Thực hiện Kế hoạch số 143/KH-TCTĐA 06 của tỉnh, UBND cấp huyện đã kịp thời chỉ đạo UBND cấp thực hiện việc nhập dữ liệu hộ tịch đối với thông tin hộ tịch đang được lưu trữ tại UBND cấp xã trên nền CSDLQGvDC và đã thực hiện xong trước ngày 31/12/2022. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến thì ngoài dữ liệu (đã được nhập trên nền CSDLQGvDC), để hoàn thành nhiệm vụ số hóa, cơ quan đăng ký hộ tịch cần thực hiện đính kèm trang Sổ tương ứng, phê duyệt, chuyển dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Việc tiến hành cập nhật (import) các file Excel và file.zip tương ứng của từng Sổ hộ tịch vào Hệ thống thông qua Công cụ hỗ trợ cập nhật dữ liệu hộ tịch lịch sử hiện đang được Sở Tư pháp và đơn vị thi công triển khai thực hiện.
Sau khi đơn vị thi công bàn giao các file Excel dữ liệu hộ tịch và các file.zip chứa các file PDF ứng với các Sổ hộ tịch gốc đã được số hóa cho địa phương, thì người làm công tác hộ tịch tại các Phòng Tư pháp cấp huyện; UBND cấp xã (đơn vị quản lý sổ hộ tịch được số hóa) thực hiện việc Kiểm tra, phê duyệt và chính thức đưa dữ liệu vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch để xây dựng, tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.
Do đó, để hoàn thành nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch theo Nghị định 87/2020/NĐ-CP (hoàn thành trước ngày 01/01/2025), đề nghị UBND cấp huyện tiếp tục quan tâm, chỉ đạo, bố trí nguồn lực để người làm công tác hộ tịch tại các Phòng Tư pháp cấp huyện; công chức tư pháp hộ tịch tại các UBND cấp xã tiến hành kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đã được đơn vị thực hiện số hóa bàn giao với nội dung đã đăng ký trong Sổ gốc hoặc file PDF tương ứng được đính kèm; Phê duyệt các dữ liệu đã được chuẩn hóa để chuyển đổi sang Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch đối với các thông tin hộ tịch do địa phương quản lý hoàn thiện việc số hóa đúng thời hạn.
Trong quá trình thực hiện, trường hợp có vướng mắc, đề nghị kịp thời phản ánh đến Sở Tư pháp để được hỗ trợ, xử lý theo quy định.
Tải về 
CV_931_HCTP.signed.pdf