Công tác thanh tra
Thứ 5, Ngày 11/05/2023, 16:00
Kết quả thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển
Cỡ chữ: Font size: Giảm (A-) Mặc định (A) Tăng (A+)
11/05/2023

      Thực hiện Quyết định số 44/QĐ-STP ngày 27/02/2023 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển, Đoàn Thanh tra đã tiến hành thanh tra đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển​. ​​Ngày 10/5/2023​, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Kết luận thanh tra số 841​/KL-STP.​

      Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển đã đạt được, Văn phòng cơ bản chấp hành tốt quy định của Luật Công chứng năm 2014, các văn bản pháp luật có liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực và các văn bản pháp luật khác, góp phần phục vụ tốt yêu cầu công chứng, chứng thực của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.​ Tuy nhiên, bên cạnh đó Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển còn một số hạn chế, sai sót trong hoạt động công chứng như:

      - Một số trường hợp thu phí công chứng chưa đúng theo quy định. Có trường hợp thu thù lao công chứng thấp hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng.

      - Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có nội dung tặng cho qua nhiều lần đối với di sản thừa kế là tài sản mà theo quy định của pháp luật phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng là chưa phù hợp theo của Luật Công chứng, Luật Đất đai.

      - Một số trường hợp công chứng ngoài trụ sở với lý do người yêu cầu công chứng bị bệnh, đi lại khó khăn nhưng hồ sơ công chứng không lưu giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp công chứng ngoài trụ sở.

      - Lời chứng của công chứng viên không chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch; thời gian công chứng.

      - Có trường hợp công chứng khi thiếu chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.​​​

     Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Nguyễn​ Thị Điển tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những thiếu sót, vi phạm mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra, và báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan, kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng và nội dung hợp đồng, giao dịch trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng và nội dung của hợp đồng, giao dịch nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh. Thu phí công chứng theo đúng quy định tại Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính. Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã được niêm yết theo quy định. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo đúng quy định pháp luật, chấm dứt việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có nội dung tặng cho qua nhiều lần đối với di sản thừa kế là tài sản mà theo quy định của pháp luật phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở cần lưu ý về trình tự thủ tục thực hiện. Lời chứng đảm bảo chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch; thời gian công chứng; khi công chứng phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

      Đối với Thanh tra Sở, Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp​, Giám đốc Sở yêu cầu Phòng Bổ trợ tư pháp ​tiếp tục theo dõi sát tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Thanh tra Sở theo dõi việc thực hiện Kết luận thanh tra của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Điển.

       Ngoài ra, để tháo gỡ vướng mắc trong việc xem xét xử phạt đối với hành vi công chứng ngoài trụ sở và đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng quy định pháp luật, tại Kết luận thanh tra số 841​/KL-STP, Giám đốc Sở Tư pháp cũng kiến nghị Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp trong quá trình nghiên cứu, sửa đổi Luật Công chứng cần bổ sung quy định hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng./. 

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm Tải về KL_841_TTr.signed.pdf​


Lượt người xem:  Views:   393
Chia sẻ:
Share:
Tin khác
 
 
Manage PermissionsManage Permissions
|
Version HistoryVersion History

Tiêu đề

Hình ảnh

Hình ảnh mô tả

Tóm tắt

Nội dung

Link thay thế nội dung

Ngày xuất bản

Tin nổi bật

Phân loại

Loại bài viết

Số Trang

Số Ảnh

Số tiền

Tin liên quan

Audio

Từ khóa

Trạng thái

Lịch sử

Số lượt người đọc

Tin mới nhất

Tác giả

Approval Status

Attachments

Content Type: Tin Tức Mở Rộng
Version:
Created at by
Last modified at by
Ảnh
Video
Audio