Thực hiện Kế hoạch số 5941 ngày 10/11/2022 của UBND tỉnh Bình Dương về việc phối hợp triển khai "Cao điểm 45 ngày đêm" thực hiện các nhiệm vụ của đề án phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc giai giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (gọi tắt là đề án 06) trên địa bàn tỉnh và và để triển khai thực hiện tốt Kế hoạch số 143/KH-TCTTKĐA ngày 18/11/2022 của Tổ công tác triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp đề nghị:

1. UBND các huyện, thị xã, thành phố phối hợp tập trung quán triệt triển khai thực hiện nghiêm: Đề án 06, Kế hoạch số 143/KH-TCTTKĐA ngày 18/11/2022 của Tổ công tác triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh; các Kế hoạch, văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về triển khai Đề án 06 trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Chỉ đạo Phòng Tư pháp thường xuyên theo dõi, hướng dẫn cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp xã trên địa bàn phối hợp với lực lượng công an và các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện nhiệm vụ về nhập dữ liệu hộ tịch trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bám sát nội dung theo Kế hoạch số 143/KH-TCTTKĐA ngày 18/11/2022.

2. Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố

- Theo dõi, hướng dẫn cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp xã trên địa bàn phối hợp với các đơn vị có liên quan trên cơ sở xác định rõ vai trò, chức năng của Tư pháp để thực hiện tốt các nhiệm vụ: cung cấp thông tin Sổ hộ tịch, rà soát, đối sánh dữ liệu tại địa phương, qua đó đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu dân cư.

Trường hợp, nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa thống nhất thì cần kiểm tra kỹ hồ sơ, Sổ đăng ký hộ tịch (được lưu trữ tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã) và căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 14 [1], khoản 2 Điều 60 Luật Hộ tịch[2]; khoản 1, khoản 2 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Khoản 4 Điều 11 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến để xử lý, bảo đảm phù hợp theo đúng quy định của pháp luật hộ tịch[3].

- Tổng hợp, báo cáo nhanh kết quả, các khó khăn, vướng mắc (nếu có) gửi về Phòng HCTP&QLXLVPHC - Sở Tư pháp, định kỳ thứ 6 hàng tuần qua địa chỉ email: phonghctpbd@binhduong.gov.vn.

3. Những điểm cần lưu ý

- Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của cá nhân trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, được lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật (khoản 1 Điều 58 của Luật Hộ tịch). Vì vậy, trong quá trình cung cấp Sổ hộ tịch, các giấy tờ, tài liệu hộ tịch cần bảo quản, giữ gìn Sổ hộ tịch theo đúng quy định. Đặc biệt liên quan đến việc điều chỉnh thông tin không trùng khớp đảm bảo theo quy định pháp luật.

- Đảm bảo nguyên tắc quản lý khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch) theo quy định tại Điều 61 của Luật Hộ tịch: tính bảo mật, bảo đảm an toàn; bảo đảm bí mật cá nhân.

- Trong thời gian tới, ngành Tư pháp tiếp tục thực hiện số hóa Sổ hộ tịch theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP; hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Kế hoạch số 1828/KH-UBND tỉnh Bình Dương ngày 05/5/2021 của UBND tỉnh Bình Dương về thực hiện số hóa hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương. ​

[1] Nội dung đăng ký khai sinh quy định tại khoản 1 Điều này là thông tin hộ tịch cơ bản của cá nhân, được ghi vào Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của người đó.

[2] Trường hợp thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khác với thông tin trong Sổ hộ tịch thì phải điều chỉnh cho phù hợp với Sổ hộ tịch.

[3] Bộ Tư pháp, Bộ Công an có trách nhiệm hướng dẫn cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử kiểm tra, xác minh, bảo đảm thống nhất các thông tin giữa hai Cơ sở dữ liệu, bảo đảm hồ sơ, giấy tờ của cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh của cá nhân theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Luật hộ tịch.

 CV_2246_HCTP.signed.pdf

​Sở Tư pháp nhận được Công văn số 160/TP ngày 03/10/2022 của Phòng Tư pháp thành phố Thủ Dầu Một về việc xin ý kiến giải quyết đối với một số trường hợp hộ tịch vướng mắc. Qua nghiên cứu hồ sơ gửi kèm, đối chiếu quy định của pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

1. Trường hợp thứ nhất: Trường hợp ông Nguyễn Văn Hồng, sinh ngày 01/3/1959, nơi thường trú: 1149, Đại lộ Bình Dương, tổ 81, khu 9, phường Hiệp An, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương yêu cầu đăng ký khai tử cho cha là ông Nguyễn Văn Cánh, năm sinh: 1919, Giấy báo tử số 05/GBT ngày 11/8/2022 do UBND phường Tương Bình Hiệp cấp.

Qua xem xét hồ sơ do Phòng Tư pháp thành phố Thủ Dầu Một cung cấp, Sở Tư pháp nhận thấy nội dung xin ý kiến chưa rõ ràng, cụ thể. Do đó, để có cơ sở hướng dẫn nghiệp vụ, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp nêu rõ nội dung khó khăn, vướng mắc, nội dung cần xin ý kiến trong văn bản xin ý kiến.

2. Trường hợp thứ hai: Trường hợp bà Phạm Thị Ngọc Trinh, sinh ngày 07/02/1990, giới tính Nữ, nơi thường trú: 39/37, tổ 37, phường Tương Bình Hiệp, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương có yêu cầu thay đổi chữ đệm, tên trong Giấy khai sinh từ Phạm Thị Ngọc Trinh thành Phạm Ngọc Minh trong Giấy khai sinh số 59, do UBND phường Tương Bình Hiệp, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương đăng ký ngày 31/3/1993. Lý do: Bà Phạm Thị Ngọc Trinh có ngoại hình giống nam giới nên khi sử dụng tên gọi này gây khó khăn cho bản thân trong cuộc sống, công việc hàng ngày, ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân. Về vấn đề này, Sở Tư pháp có ý kiến như sau:

Quyền thay đổi họ tên là quyền dân sự của công dân, cá nhân được phép yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ tên khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự năm 2015. Điều 26 Luật hộ tịch năm 2014 quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch gồm: Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.

Căn cứ quy định trên, mặc dù bà Phạm Thị Ngọc Trinh chưa chuyển đổi giới tính nhưng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp thành phố Thủ Dầu Một kiểm tra, xác minh nếu nội dung thông tin trình bày của bà Trinh là đúng (khi sử dụng tên hiện tại gây tâm lý mặc cảm, gây khó khăn, ảnh hưởng đến cuộc sống, sinh hoạt hàng ngày, trong các giao dịch dân sự, ảnh hưởng đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp của bà Trinh) thì vận dụng quy định tại Khoản 1 Điều 28 Bộ luật dân sự và pháp luật về hộ tịch cho phép bà Phạm Thị Ngọc Trinh thay đổi tên thành Phạm Ngọc Minh.

Tuy nhiên, trong quá trình giải quyết cần thông tin, tuyên truyền cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch về hành vi vi phạm theo quy định tại Nghị định Số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ ban hành Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã.

CV_2389_HCTP.signed.pdf

​          Sở Tư pháp nhận được Công văn số 299/TP-TH ngày 06/5/2022 của Phòng Tư pháp thành phố Thuận An về việc giải quyết yêu cầu thay đổi hộ tịch của bà Lê Thị Ngọc Mai. Qua nghiên cứu quy định của pháp luật, Sở Tư pháp nhận thấy pháp luật chưa quy định cụ thể về nội dung này và trong quá trình thực hiện gặp khó khăn khi hướng dẫn, giải quyết yêu cầu của người dân. Vì vậy, Sở Tư pháp đã có Công văn số 1046/STP-HCTP&QLXLVPHC ngày 17/6/2022 đến Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Bộ Tư pháp về việc xin ý kiến hướng dẫn nghiệp vụ.

          Ngày 07/10/2022, Sở Tư pháp nhận được Công văn số 876/HTQTCT-HT ngày 06/10/2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch. Theo đó, đối với trường hợp cụ thể của bà Lê Thi Ngọc Mai, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã có văn bản trao đổi với Vụ Pháp chế và Quản lý khoa học – Tòa án nhân dân tối cao về thẩm quyền giải quyết của Tòa án đối với vụ việc trên. Sở Tư pháp sẽ thông tin, hướng dẫn đến Phòng Tư pháp Thuận An ngay sau khi nhận được phản hồi của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.

            (Gửi kèm theo Công văn số 876/HTQTCT-HT ngày 06/10/2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực).

CV_1966_HCTP.signed.pdf

​Sở Tư pháp nhận được Công văn số 441/HTQTCT-HT ngày 07/6/2022 của Cục Hộ tịch Quốc tịch, Chứng thực - Bộ Tư pháp về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam có thời gian cư trú ở nước ngoài.

Sở Tư pháp gửi đến Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố bản sao Công văn số 441/HTQTCT-HT ngày 07/6/2022 của Cục Hộ tịch Quốc tịch, Chứng thực - Bộ Tư pháp để triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất trên địa bàn.

CV_1181_HCTP.signed.pdf

Để triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp hướng dẫn Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố về việc thay đổi người giám sát giám hộ theo Công văn số 334/HTQTCT-HT ngày 05/5/2022 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp .​

Tải file Công vănCV_852_STP-HCTP.signed.pdf

​​CV_495_STP-HCTP.signed.pdf

​01.2022.TT.BTP.pdf

Ngày 23/01/2017, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 101/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 (Chương trình CRVS – Civil registration and Vital Statistics). Tính đến nay, Chương trình CRVS đã được triển khai thực hiện được gần 05 năm trên toàn quốc, với sự tham gia tích cực của các Bộ, ngành có liên quan ở Trung ương và tất cả các địa phương.

Để đánh giá kết quả tổ chức triển khai thực hiện Chương trình trong thời gian qua, đồng thời nhận diện những khó khăn, vướng mắc, kịp thời đề ra giải pháp bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ trong giai đoạn còn lại của Chương trình CRVS, trong khuôn khổ hợp tác với Quỹ Dân số Liên hợp quốc (UNFPA), Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đã tổ chức Hội thảo "Đánh giá kết quả 5 năm triển khai Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024".

Hội thảo được tổ chức vào ngày 23/11/2021 theo hình thức trực tuyến, tập trung tại điểm cầu Hà Nội, có kết nối trực tuyến với các điểm cầu của 29 Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Hội thảo do Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc và bà Naomi Kitahara, Trưởng đại diện Quỹ Dân số Liên hợp quốc (UNFPA) tại Việt Nam đồng chủ trì.

Tham dự Hội thảo có đại diện các cơ quan Trung ương như Bộ Công an, Bộ Y tế, Bộ Kế hoạch và đầu tư (Tổng cục Thống kê), Bộ Ngoại giao, một số đơn vị thuộc Bộ Tư pháp (Vụ Hợp tác quốc tế; Vụ Pháp luật Dân sự - Kinh tế; Cục Kế hoạch tài chính; Cục Công nghệ thông tin; Cục Con nuôi) và đại diện Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Tham dự Hội thảo ở đầu cầu nước ngoài có ông Romain Santon, Phó Giám đốc phụ trách Khu vực châu Á - Thái Bình Dương, tổ chức Vital Strategies. Đại diện các tổ chức quốc tế như Tổ chức Y tế thế giới (WHO), Ngân hàng thế giới (World Bank), Quỹ Nhi đồng (UNICEF), Chương trình phát triển của Liên hợp quốc (UNDP), đại diện EU, Tổ chức Family International Health (FHI360) cũng được mời tham dự.

​

Hội thảo được tổ chức nhằm mục tiêu: (i) Đánh giá kết quả 5 năm triển khai thực hiện Chương trình CRVS trên toàn quốc; (ii) Chia sẻ nội dung Báo cáo kết quả rà soát khuôn khổ pháp lý về đăng ký và thống kê hộ tịch; Báo cáo đề xuất quy trình cải tiến thống kê khai sinh, khai tử; (iii) Thông tin tóm tắt kết quả tham dự Hội nghị Bộ trưởng khu vực Châu Á - Thái Bình Dương (lần thứ 2) về đăng ký và thống kê hộ tịch (được tổ chức theo hình thức trực tuyến diễn ra từ ngày 16-19/11/2021 tại Bangkok, Thái Lan) và (iv) thảo luận một số giải pháp bảo đảm thực hiện các nhiệm vụ trong giai đoạn còn lại của Chương trình CRVS.

​​​

Phát biểu khai mạc Hội thảo, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc khẳng định quyền đăng ký hộ tịch là quyền nhân thân cơ bản của con người. Về cơ bản, pháp luật hộ tịch của Việt Nam đã thừa nhận và bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch cho tất cả mọi người sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam, không phân biệt về quốc tịch, dân tộc, tôn giáo hay nơi cư trú; bảo đảm mọi sự kiện hộ tịch của cá nhân được đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan và chính xác. Trên tinh thần đó, mỗi năm có hàng triệu trẻ em được đăng ký khai sinh và cấp số định danh cá nhân. Tỷ lệ đăng ký khai sinh ở Việt Nam trong các năm qua luôn đạt trên 98%.

Để đạt được những mục tiêu quan trọng đặt ra trong Chương trình CRVS, trong suốt 05 năm vừa qua, công tác đăng ký hộ tịch đã nhận được sự quan tâm, chỉ đạo, triển khai thực hiện khá đồng bộ của các cấp, các ngành và có nhiều chuyển biến mạnh mẽ. Thể chế đăng ký, quản lý hộ tịch cơ bản đã đầy đủ; phương thức đăng ký, quản lý hộ tịch thông qua việc bước đầu xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc đã hình thành, với trọng tâm là Phần mềm đăng ký hộ tịch điện tử dùng chung miễn phí đã được triển khai thống nhất tại tất cả các cơ quan đăng ký hộ tịch của 63 tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; năng lực của đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch các cấp từng bước được kiện toàn và nâng cao chất lượng; nhận thức của người dân về quyền lợi, trách nhiệm trong đăng ký hộ tịch, nhận thức của cơ quan, tổ chức, xã hội về ý nghĩa, vai trò của đăng ký, thống kê hộ tịch được nâng lên.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đó, Thứ trưởng nhận định công tác đăng ký, thống kê hộ tịch còn gặp những khó khăn, thách thức như: hệ thống pháp luật về hộ tịch, quốc tịch tuy đã được ban hành đầy đủ, nhưng chưa có các quy định riêng phù hợp để giải quyết đăng ký hộ tịch, xác định quốc tịch cho nhóm dân cư khó tiếp cận, dễ bị tổn thương; nguồn lực triển khai Chương trình hành động quốc gia về đăng ký và thống kê hộ tịch còn hạn chế; năng lực của đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu. Đặc biệt, trong các đợt bùng phát dịch Covid-19 vừa qua đã cho thấy khả năng ứng phó trong công tác đăng ký hộ tịch thông qua phương thức trực tuyến còn nhiều lúng túng, hạn chế.

Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc đề nghị Hội thảo tập trung đánh giá một cách khách quan, toàn diện các kết quả 5 năm triển khai thực hiện Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký, thống kê hộ tịch, đồng thời nhận diện đầy đủ những khó khăn, thách thức đang đặt ra để có những giải pháp khả thi, hiệu quả nhằm thực hiện tốt các mục tiêu của Chương trình hành động trong những năm còn lại. Qua đó, khẳng định sự hội nhập, vai trò, vị trí của Việt Nam trong khu vực trong hoạt động bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch của người dân nói riêng, quyền cơ bản của con người nói chung nhằm hướng đến mục tiêu "Không ai bị bỏ lại phía sau".

Hội thảo đã cung cấp những thông tin, điểm lại những dấu ấn quan trọng trong 05 năm nỗ lực triển khai thực hiện Chương trình CRVS. Theo đó, với vai trò là Cơ quan đầu mối quốc gia về CRVS, Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đã chủ trì, phối hợp, đôn đốc các Bộ, ngành có liên quan ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (UBND cấp tỉnh) triển khai thực chất, có hiệu quả Chương trình CRVS; đưa việc triển khai Chương trình CRVS là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng năm của ngành Tư pháp; tham gia và cung cấp các kết quả triển khai đáng khích lệ của Việt Nam tại các diễn đàn, Hội thảo, hoạt động của khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Đặc biệt, kết quả đáng chú ý nhất đó là việc hiện đại hóa từng bước phương thức đăng ký và thống kê hộ tịch; đẩy mạnh đăng ký hộ tịch trực tuyến với trọng tâm là xây dựng Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử và Phần mềm đăng ký hộ tịch dùng chung, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cấp Số định danh cá nhân cho trẻ em khi đăng ký khai sinh.

Tính đến hết ngày 23/11/2021, tất cả cơ quan đăng ký hộ tịch tại 63/63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đã chính thức áp dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp. Về dữ liệu, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã ghi nhận có: 21.246.221 dữ liệu khai sinh với 6.486.428 dữ liệu khai sinh đủ điều kiện, đã được Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cấp số định danh cá nhân; 2.742.809 dữ liệu khai sinh của trẻ em dưới 6 tuổi đã được chuyển thành công sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để cấp thẻ Bảo hiểm y tế; 4.247.455 dữ liệu kết hôn; 5.145.840 dữ liệu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; 3.010.027 dữ liệu khai tử với 9.572 ghi nguyên nhân tử vong vì Covid-19; 83.269 trường hợp nhận cha mẹ con; 11.245 trường hợp đăng ký giám hộ; 9.626 trường hợp đăng ký nhận nuôi con nuôi; 493.507 dữ liệu cải chính, thay đổi, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Hội thảo về cơ bản nhất trí với nội dung dự thảo Báo cáo kết quả triển khai thực hiện Chương trình CRVS cùng những tồn tại, hạn chế, thách thức cần khắc phục trong thời gian tới về công tác đăng ký, thống kê hộ tịch, nhất là việc tìm ra giải pháp để nâng cao tỷ lệ đăng ký khai tử, nâng cao chất lượng số liệu thống kê hộ tịch.

Theo dự thảo Báo cáo với số liệu thống kê chưa đầy đủ cho thấy ở Việt Nam, tỷ lệ người chết được đăng ký khai tử ước tính chỉ chiếm khoảng trên 60% và hầu hết đều chưa tiến hành xác định nguyên nhân tử vong theo tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt ở các huyện miền núi, vùng sâu, vùng sông nước, vùng vạn đò, hầu hết các gia đình có người thân qua đời không đi đăng ký khai tử, thậm chí có trường hợp chết đã trên 20 năm mới yêu cầu khai tử. Ngoài ra, việc xác định tỷ lệ đăng ký khai sinh, tỷ lệ đăng ký khai tử cũng là một thách thức lớn, hầu hết các địa phương chưa xác định được tỷ lệ này hoặc có đưa ra tỷ lệ này nhưng đều là những con số bất hợp lý do chưa thống nhất được cách tính và khoanh vùng tính số liệu chưa chính xác. Đồng thời, hiện nay chưa có sự kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các ngành Tư pháp, Y tế, Thống kê, Công an dẫn đến dữ liệu thống kê chưa đầy đủ, thống nhất và thiếu hiệu quả, lãng phí nguồn lực.

Để đạt được những mục tiêu về đăng ký khai sinh, kết hôn và khai tử, bảo đảm nguồn lực để triển khai thực hiện Chương trình CRVS, hội thảo đã đưa ra nhiều kiến nghị, đề xuất, trong đó nhấn mạnh đến việc xây dựng cơ chế phối hợp liên ngành trong việc cập nhật, hoàn thiện cơ sở dữ liệu điện tử hiện có; chia sẻ dữ liệu liên ngành; thống nhất cách xác định tỷ lệ đăng ký khai sinh, tỷ lệ đăng ký khai tử, bảo đảm chất lượng dữ liệu thống kê hộ tịch; tăng cường việc đăng ký hộ tịch trực tuyến, đặc biệt là thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, bảo đảm thuận lợi cho người dân, thích ứng linh hoạt với bối cảnh ảnh hưởng bởi dịch bệnh, thiên tai...; đặc biệt là tiếp tục hoàn thiện thể chế trong lĩnh vực đăng ký và thống kê hộ tịch, nhằm bảo đảm khuôn khổ pháp lý điều chỉnh lĩnh vực này thường xuyên được cập nhật, hoàn thiện, bảo đảm đồng bộ, thống nhất, tạo nền tảng để triển khai thực hiện tích cực, sớm hoàn thành các mục tiêu đã đề ra./.

Tác giả: Lò Thuỳ Linh

 Nguồn: moj.gov.vn

​Qua theo dõi và qua thông tin phản ánh của một số cơ quan liên quan đến khó khăn, vướng mắc trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương, cụ thể là: việc trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn; việc tiếp nhận giấy tờ trong hồ sơ đăng ký khai tử; việc đăng ký khai tử lưu động...

Để việc triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất trên địa bàn và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Sở Tư pháp gửi đến Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố bản sao Công văn số 897/HTQTCT-HT ngày 21/10/2021 của Cục Hộ tịch Quốc tịch, Chứng thực – Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn nghiệp vụ đối với một số việc đăng ký hộ tịch bị ảnh hưởng do dịch bệnh Covid-19.

Kèm theo Công văn: CV_1461_STP-HCTP.signed.pdf

​Sở Tư pháp nhận được Công văn số 617/HTQTCT-HT ngày 09/7/2021 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp về việc tiếp tục cung cấp thông tin liên quan đến giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài sử dụng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam.

Sở Tư pháp gửi đến Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố bản sao Công văn số 617/HTQTCT-HT ngày 09/7/2021 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp để triển khai thực hiện đồng bộ, thống nhất trên địa bàn.

Kèm theo Công văn: CV_1050_STP-HCTP.signed.pdf​

Qua theo dõi tình hình công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương, Sở Tư pháp nhận được phản ánh của một số Phòng Tư pháp về việc gặp khó khăn đối với trường hợp xác định quê quán trong Giấy khai sinh và việc xác minh lưu giữ sổ hộ tịch. Để giải quyết những khó khăn trên, sau khi xin ý kiến Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp đã có văn bản hướng dẫn Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố ​

Kèm theo Công văn: CV_752_STP-HCTP.signed.pdf​

​Trong thời gian qua, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương nhận được tương đối nhiều Công văn đề nghị xác minh việc lưu trữ sổ hộ tịch của cơ quan đăng ký hộ tịch tại một số địa phương hoặc đơn yêu cầu trích lục khai sinh, kết hôn của những cá nhân trước đây đã đăng ký tại tỉnh Bình Dương.

Nhằm tạo điều kiện cho UBND cấp xã nơi người yêu cầu thường trú thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn không phải có văn bản đề nghị cơ quan đăng ký hộ tịch - nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây để xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, Sở Tư pháp thông báo đến Quý cơ quan nội dung sau:

Hiện nay, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương không còn lưu trữ Sổ hộ tịch trước năm 1975.

​Kèm theo Công văn: CV_451_STP-HCTP.pdf

     ​Qua theo dõi công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, Sở Tư pháp nhận được một số khó khăn, vướng mắc của cán bộ làm công tác hộ tịch tại địa phương khi tiếp nhận, giải quyết các thủ tục như: cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã sống chung với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987; giám sát giám hộ.       Qua nghiên cứu các quy định của pháp luật liê​n quan; các văn bản hướng dẫn của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực (Bộ Tư pháp), Sở Tư pháp đã có công văn hướng dẫn Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố các nội dung trên để đảm bảo thực hiện thống nhất trên phạm vi tỉnh.

Kèm theo Công văn : CV_813_STP-HCTP.signed.pdf