Thực hiện Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 25/3/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm (tên gọi cũ là Văn phòng công chứng Vũ Văn Liêm), Đoàn thanh tra đã công bố quyết định thanh tra và tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm (viết tắt là Văn phòng) vào ngày 03/4/2024, ngày 04/4/2024 và ngày 08/4/2024.
Ngày 30/5/2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr. Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở ghi nhận ưu điểm Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm đã đạt được, góp phần phục vụ tốt yêu cầu công chứng, chứng thực của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.
Bên cạnh kết quả đạt được, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm còn một số hạn chế, sai sót trong hoạt động công chứng, chứng thực như:
- Sau khi được cấp lại giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm đã thực hiện đăng báo về nội dung đăng ký hoạt động trên Báo Bình Dương. Tuy nhiên, nội dung đăng đối với Giấy đăng ký hoạt động được cấp lại lần thứ 1 không đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 26 Luật Công chứng.
- Một số trường hợp thu thù lao công chứng thấp hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng là chưa đảm bảo theo quy định tại Điều 8 của Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng (ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- 01 hồ sơ lời chứng của công chứng viên trong trường hợp có người làm chứng sử dụng từ chưa chính xác theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Luật Công chứng.
- Một số hồ sơ công chứng không lưu giấy tờ thể hiện kết quả tra cứu thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng trên Cơ sở dữ liệu công chứng là chưa đảm bảo theo quy định tại Điều 63, Điều 64 Luật Công chứng.
- 01 trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung trái quy định pháp luật vi phạm quy định tại khoản 3 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.
Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở có yêu cầu, kiến nghị:
1. Đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm:
- Niêm yết Kết luận thanh tra tại trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm trong thời hạn ít nhất 15 ngày.
- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.
- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng, chứng thực trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng, chứng thực nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.
- Hồ sơ công chứng phải lưu đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan.
- Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã được niêm yết theo quy định.
- Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.
- Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Thanh tra Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra.
2. Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp:
Kiến nghị Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi sát, thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này./.
Tải về 
KL TTR NGUYỄN THỊ BÍCH TRÂM.pdf
Thanh tra Sở Tư pháp