Thực hiện Kế hoạch số hóa Sổ hộ tịch đã được UBND tỉnh phê duyệt và để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025). Hiện nay, công chức làm công tác hộ tịch tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện đang thực hiện việc phê duyệt dữ liệu hộ tịch đã được đơn vị thực hiện số hóa bàn giao (các file Excel dữ liệu hộ tịch và các file PDF ứng với các Sổ hộ tịch gốc đã được số hóa) để chuyển đổi sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch (Phần mềm 158) của Bộ Tư pháp.
Qua khảo sát tại một số địa phương về công tác rà soát, phê duyệt dữ liệu hộ tịch, Sở Tư pháp nhận thấy trong quá trình thực hiện đã phát sinh một số khó khăn, vướng mắc trong việc phê duyệt dữ liệu hộ tịch. Vì vậy, sau khi tham khảo một số hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp và tình hình thực tế tại địa phương, Sở Tư pháp đã ban hành Công văn số 1465/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 24/6/2024 gửi Phòng Tư pháp các huyện, thành phố xử lý một số vướng mắc trong quá trình số hóa Sổ hộ tịch.
Tải về CV_1465_HCTP.signed.pdf