, giải quyết.​

Cong_van số 603 _trien_khai_cv_268_BTP_signed.pdf

​Thực hiện Kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch đã được UBND tỉnh phê duyệt và để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025)1 . Đến nay, Sở Tư pháp, UBND các huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn đã hoàn thành việc số hóa dữ liệu Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, dữ liệu số hóa sổ hộ tịch đã được chuyển chính thức vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp (khoảng trên 95%). Căn cứ chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 7225/UBND-NC ngày 18/12/2024 của UBND tỉnh về việc tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ Đề án 06 thuộc ngành tư pháp, theo đó UBND tỉnh giao “Sở Tư pháp hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch tại địa phương khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch đã được số hóa đảm bảo việc khai thác có hiệu quả theo hướng: thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐCP ngày 28/7/2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến……”. Sở Tư pháp đề nghị UBND các huyện, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trên địa bàn triển khai thực hiện một số nội dung sau: 

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu, kể từ ngày 01/01/2025, (đối với trường hợp đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Bình Dương và đã có dữ liệu đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp). Theo đó, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp/Phòng Tư pháp cấp huyện/UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh để yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch2 ; xác nhận thông tin hộ tịch3 mà không phải đến nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú để yêu cầu. 

 2. Tiếp tục rà soát, chuẩn hóa dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch tại địa phương, đảm bảo dữ liệu trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp được đầy đủ, chính xác, đính kèm bản quét/bản chụp trang Sổ hộ tịch tương ứng 1 Kế hoạch số 1828/KH-UBND ngày 05/5/2021 của UBND tỉnh Bình Dương về việc triển khai thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Kế hoạch số 964/KH-UBND ngày 11/3/2021 của UBND tỉnh triển khai Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh Bình Dương. 2 Khoản 1 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư số 01/2022/TT-BTP. 3 Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 01/2022/TT-BTP. đối với từng trường hợp theo đúng quy định tại Điều 3 Nghị định số 87/2020/NĐCP (bao gồm dữ liệu lịch sử đã được số hóa trước ngày 01/6/2017). Đối với dữ liệu chưa đủ điều kiện số hóa: phối hợp với cá nhân, cơ quan có liên quan kiểm tra, xác minh theo hướng dẫn tại Công văn số 1465/STPHCTP&QLXLVPHC ngày 21 tháng 6 năm 2024 về việc cung cấp phương án xử lý vướng mắc về số hóa hộ tịch; sau khi kiểm tra, xác minh nếu đủ điều kiện thì tiếp tục thực hiện số hóa theo quy định. 

3. Rà soát, có văn bản đề nghị Sở Tư pháp cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản người dùng là công chức làm công tác hộ tịch có đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 72 của Luật Hộ tịch, để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ kiểm tra dữ liệu khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch. 

4. Đối với trường hợp cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh nhưng dữ liệu đăng ký chưa được số hóa hoặc chưa có dữ liệu trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp thì việc cấp bản sao trích lục hộ tịch/xác nhận thông tin hộ tịch được thực hiện tại nơi hiện đang lưu trữ sổ hộ tịch. 

5. Việc khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa Sổ hộ tịch phải tuân thủ Luật Hộ tịch, Luật An ninh mạng, Luật An toàn thông tin mạng, các văn bản quy định chi tiết thi hành; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan. 

6. Thao tác cấp trích lục bản sao hộ tịch: Truy cập Phần mềm Hộ tịch điện tử tại địa chỉ: https://hotichdientu.moj.gov.vn/, Sau khi đăng nhập tài khoản, tại Trang chủ của Phần mềm, tại Menu Chức năng (bên phải) → Chọn Cấp bản sao trích lục hộ tịch → Vào sổ cấp bản sao trích lục hộ tịch: Để tra cứu thông tin dữ liệu hộ tịch trên toàn quốc, cán bộ hộ tịch chọn Loại trích lục → Bấm Chọn → Hiện lên cửa sổ “Xem/chọn thông tin…” - Tích chọn “Tra cứu hồ sơ đơn vị mình” để tra cứu dữ liệu của đơn vị mình; - Chọn “Tích chọn để tra cứu toàn quốc” để tra cứu dữ liệu của đơn vị khác.

CV 3340 TRIEN_KHAI_THUC_HIEN_CAP_BAN_SAO_TRICH_LUC_HO_TICH_NAM_(1)_signed.pdf​

​Thực hiện Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” và các văn bản hướng dẫn thi hành, đến nay toàn bộ dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương đã số hóa, đảm bảo cho việc khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cấp bản sao trích lục hộ tịch; xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định số 87/2020/NĐ-CP cho người có yêu cầu, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương thông báo: 

1. Kể từ ngày 01/01/2025, các cá nhân đã đăng ký hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương và đã có dữ liệu đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp thì có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp/UBND cấp huyện/UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh để yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch; xác nhận thông tin hộ tịch mà không phải đến nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú để yêu cầu. 

2. Các Sở, ngành tỉnh, Báo Bình Dương, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, công khai cho cán bộ, công chức và Nhân dân thuộc phạm vi quản lý biết, để thực hiện khi có nhu cầu cấp bản sao trích lục giấy tờ hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch. 

Sở Tư pháp thông báo để tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh được biết. 

TB_Cap_ban_sao_trich_luc_ho_tich,_xac_nhan_thong_tin_ho_tich_signed.pdf​

​Ngày 26/11/2024, Sở Tư pháp ban hành Công văn số 2987/​STP-HCTP&QLXLVPHC để phúc đáp Công văn số 940/TP-TH ngày 29/10/2024 của Phòng Tư pháp thành phố Thuận An về việc hướng dẫn đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài. Theo đó, Sở Tư pháp đã có ý kiến đối với hồ sơ đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài của Phòng Tư pháp thành phố Thuận An.

CV 2987 huong dan dang ky khai tu co yeu to nuoc ngoai.pdf

​Ngày 08/10/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch số 5692/KH-UBND triển khai thực hiện Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: "Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất".

Kế hoạch nhằm tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ, Công văn số 454/TTg-KSTT ngày 25/6/2024 của Thủ tướng Chính phủ tới các sở, ngành, địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn tỉnh đảm bảo kịp thời, đồng bộ, thống nhất, hiệu quả; Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức trong việc triển khai thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính (TTHC); nâng cao hiểu biết và tiếp cận của người dân với việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Kế hoạch đã đề ra nội dung thực hiện: (1) Quán triệt đến các cơ quan, đơn vị, địa phương và các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất; (2) Bảo đảm nguồn lực, cơ sở vật chất, hạ tầng, đường truyền đáp ứng yêu cầu thực hiện dịch vụ công liên thông tại địa phương; (3) Triển khai thực hiện nghiêm túc quy trình liên thông điện tử 02 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP; (4) Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cơ quan, cán bộ, công chức trực tiếp liên quan đến thực hiện giải quyết hồ sơ 02 nhóm TTHC liên thông điện tử (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Tư pháp, Công an, Y tế, Lao động - Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội) sử dụng thành thạo, quản trị phần mềm 02 nhóm dịch vụ công liên thông điện tử; (5) Đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện.

Trên cở sở các nhiệm vụ được giao, các cơ quan, đơn vị như: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Sở Tư pháp; Công an tỉnh; Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Bảo hiểm xã hội tỉnh; Sở Y tế; Các cơ quan, đơn vị, địa phương có thực hiện quy trình liên thông TTHC tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả theo Kế hoạch đã đề ra.

5692-KH_signed.pdf

Ngày 06/6/2024, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Thông tư số 04/2024/TT-BTP bao gồm 04 điều. Trong đó:

- Điều 1: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.

- Điều 2: Sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

- Điều 3: Quy định nội dung chuyển tiếp về việc giải quyết hồ sơ được tiếp nhận, sử dụng sổ quốc tịch trước ngày Thông tư này có hiệu lực.

- Điều 4: Quy định điều khoản thi hành.

​Thông tư số 04/2024/TT-BTP ​​​​​​có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06/6/2024​.

TT 04.2024.TT.BTP.pdf

         Thực hiện Kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch đã được UBND tỉnh phê duyệt và để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025). Hiện nay, công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện đang thực hiện việc phê duyệt dữ liệu hộ tịch đã được đơn vị thực hiện số hóa bàn giao (các file Excel dữ liệu hộ tịch và các file PDF ứng với các Sổ hộ tịch gốc đã được số hóa) để chuyển đổi sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch (Phần mềm 158) của Bộ Tư pháp.

          Qua khảo sát tại một số địa phương về công tác rà soát, phê duyệt dữ liệu hộ tịch, Sở Tư pháp nhận thấy trong quá trình thực hiện đã phát sinh một số khó khăn, vướng mắc trong việc phê duyệt dữ liệu hộ tịch. Vì vậy, sau khi tham khảo một số hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp và tình hình thực tế tại địa phương, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 1465/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 24/6/2024 gửi Phòng Tư pháp các huyện, thành phố xử lý một số vướng mắc trong quá trình số hóa Sổ hộ tịch.

CV_1465_HCTP.signed.pdf

​

​Ngày 10/06/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 63/2024/NĐ-CP quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất, có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (sau đây gọi là Nghị định số 63/2024/NĐ-CP).

Ngày 06/6/2024, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 04/2024/TT- BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2020/TT-BTP ngày 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu số quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06/6/2024 (sau đây gọi là Thông tư số 04/2024/TT-BTP).

Để triển khai thực hiện thống nhất trên toàn tỉnh quy định của các văn bản nêu trên, Sở Tư pháp đã có Công văn đề nghị UBND các huyện, thành phố quan tâm chỉ đạo triển khai một số nội dung sau:

- Chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp với ban ngành liên quan tại địa phương tổ chức quán triệt nội dung của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, Thông tư số 04/2024/TT-BTP đến cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã, công chức làm công tác hộ tịch và công chức các ngành có liên quan.

- Chỉ đạo Phòng Tư pháp, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã trên địa bàn:

+ Triển khai thực hiện việc liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất theo đúng quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP.

+ Niêm yết, công khai thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch để tạo thuận lợi cho người dân và cơ quan giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch trong việc tiếp nhận, giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch.

+ Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật, nếu người yêu cầu đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ

- Kể từ ngày 06/06/2024, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp huyện, cấp xã hướng dẫn người dân có yêu cầu đăng ký hộ tịch sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BTP.

Trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch được tiếp nhận trước ngày 06/6/2024 mà chưa giải quyết xong thì tiếp tục thực hiện theo quy định của Thông tư số 04/2020/TT-BTP.

CV_1469_HCTP.signed (4).pdf

Ngày 11/4/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch số 1668/KH-UBND về công tác quản lý nhà nước về hộ tịch, quốc tịch và nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh Bình Dương năm 2024.

Kế hoạch nhằm tổ chức thực hiện tốt các văn bản: Công ước Lahay số 33, Luật Hộ tịch, Luật Quốc tịch, Luật Nuôi con nuôi và văn bản hướng dẫn; nâng cao ý thức trách nhiệm của các cấp, các ngành về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi; tăng cường công tác phối hợp hiệu quả giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tiến hành các hoạt động có liên quan đến công tác hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Theo Kế hoạch, nội dung thực hiện gồm có: Công tác quản lý nhà nước về hộ tịch; Công tác quản lý nhà nước về quốc tịch; Công tác nuôi con nuôi.

Bên cạnh đó, để tổ chức triển khai thực hiện, thủ trưởng cơ quan, đơn vị địa phương có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch; bảo đảm đạt hiệu quả, chất lượng và hoàn thành các nội dung trước ngày 01 tháng 12 năm 2024.​

1668-KH.signed.pdf

​

​Ngày 24/6/2024, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch số 3245/KH-UBND tổng kết Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Kế hoạch nhằm đánh giá đầy đủ, toàn diện tình hình, kết quả Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 trên địa bàn tỉnh; Nhận diện những khó khăn, vướng mắc, xác định nguyên nhân, kịp thời đề xuất những giải pháp khắc phục, nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động đăng ký, thống kê hộ tịch, bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch của người dân, tiếp tục cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch; Kịp thời động viên, khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 trên địa bàn tỉnh.

Kế hoạch đã đề ra phạm vi, nội dung, hình thức, thời gian tổng kết, tổ chức khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong trong việc triển khai thực hiện Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 và trách nhiệm của Sở Tư pháp, Sở Nội vụ, Sở Y tế, Tòa án nhân dân tỉnh, Cục Thống kê và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trong việc tổ chức thực hiện Kế hoạch.

3245-KH.signed.pdf

Thực hiện Văn bản số 2084/VPCP-KSTT ngày 30 tháng 3 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch số 432/KH-UBND ngày 16/8/2023 của UBND tỉnh về triển khai dịch vụ công liên thông "Đăng ký khai sinh - Đăng ký thường trú - Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi" và "Đăng ký khai tử - Xóa đăng ký thường trú - Trợ cấp mai táng, hỗ trợ chi phí mai táng" trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Căn cứ chức năng được giao, Sở Tư pháp; Phòng Tư pháp, Cơ quan đăng ký hộ tịch cấp huyện đã quan tâm, chỉ đạo quyết liệt trong thực hiện các nhiệm vụ được giao đảm bảo chất lượng và tiến độ yêu cầu.

Qua nắm bắt tại một số địa phương, trong quá trình thực hiện, còn phát sinh một số vướng mắc. Vì vậy, sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật, hướng dẫn của Tổ công tác Đề án 06 của Trung ương và của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp gửi Bảng tổng hợp giải đáp một số khó khăn, vướng mắc trong thực hiện Nhóm liên thông thủ tục hành chính theo Đề án 06 đến Phòng Tư pháp cấp huyện để tham mưu triển khai thực hiện trên trên địa bàn.

CV_918_HCTP.signed.pdf