Sở Tư pháp nhận được Đơn xin hướng dẫn giải quyết của ông Nguyễn Hữu
Tâm, sinh năm 1964, cư trú: 66/6 Huỳnh Văn Nghệ, phường Phú Lợi, thành phố
Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Theo đơn, ông Nguyễn Hữu Tâm đề nghị hướng
dẫn trường hợp cấp lại giấy khai sinh của bản thân ông. Qua xem xét Đơn kèm
theo hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật, Sở Tư pháp nhận thấy trường hợp
của ông thuộc trường hợp đăng ký lại khai sinh. Vì vậy, Sở Tư pháp cung cấp một
số quy định có liên quan đến thủ tục đăng ký lại khai sinh, cụ thể như sau:
1. Về thẩm quyền thực hiện đăng ký lại khai sinh: Khoản 1 Điều 25 Nghị
định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định: “Ủy ban
nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh”.
2. Về điều kiện đăng ký lại khai sinh: Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐCP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch quy định: “Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm
quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy
tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh,
có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc
đăng ký lại và chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời
điểm tiếp nhận hồ sơ”.
3. Về thành phần hồ sơ đăng ký lại khai sinh: Căn cứ quy định tại khoản 2
Điều 2 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
Điều 9 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định
số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
và biện pháp thi hành Luật hộ tịch; Quyết định số 3602/QĐ-UBND ngày
13/12/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn
hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp, thẩm quyền giải quyết của
Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã được niêm yết, công khai
tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công của tỉnh, tại Trung tâm hành
chính công các cấp thì thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu, trong đó có cam đoan của người yêu
cầu về việc đã nộp đủ các giấy tờ hiện có (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ
theo hình thức trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính);
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, trong đó có cam đoan
các thông tin cung cấp là đúng sự thật, không còn bản chính Giấy khai sinh, đã
nộp đủ các giấy tờ hiện có và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội
dung cam đoan của mình (do người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên
Cổng dịch vụ công nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực
tuyến).
- Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh thực hiện việc nộp/xuất trình (theo
hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:
* Giấy tờ phải nộp:
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài
liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm:
+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp
lệ (bản sao được chứng thực từ bản chính, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai
sinh); Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp
trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
Tải về 
Công văn số 1190 huong_dan_dang_ky_lai_ks_ong_NGUYEN_HUU_TAM_sua_signed.pdf