Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo của Chính phủ về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW và Công văn số 454/BTP-TCCB ngày 24/01/2025 của Bộ Tư pháp về việc chuyển giao nhiệm vụ lý lịch tư pháp (gọi tắt là LLTP) từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh.
Để chuẩn bị tốt công tác chuyển giao nhiệm vụ lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh, Sở Tư pháp xây dựng Kế hoạch thực hiện, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Thực hiện có hiệu quả, kịp thời ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo của Chính phủ về tổng kết việc thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW; Công văn số 454/BTP-TCCB ngày 24/01/2025 của Bộ Tư pháp về việc chuyển giao nhiệm vụ lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh.
- Đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ, kịp thời những nội dung được xây dựng theo Kế hoạch; các nhiệm vụ, nội dung công việc đề ra phải phù hợp với tình hình thực tiễn của đơn vị. Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ, có hiệu quả giữa với các đơn vị có liên quan trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp nhằm phục vụ cho công tác chuyển giao nhiệm vụ lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh.
2. Yêu cầu
- Đảm bảo thực hiện nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định, không bị gián đoạn công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp, ảnh hưởng tới việc giải quyết yêu cầu cấp Phiếu LLTP của người dân trong thời gian chưa bàn giao nhiệm vụ.
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để thực hiện chuyển giao kịp thời, nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thực hiện nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP và cấp phiếu LLTP
a) Nhiệm vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP (có phụ lục đính kèm)
* Công việc đã thực hiện:
- Thực hiện tiếp nhận, cung cấp, rà soát, lập hồ sơ LLTP đối với hồ sơ đã tiếp nhận từ năm 2012 đến ngày 10/02/2025.
+ Đã tiếp nhận: 211.577 thông tin.
+ Đã cung cấp: 149.784 thông tin.
+ Đã lập hồ sơ LLTP: 18.597 hồ sơ điện tử.
- Lưu trữ hồ sơ LLTP bản giấy từ năm 2012 đến đến ngày 10/02/2025, cụ thể gồm:
+ Ghi bìa hồ sơ LLTP (ghi thông tin theo quy định): 18.540 hồ sơ.
+ Sắp xếp các văn bản có chứa thông tin LLTP (như bản án, quyết định thi hành án…) đưa vào từng cá nhân: 18.540 hồ sơ.
+ In bản LLTP và đóng dấu của Sở Tư pháp đối với từng bản LLTP đã lập: 16.053 hồ sơ.
+ Danh mục tài liệu theo quy định được đính kèm (như thông tin: Số thứ tự, tên văn bản, số văn bản, tờ số, ngày lưu văn bản, người lưu văn bản): 6.513 hồ sơ.
+ Sắp xếp các tài liệu trong hồ sơ LLTP theo thứ tự thời gian nhận được văn bản (gồm danh mục hồ sơ, LLTP, văn bản chứa thông tin LLTP); đánh số tờ trong hồ sơ LLTP: 6.513 hồ sơ.
+ Bỏ hộp và đưa vào lưu trữ.
* Công việc đang và tiếp tục thực hiện
(1) Đối với thông tin các cơ quan cung cấp cho Sở Tư pháp từ ngày 10/02/2025:
+ Thực hiện tiếp nhận thông tin LLTP: Thực hiện thường xuyên.
+ Cung cấp, Lập hồ sơ, Cập nhật, bổ sung thông tin LLTP, Lưu trữ hồ sơ LLTP: tạm ngưng thực hiện (Sau khi hoàn chỉnh lưu trữ hồ sơ trước đây sẽ tiếp tục thực hiện).
(2) Lưu trữ hồ sơ LLTP còn đang thực hiện (Lưu trữ hồ sơ mới lập năm 2025 và cập nhật bổ sung hồ sơ lưu trữ đối với hồ sơ lưu từ năm 2012 đến năm 2024)
+ Ghi bìa hồ sơ LLTP (ghi thông tin theo quy định): 57 hồ sơ.
+ Sắp xếp các văn bản có chứa thông tin LLTP (như bản án, quyết định thi hành án…) đưa vào từng cá nhân: 57 hồ sơ.
+ In bản LLTP và đóng dấu của Sở Tư pháp đối với từng bản LLTP đã lập: 2.544 hồ sơ.
+ Danh mục tài liệu theo quy định được đính kèm (như thông tin: Số thứ tự, tên văn bản, số văn bản, tờ số, ngày lưu văn bản, người lưu văn bản): 12.084 hồ sơ.
+ Sắp xếp các tài liệu trong hồ sơ LLTP theo thứ tự thời gian nhận được văn bản (gồm danh mục hồ sơ, LLTP, văn bản chứa thông tin LLTP); đánh số tờ trong hồ sơ LLTP: 12.084 hồ sơ.
+ Bỏ hộp và đưa vào lưu trữ.
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên cho đến khi chuyển giao chính thức.
b) Nhiệm vụ cấp phiếu LLTP (có phụ lục đính kèm)
* Công việc đã thực hiện: đã thực hiện cấp phiếu và lưu trữ hồ sơ từ năm 2010 đến năm 2024 (hồ sơ thường và hồ sơ có án tích).
* Công việc đang và tiếp tục thực hiện
(1) Cấp phiếu LLTP đối với hồ sơ mới tiếp nhận.
(2) Lưu trữ hồ sơ cấp phiếu LLTP năm 2025 (tính đến ngày 10/02/2025 là 619 hồ sơ)
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên cho đến khi chuyển giao chính thức.
2. Rà soát, thống kê hồ sơ Lý lịch tư pháp, hồ sơ cấp phiếu LLTP
Rà soát, thống kê các loại sổ về LLTP, số lượng và hộp lưu trữ hồ sơ Lý lịch tư pháp và hồ sơ cấp phiếu LLTP từ năm 2010 đến thời điểm chuyển giao.
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
3. Dự thảo biên bản, danh mục tài liệu bàn giao
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
4. Hướng dẫn cán bộ của Công an tỉnh về quá trình thực hiện thực tế tại Sở Tư pháp
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC, Văn phòng Sở (theo chức năng, nhiệm vụ).
- Đơn vị phối hợp: Một số phòng nghiệp vụ của Công an tỉnh và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Theo đề nghị của Công an tỉnh. Hoàn thành trong tháng 02/2025.
5. Trao đổi nghiệp vụ trong việc tiếp nhận thực hiện các quy trình liên quan công tác cấp phiếu LLTP
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC, Văn phòng Sở (theo chức năng, nhiệm vụ).
- Đơn vị phối hợp: Phòng nghiệp vụ được giao cấp phiếu LLTP của Công an tỉnh và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Theo đề nghị của Công an tỉnh (trong tháng 02/2025).
6. Chuẩn bị về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc chuyển giao công tác LLTP
(1) Bố trí nơi thực hiện lưu trữ và để hồ sơ lưu trữ cố định sau khi đã hoàn thiện việc lưu trữ để thuận tiện trong việc rà soát, thống kê, chuyển giao.
(2) Bố trí văn phòng phẩm, trang thiết bị để thực hiện công tác xây dựng CSDL LLTP và công tác cấp phiếu LLTP phục vụ cho việc chuyển giao.
- Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở.
- Đơn vị phối hợp: Phòng HCTP&QLXLVPHC và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
7. Tổng hợp văn bản liên quan xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP và cấp phiếu LLTP
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
8. Làm sạch CSDL LLTP theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Theo yêu cầu của Bộ Tư pháp.
9. Tham mưu UBND tỉnh xây dựng kế hoạch bàn giao (nếu UBND tỉnh yêu cầu)
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Theo yêu cầu của UBND tỉnh.
10. Đề xuất nhân sự thực hiện
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
11. Đề xuất làm thêm giờ
- Đơn vị thực hiện: Phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Đơn vị phối hợp: Văn phòng Sở và đơn vị có liên quan.
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 02/2025.
III. THỜI ĐIỂM CHUYỂN GIAO:
Căn cứ vào thời điểm có hiệu lực thi hành Nghị quyết của Quốc hội quy định về việc xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước, chỉ đạo của Ban Chỉ đạo của Chính phủ và bảo đảm đồng bộ với việc hoàn thành sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của địa phương và của Chính phủ.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của Phòng HCTP&QLXLVPHC
- Có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch này, đảm bảo hoàn thành trong tháng 02/2025.
- Xây dựng bảng phân công công việc, nhân sự thực hiện nhiệm vụ các công việc đang và tiếp tục thực hiện.
- Tập trung nhân lực thực hiện việc lưu trữ hồ sơ LLTP, đảm bảo chuyển giao ngay khi có quyết định của cơ quan cấp trên.
- Kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
2. Trách nhiệm của Văn phòng Sở
- Phối hợp với phòng HCTP&QLXLVPHC trong việc thực hiện kế hoạch, kịp thời cung cấp văn phòng phẩm theo đề xuất của phòng HCTP&QLXLVPHC.
- Thống kê danh sách và chuyển hồ sơ cấp phiếu LLTP đối với các hồ sơ còn đang ở Bộ phận Một cửa.
3. Kinh phí thực hiện: Từ nguồn Lý lịch tư pháp.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp nhằm phục vụ việc chuyển giao nhiệm vụ lý lịch tư pháp từ Sở Tư pháp sang Công an tỉnh./.
Tải về 
ke_hoach_chuyen_giao_nhiem_vu_LLTP_sang_Cong_an_HC_signed.pdf