Qua cuộc họp trực tuyến ngày 12/11/2024, địa phương phản ánh một số khó khăn, vướng mắc và đề xuất kiến nghị liên quan đến việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch. Để tiếp tục thực hiện Kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch đã được UBND tỉnh phê duyệt và để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025). Trên cơ sở tổng hợp khó khăn, vướng mắc của địa phương tại cuộc họp trực tuyến ngày 12/11/2024, Sở Tư pháp gửi Phòng Tư pháp các huyện, thành phố bảng tổng hợp trả lời khó khăn, vướng mắc liên quan đến số hóa sổ hộ tịch​.

BẢNG TỔNG HỢP TRẢ LỜI KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC LIÊN QUAN ĐẾN SỐ HÓA SỔ HỘ TỊCH.docx

Sáng 31/10/2024 tại Trường Chính trị tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp tỉnh đã tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi.

Tham dự Hội nghị có bà Nguyễn Thị Phương Ngọc, Phó Giám đốc Sở Tư pháp - Chủ trì Hội nghị, đại diện phòng HCTP&QLXLVPHC - Sở Tư pháp và khoảng 130 đại biểu là đại diện Phòng Tư pháp, công chức Tư pháp - hộ tịch của UBND cấp xã tham dự.

(Toàn cảnh Hội nghị)

Phát biểu tại Hội nghị, bà Nguyễn Thị Phương Ngọc, Phó Giám đốc Sở Tư pháp nhấn mạnh: "Trong bối cảnh hiện nay, việc cải cách hành chính, nhất là ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi là một trong những nhiệm vụ quan trọng và cấp bách, số hóa hộ tịch và triển khai tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính liên thông đang giảm bớt thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả phục vụ người dân. Hiện nay, ngành tư pháp Bình Dương đã và đang tích cực triển khai việc giải quyết liên thông điện tử 02 nhóm TTHC".

​(Bà Nguyễn Thị Phương Ngọc, Phó Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu tại Hội nghị)​

Tại Hội nghị, báo cáo viên đến từ Sở Tư pháp đã phổ biến một số điểm nổi bật của Nghị định số 63/2024/NĐ- CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất; Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên thông điện tử 02 nhóm TTHC; Một số điểm lưu ý khi đăng ký/hủy tài khoản người dùng phần mềm hộ tịch; Một số nội dung liên quan đến đăng ký khai sinh, xác định quốc tịch khi đăng ký khai sinh; nuôi con nuôi; các bước xử lý hồ sơ sau khi số hóa sổ hộ tịch…

(Báo cáo viên tập huấn)

​

(Đại biểu tham dự trao đổi, thảo luận)

Theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành thì khi đăng ký lại việc sinh, kết hôn không phải là nơi đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây thì UBND cấp xã có văn bản đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch – nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn trước năm 1975 không phải có văn bản đề nghị xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch, Sở Tư pháp thông báo đến Quý cơ quan nội dung sau:

Hiện nay, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương không còn lưu trữ Sổ hộ tịch trước năm 1975.​

CV_1090_HCTP.pdf

​

Ngày 10/6/2024, Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2024/NĐ-CP quy định việc thực hiện liên thông điện tử 2 nhóm thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Theo đó, Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất, cụ thể: quy định về phạm vi điều chỉnh; đối tượng áp dụng; nguyên tắc thực hiện quy trình liên thông điện tử; hồ sơ, quy trình tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thực hiện liên thông điện tử thủ tục hành chính (trong đó gồm nhóm thủ tục: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi và nhóm thủ tục: đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất) và trách nhiệm của các bộ, ngành, cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử.

Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 10/6/2024. Kể từ ngày 01/7/2024, hồ sơ 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử được tiếp nhận, giải quyết theo quy định tại Nghị định 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 của Chính phủ./.

Nghi dinh 63 ve TTHC lien thong.pdf

​Ngày 07/02/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch số 295/KH-STP triển khai, thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt "Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030" của Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương năm 2024.

Kế hoạch nhằm triển khai kịp thời, có hiệu quả các nhiệm vụ được giao và giải pháp thực hiện, đạt các mục tiêu được giao trong Quyết định số 85/QĐ-BTP ngày 22/01/2024 của Bộ Tư pháp về ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt "Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030" của Bộ Tư pháp năm 2024 và Kế hoạch số 302/KH-UBND ngày 22/01/2024 của UBND tỉnh triển khai, thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia năm 2024 trên địa bàn tỉnh Bình Dương; Xác định cụ thể nội dung công việc và trách nhiệm của các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở có liên quan trong việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp của Đề án 06 của tỉnh.

Kế hoạch đã đề ra các nội dung nhiệm vụ cụ thể; thời hạn thực hiện; đơn vị chủ trì, các đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm vụ, cụ thể: Nội dung liên quan đến chỉ đạo, điều hành, tổng hợp; Công tác truyền thông về các nội dung liên quan đến Đề án 06; Hoàn thiện thể chế; Dịch vụ công; Hoàn thiện hệ sinh thái phục vụ kết nối, khai thác, bổ sung làm giàu dữ liệu dân cư; Phối hợp, hỗ trợ địa phương trong triển khai thực hiện Đề án 06; Bố trí ngân sách, nguồn lực triển khai thực hiện Đề án 06.

Trên cơ sở các nhiệm vụ được giao, Thủ trưởng các phòng chuyên môn và đơn vị sự nghiệp thuộc Sở chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện những nhiệm vụ và nội dung công tác thuộc Kế hoạch này, đảm bảo tiến độ, chất lượng; báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hoặc theo yêu cầu về Văn phòng Sở để tổng hợp.

KH_295_HCTP.signed.pdf

Ngày 23/01/2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 101/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 (sau đây gọi là Chương trình hành động). Đây là Chương trình hành động quan trọng, có ý nghĩa thiết thực, liên quan đến bảo đảm việc thực hiện quyền của công dân, có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý dân cư, quản lý xã hội. Qua hơn 07 năm thực hiện Chương trình hành động, Việt Nam đã thu được những kết quả đáng khích lệ, đặc biệt là những tác động tích cực đối với công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên toàn quốc, bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch của người dân.

Nhằm đánh giá khách quan, toàn diện, hiệu quả việc triển khai thực hiện Chương trình hành động, tiếp tục nghiên cứu, đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện các quy định pháp luật về đăng ký và thống kê hộ tịch, xác định nội dung, định hướng tập trung của Chương trình hành động quốc gia về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn tiếp theo (2025 – 2030), hướng đến sự phát triển bền vững, xây dựng hệ thống đăng ký, thống kê hộ tịch toàn diện, hoàn thiện hơn, Bộ Tư pháp đã ban hành kế hoạch tổng kết Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024 (kèm theo Quyết định số 915/QĐ-BTP ngày 27/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

Tổng kết việc thực hiện Chương trình hành động trên phạm vi toàn quốc và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, trong quá trình tổng kết, các đơn vị cần tập trung các vấn đề sau:

Một là, đánh giá đầy đủ, toàn diện tình hình, kết quả Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024,  bao gồm: Công tác chỉ đạo, đôn đốc thực hiện Chương trình hành động; Kết quả hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hoạt động đăng ký, thống kê hộ tịch; Kết quả đầu tư, cải thiện cơ sở vật chất, kỹ thuật; hiện đại hóa phương thức đăng ký và thống kê hộ tịch; nghiên cứu, đề xuất đổi mới, hoàn thiện tổ chức hệ thống cơ quan làm công tác đăng ký hộ tịch, bảo đảm chuyên nghiệp, hiệu quả; Việc nâng cao năng lực đội ngũ công chức làm công tác đăng ký, thống kê hộ tịch, bảo đảm tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng bổ trợ; Việc nâng cao nhận thức của người dân về quyền, trách nhiệm đăng ký hộ tịch; nâng cao nhận thức của cơ quan, tổ chức, xã hội về ý nghĩa, vai trò của đăng ký, thống kê hộ tịch; Kết quả trong công tác đăng ký hộ tịch, kết quả thống kê tỷ lệ đăng ký khai sinh, tỷ lệ đăng ký khai tử hàng năm; công bố, khai thác, sử dụng các số liệu thống kê đã được công bố; Công tác phối hợp liên ngành trong việc thực hiện Chương trình hành động;…

Hai là, nhận diện những khó khăn, vướng mắc, xác định  nguyên nhân, kịp thời đề xuất những giải pháp khắc phục, nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động đăng ký, thống kê hộ tịch, bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch của người  dân, tiếp tục cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng ký hộ tịch.
Ba là, ghi nhận kịp thời những đóng góp tích cực của các tập thể, cá nhân trong việc thực hiện Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024, rà soát, đánh giá, suy tôn những cá nhân, tập thể có cống hiến, thành tích trong việc triển khai Chương trình hành động, được người dân, địa phương đánh giá cao để đề xuất Trung ương khen thưởng.

Việc tổng kết Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024 đảm bảo khách quan, hiệu quả, tiết kiệm; nội dung tổng kết thiết thực, chính xác, có số liệu cụ thể, phản ánh đúng tình hình thực tế và các nhiệm vụ đã đề ra tại Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024; Quyết định số 660/QĐ-BTP ngày 11/5/2017 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ.

​Sưu tầm:https://qtht.moj.gov.vn 

​Thuận tình ly hôn quy định tại Điều 55 của Luật Hôn nhân và gia đình
"Vợ chồng cùng yêu cầu ly hôn" quy định tại Điều 55 của Luật Hôn nhân và gia đình là trường hợp vợ chồng cùng ký vào đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn, thỏa thuận nuôi con, chia tài sản khi ly hôn hoặc một bên có đơn khởi kiện ly hôn, còn bên kia đồng ý ly hôn, thỏa thuận nuôi con, chia tài sản khi ly hôn.
Thỏa thuận của vợ chồng về việc chia tài sản, việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con phải không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
Thỏa thuận của vợ chồng về việc chia tài sản bao gồm cả trường hợp vợ chồng không yêu cầu tòa án giải quyết việc chia tài sản.
"Việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con" quy định tại Điều 55 của Luật Hôn nhân và gia đình là việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con chưa thành niên, con đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có khả năng lao động và không có tài sản để tự nuôi mình.
Ly hôn theo yêu cầu của một bên quy định tại khoản 1 Điều 56 của Luật Hôn nhân và gia đình
"Vợ, chồng có hành vi bạo lực gia đình" là vợ, chồng có hành vi quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật Phòng, chống bạo lực gia đình.
"Vi phạm nghiêm trọng quyền, nghĩa vụ của vợ, chồng" là vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình về quyền, nghĩa vụ của vợ, chồng dẫn đến xâm phạm nghiêm trọng đến quyền lợi ích hợp pháp của người kia.
"Hôn nhân lâm vào tình trạng trầm trọng, đời sống chung không thể kéo dài, mục đích của hôn nhân không đạt được" là thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a- Không có tình nghĩa vợ chồng;
b- Vợ, chồng có quan hệ ngoại tình;
c- Vợ, chồng xúc phạm nhau, làm tổn hại đến danh dự, nhân phẩm, uy tín, tổn thất về tinh thần hoặc gây thương tích, tổn hại đến sức khỏe của nhau;
d- Không bình đẳng về quyền, nghĩa vụ giữa vợ, chồng; không tôn trọng quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo của vợ, chồng; không giúp đỡ, tạo điều kiện cho nhau phát triển
Giải quyết việc nuôi con khi ly hôn quy định tại Điều 81 của Luật Hôn nhân và gia đình
Khi xem xét "quyền lợi về mọi mặt của con" quy định tại khoản 2 Điều 81 của Luật Hôn nhân và gia đình phải đánh giá khách quan, toàn diện các tiêu chí sau đây:
a- Điều kiện, khả năng của cha, mẹ trong việc trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con, bao gồm cả khả năng bảo vệ con khỏi bị xâm hại, bóc lột;
b- Quyền của con được sống chung với người trực tiếp nuôi, được duy trì mối quan hệ với người cha, mẹ không trực tiếp nuôi;
c- Sự gắn bó, thân thiết của con với cha, mẹ;
d- Sự quan tâm của cha, mẹ đối với con;
đ- Bảo đảm sự ổn định, hạn chế sự xáo trộn môi trường sống, giáo dục của con;
e- Nguyện vọng của con được ở cùng với anh, chị, em (nếu có) để bảo đảm ổn định tâm lý và tình cảm của con;
g- Nguyện vọng của con được sống chung với cha hoặc mẹ.
Việc lấy ý kiến của con chưa thành niên từ đủ 07 tuổi trở lên quy định tại khoản 2 Điều 81 của Luật Hôn nhân và gia đình và khoản 3 Điều 208 của Bộ luật Tố tụng dân sự phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:
a- Bảo đảm thân thiện, phù hợp với tâm lý, độ tuổi, mức độ trưởng thành để con có thể bày tỏ đúng và đầy đủ ý kiến của mình;
b- Không lấy ý kiến trước mặt cha, mẹ để tránh gây áp lực tâm lý cho con;
c- Không ép buộc, không gây áp lực, căng thẳng cho con.
"Người mẹ không đủ điều kiện để trực tiếp trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con" quy định tại khoản 3 Điều 81 của Luật Hôn nhân và gia đình là trường hợp người mẹ thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a- Mắc bệnh hiểm nghèo hoặc bị bệnh nặng khác mà không thể tự chăm sóc bản thân hoặc không thể trực tiếp trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con;
b- Có thu nhập mỗi tháng thấp hơn một nửa tháng lương tối thiểu vùng tại nơi người mẹ đang cư trú và không có tài sản nào khác để trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con;
c- Người mẹ không có điều kiện về thời gian tối thiểu để trực tiếp trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con.
Trường hợp điều kiện trông nom, chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con của người cha không tốt hơn điều kiện của người mẹ hướng dẫn tại khoản 3 Điều này thì Tòa án quyết định giao con cho mẹ trực tiếp nuôi. 
Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2024.

https://moj.gov.vn/qt/tintuc/Pages/van-ban-chinh-sach-moi.aspx?ItemID=4545​

Thực hiện Kế hoạch số 143/KH-TCTĐA 06 của tỉnh, UBND cấp huyện đã kịp thời chỉ đạo UBND cấp thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch đối với thông tin hộ tịch đang được lưu trữ tại UBND cấp xã trên nền CSDLQGvDC và đã thực hiện xong trước ngày 31/12/2022. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến thì ngoài dữ liệu (đã được nhập trên nền CSDLQGvDC), để hoàn thành nhiệm vụ số hóa, cơ quan đăng ký hộ tịch cần thực hiện đính kèm trang Sổ tương ứng, phê duyệt, chuyển dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Việc tiến hành cập nhật (import) các file Excel và file.zip tương ứng của từng Sổ hộ tịch vào Hệ thống thông qua Công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu hộ tịch lịch sử hiện đang được Sở Tư pháp và đơn vị thi công triển khai thực hiện.

 Sau khi đơn vị thi công bàn giao các file Excel dữ liệu hộ tịch và các file.zip chứa các file PDF ứng với các Sổ hộ tịch gốc đã được số hóa cho địa phương, thì người làm công tác hộ tịch tại các Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã (đơn vị quản lý sổ hộ tịch được số hóa) thực hiện việc Kiểm tra, phê duyệt và chính thức đưa dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch để xây dựng, tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Do đó, để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025), đề nghị UBND cấp huyện tiếp tục quan tâm, chỉ đạo, bố trí nguồn lực để người làm công tác hộ tịch tại các Phòng Tư pháp cấp huyện; công chức tư pháp hộ tịch tại các UBND cấp xã tiến hành kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đã được đơn vị thực hiện số hóa bàn giao với nội dung đã đăng ký trong Sổ gốc hoặc file PDF tương ứng được đính kèm; Phê duyệt các dữ liệu đã được chuẩn hóa để chuyển đổi sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch đối với các thông tin hộ tịch do địa phương quản lý hoàn thiện việc số hóa đúng thời hạn.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp có vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh đến Sở Tư pháp để được hỗ trợ, xử lý theo quy định.

CV_931_HCTP.signed.pdf​

​Ngày 08/4/2024, Sở Tư pháp ban hành Công văn số 736/STP-HCTP&QLXLVPHC để phúc đáp Công văn số 52/TP-HT ngày 07/3/2024 của Phòng Tư pháp thành phố Dĩ An về việc xin ý kiến hướng dẫn nghiệp vụ về đăng ký hộ tịch. Theo đó, Sở Tư pháp đã có ý kiến về việc thay đổi họ, tên của công dân đa​ng cư trú trên địa bàn thành phố Dĩ An.

CV_736_HCTP.signed.pdf

​Ngày 13/3/2024, Sở Tư pháp ban hành Công văn số 519/STP-HCTP&QLXLVPHC để phúc đáp Công văn số 09/TP-HCTP ngày 28/02/2024 của Phòng Tư pháp huyện Phú Giáo về việc xin ý kiến giải quyết đối với một số vướng mắc trong lĩnh vực đăng ký ​và quản lý hộ tịch. Theo đó, Sở Tư pháp có ý kiến đối với việc thay đổi tên, cải chính thông tin hộ tịch.

CV_519_HCTP.signed.pdf

Ngày 21/02/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Công văn số 339/STP-HCTP&QLXLVPHC về việc hướng dẫn giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của công dân Trung Quốc để phúc đáp Công văn số 43/TP-HT ngày 14/01/2024 của Phòng Tư pháp thành phố Thuận An. Theo đó, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Giấy tuyên thệ độc thân có nội dung "kể từ ngày tuyên thệ, chưa từng đăng ký kết hôn với ai", tuyên thệ ngày 21/12/2023 được Tổng Lãnh sự nước CHND Trung Hoa tại Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận chữ ký, đã được hợp pháp hóa lãnh sự dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Căn cứ theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 30 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì Giấy tuyên thệ của công dân Trung Quốc không phải là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, đồng thời loại giấy tờ này cũng không thuộc danh mục giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của một số nước do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp hướng dẫn tại Công văn số 840/HTQTCT-HT ngày 15/8/2019. Do đó, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp thành phố Thuận An hướng dẫn người dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; đồng thời thực hiện việc kiểm tra xác minh hồ sơ theo quy định​.

CV_339_HCTP.signed.pdf

Sở Tư pháp nhận được Công văn số 510/TP ngày 07/09/2023 của Phòng Tư pháp thành phố Thuận An về việc xin ý kiến hướng dẫn trường hợp đăng ký kết hôn của bà Nguyễn Thị Hồng Cẩm, sinh ngày 21/5/1982; thường trú tại thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương và ông Mohamed Syakri Bin MD Salikon, sinh ngày 01/02/1983, Quốc tịch Malaysia. Cụ thể, Phòng Tư pháp thành phố Thuận An xin ý kiến hướng dẫn về giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài (Giấy phép kết hôn số BN/100801/2023/07038 do Phòng đăng ký kết hôn, Ly hôn và Tái hợp của Người theo Đạo Islam huyện Petaling cấp). Về vấn đề này, Sở Tư pháp đã có Công văn số 1981/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 09/10/2023​ hướng dẫn Phòng Tư pháp thành phố Thuận An.

CV_1981_HCTP.signed.pdf

​       Thực hiện Công văn số 614/CNTT-CĐS ngày 12/9/2023 của Cục Công nghệ thông tin – Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung liên quan tới thẩm quyền quản lý, xử lý dữ liệu trên hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch, ngày 27/9/2023, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành Công văn số 1876/STP-HCTP&QLXLVPHC về việc thực hiện một số nội dung liên quan tới thẩm quyền quản lý, xử lý dữ liệu trên hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch, theo đó, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp thực hiện một số nội dung sau:

1. Về việc điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

      Theo Điểm b Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 01/2022/BTP của Bộ Tư pháp quy định "Trường hợp phát hiện thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có sai lệch với hồ sơ đăng ký hộ tịch, thì cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm báo cáo cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử cấp trên thông qua chức năng tiện ích trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung và chỉ được điều chỉnh khi cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử cấp trên cho phép".

      Kể từ ngày 30/5/2022, trên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch đã bổ sung một số chức năng trong nó có nội dung hướng dẫn quy trình sửa sai sót theo quy định nêu trên. Do đó, đề nghị Phòng Tư pháp thực hiện và tham mưu UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã chủ động nghiên cứu các quy định của Thông tư số 01/2022/TT-BTP và thực hiện đúng hướng dẫn tại Công văn số 237/CNTT-PM&CSDL của Cục Công nghệ thông tin; đồng thời, chấn chỉnh tình trạng gửi Công văn không đúng quy định.

     2. Về việc hủy số định danh cá nhân

     Triển khai Công văn số 960/HTQTCT-HT ngày 19/7/2023 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực hướng dẫn thực hiện một số nội dung nghiệp vụ hộ tịch liên quan đến số định danh cá nhân, Sở Tư pháp đã có Công văn số 1380/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 25/7/2023 gửi Phòng Tư pháp các huyện, thị xã,thành phố để triển khai thực hiện nội dung Công văn số 960/HTQTCT-HT ngày 19/7/2023 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tại địa phương. 

     Theo đó, đề nghị Phòng Tư pháp; UBND cấp xã lưu ý: khi lập đề nghị hủy số định danh cá nhân trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử, cần thực hiện đúng hướng dẫn trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử (đúng mẫu Công văn yêu cầu trong đó bao gồm cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin, nội dung lý do sai sót kèm theo hồ sơ) để Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xem xét, tổng hợp gửi C06. 

     Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để được xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

​CV 237 CNTT.pdf

CV 960 CHTQTCT.pdf