Qua công tác thanh tra, kiểm tra tại một số tổ chức đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương, trong thời gian qua Thanh tra Sở nhận thấy bên cạnh những kết quả, ưu điểm đạt được, tổ chức đấu giá tài sản thường gặp phải một số sai sót, hạn chế, cụ thể như sau:

        Thứ nhất: Công bố nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.

       Theo quy định tại Điều 28 Luật Đấu giá tài sản quy định trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, doanh nghiệp đấu giá tài sản phải đăng báo hàng ngày của trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động trong 03 số liên tiếp. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, doanh nghiệp đấu giá tài sản phải công bố những nội dung thay đổi.

      Tuy nhiên, một số doanh nghiệp đấu giá tài sản không công bố nội dung đăng ký hoạt động, nội dung thay đổi đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản. Có trường hợp thực hiện công bố nhưng không đúng về số lần, thời hạn, nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.

     Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Công bố không đúng về số lần, thời hạn, nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm k khoản 1 Điều 24); hành vi "không công bố nội dung đăng ký hoạt động, nội dung thay đổi đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm k khoản 2 Điều 24).

       Thứ hai: Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên

       Điều 20 Luật Đấu giá tài sản quy định, đấu gia viên tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp thông qua tổ chức đấu giá tài sản. Tổ chức đấu giá tài sản có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình.

      Qua thanh tra, kiểm tra, có trường hợp tổ chức đấu giá tài sản mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không đầy đủ cho đấu giá viên thuộc tổ chức mình. Vẫn có trường hợp không mua bảo hiểm trách nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình.

     Theo quy định của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024), hành vi "Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không đầy đủ cho đấu giá viên của tổ chức mình" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm i khoản 1 Điều 24); hành vi "Không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho đấu giá viên của tổ chức mình" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm i khoản 2 Điều 24).

       Thứ ba: Lập, quản lý, sử dụng sổ, biểu mẫu không đúng quy định. Thường các tổ chức đấu giá tài sản lập, sử dụng Sổ theo dõi tài sản đấu giá, Sổ đăng ký đấu giá không đúng theo quy định của Thông tư số 06/2017/TT-BTP ngày 16/05/2017 của Bộ Tư pháp quy định về chương trình khung của khóa đào tạo nghề đấu giá, cơ sở đào tạo nghề đấu giá, việc tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá và biểu mẫu trong lĩnh vực đấu giá tài sản.

      Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Lập, quản lý, sử dụng sổ, biểu mẫu không đúng quy định" phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng (điểm a khoản 1 Điều 24); hành vi "không lập, quản lý, sử dụng sổ theo quy định" phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm e khoản 2 Điều 24).

        Thứ tư: Thành phần hồ sơ đấu giá

       - Tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 Luật Đấu giá tài sản quy định: Khi ký kết hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, người có tài sản đấu giá có trách nhiệm cung cấp cho tổ chức đấu giá tài sản bằng chứng chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền được bán tài sản theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về bằng chứng đó. Tổ chức đấu giá tài sản có trách nhiệm kiểm tra thông tin về quyền được bán tài sản do người có tài sản đấu giá cung cấp…".

       Qua kiểm tra một số hồ sơ đấu giá, có trường hợp hồ sơ không lưu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền được bán tài sản của người có tài sản, không lưu giấy tờ thể hiện giá khởi điểm của tài sản đấu giá. Trường hợp tài sản đấu giá là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính bị tích thu; tuy nhiên, trong hồ sơ không có quyết định tịch thu của cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ đấu giá cũng không có giấy tờ thể hiện tổ chức đấu giá tài sản yêu cầu người có tài sản làm rõ.

       Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định: hành vi "Không kiểm tra thông tin về quyền được bán tài sản do người có tài sản cung cấp dẫn đến việc đấu giá đối với tài sản không được phép bán hoặc tài sản chưa đỉ điều kiện đấu giá theo quy định" phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (điểm e khoản 3 Điều 24), kèm theo biện pháp khắc phục hậu quả "Buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công trong trường hợp dẫn đến làm sai lệch kết quả đấu giá" (điểm b khoản 7 Điều 24).

       - Tổ chức đấu giá tài sản không lập chứng từ hoặc không ghi thông tin trên chứng từ thu tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá, tiền đặt trước của người tham gia đấu giá.

       Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi: "Không lập chứng từ hoặc không ghi thông tin trên chứng từ thu tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá" (điểm a khoản 2 Điều 24), hành vi "thu không đúng mức tiền bán hồ sơ tham gia đấu giá" (điểm r khoản 2 Điều 24); phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi "Bán hoặc tiếp nhận hồ sơ tham gia đấu giá không đúng quy định" (điểm b khoản 3 Điều 24).

      Thứ năm: Về Quy chế cuộc đấu giá, các tổ chức thường có sai sót như:

      - Ban hành Quy chế cuộc đấu giá cùng với ngày niêm yết việc đấu giá tài sản.

      - Quy chế cuộc đấu giá chưa đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật Đấu giá tài sản.

     - Nội dung Quy chế chưa đảm bảo theo quy định của Luật Đấu giá tài sản, tổ chức đấu giá quy định thêm một số trường hợp người tham gia đấu giá không được nhận lại tiền đặt trước (trả giá dưới mức giá khởi điểm, trả sai bước giá quy định, tham gia đấu giá nhưng không trả giá, ...), quy định số tiền đặt trước của khách hàng vi phạm sẽ thuộc về tổ chức đấu giá tài sản, ...

      - Hồ sơ đấu giá chưa có tài liệu, hình ảnh thể hiện tổ chức đấu giá tài sản thông báo công khai Quy chế cuộc đấu giá.

     Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi: "Ban hành quy chế cuộc đấu giá không đúng hoặc không đầy đủ các nội dung chính theo quy định hoặc không thông báo công khai quy chế cuộc đấu giá" (điểm d khoản 3 Điều 24), hành vi "Đặt thêm các yêu cầu, điều kiện đối với người tham gia đấu giá ngoài các điều kiện đăng ký tham gia đấu giá theo quy định" (điểm đ khoản 3 Điều 24).

      Trường hợp không ban hành quy chế cuộc đấu giá cho từng cuộc đấu giá thì phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (điểm đ khoản 5 Điều 24), hình thức xử phạt bổ sung "Đình chỉ hoạt đồng từ 03 tháng đến 06 tháng", kèm biện pháp khắc phục hậu quả "Buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công" (điểm b khoản 7 Điều 24).

       Thứ sáu: Niêm yết việc đấu giá tài sản, thông báo công khai việc đấu giá tài sản

       - Tổ chức đấu giá tài sản niêm yết, thông báo công khai việc đấu giá tài sản theo Thông báo đấu giá tài sản do tổ chức đấu giá ban hành. Tuy nhiên, Thông báo đấu giá không có đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 35, khoản 4 Điều 57 Luật Đấu giá tài sản.

       - Hồ sơ đấu giá không lưu tài liệu, hình ảnh về việc niêm yết, thông báo công khai.

      Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 117/2024/NĐ-CP ngày 18/9/2024) quy định phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng về hành vi: "Niêm yết hoặc thông báo công khai đấu giá không đúng quy định" (điểm a khoản 3 Điều 24), hành vi "Không lưu hình ảnh niêm yết trong hồ sơ đấu giá của tổ chức đấu giá tài sản theo quy định". Đối với hành vi: "Không niêm yết hoặc không thông báo công khai việc đấu giá tài sản việc thay đổi nội dung đấu giá đã được niêm yết, thông báo công khai", ngoài phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng, hình thức xử phạt bổ sung Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng, kèm biện pháp khắc phục hậu quả: Hủy kết quả đấu giá tài sản nếu tài sản đấu giá là tài sản công hoặc buộc tổ chức đấu giá tài sản thực hiện các thủ tục đề nghị hủy kết quả đấu giá theo quy định trong trường hợp đấu giá tài sản không phải là tài sản công.

        Thứ bảy: Biên bản đấu giá

       Theo nội dung Biên bản đấu giá thể hiện đại diện người có tài sản tham gia cuộc đấu giá và ký biên bản đấu giá, tuy nhiên, hồ sơ không lưu giấy tờ chứng minh tư cách đại diện cho người có tài sản.

         Thứ tám: Thu thù lao dịch vụ đấu giá.

         Có trường hợp thu thù lao dịch vụ đấu giá chưa phù hợp theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư số 45/2017/TT-BTC ngày 12/5/2017 của Bộ Tài chính quy định khung thù lao dịch vụ đấu giá tài sản theo quy định tại Luật Đấu giá tài sản (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 108/2020/TT-BTC ngày 21/12/2020). Tổ chức đấu giá tài sản thu cao hơn so với quy định./.

                                                                                                                                                      ​Thanh tra Sở Tư pháp

        Ngày 15/7/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 82/2020/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, trong đó có quy định hành vi vi phạm hành chính, hình thức xử phạt, mức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả trong hoạt động luật sư (từ Điều 5 đến Điều 8).

       Ngày 18/9/2024, Chính phủ ban hành Nghị định số 117/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2024. Đối với hoạt động luật sư, Nghị định số 117/2024/NĐ-CP có một số điểm mới như sau:

      - Đối tượng bị xử phạt: Nghị định 117/2024/NĐ-CP mở rộng đối tượng bị xử phạt. Ngoài đối tượng bị xử phạt là tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của luật sư, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài tại Việt nam theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì còn xử phạt đối với chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hành nghề luật sư.

      - Nghị định số 117/2024/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 82/2020/NĐ-CP. Theo đó, sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều khoản trong hoạt động luật sư như sau:

       + Sửa đổi, bổ sung biện pháp khắc phục hậu quả quy định tại khoản 4 Điều 5 như sau: "4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

        a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này;

       b) Buộc nộp lại bản chính giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung cho cơ quan, người có thẩm quyền đã cấp giấy tờ, văn bản đó đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này, trừ trường hợp bản chính đã bị tịch thu theo quy định tại khoản 3 Điều này;

        c) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này.".

        + Sửa đổi, bổ sung Điều 6 về hành vi vi phạm quy định đối với hoạt động hành nghề luật sư như sau:

       Bổ sung khoản 5a vào sau khoản 5 như sau: "5a. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của người có thẩm quyền tiến hành tố tụng.".

        Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 6 như sau: "c) Tự mình hoặc giúp khách hàng thực hiện những hành vi vi phạm pháp luật nhằm trì hoãn, kéo dài thời gian hoặc gây khó khăn, cản trở hoạt động của cơ quan tiến hành tố tụng và các cơ quan nhà nước khác;".

         Bổ sung điểm g vào sau điểm e khoản 7 như sau: "g) Thực hiện hoạt động dịch vụ pháp lý khác không đúng theo quy định tại Điều 30 của Luật Luật sư.".

        Sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 8 như sau: "b) Tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư hoặc giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam từ 06 tháng đến 09 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 5, khoản 5a, các điểm c, d và e khoản 6, khoản 7 Điều này;".

        Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 8 như sau: "c) Tịch thu tang vật là giấy chứng nhận về việc tham gia tố tụng, văn bản thông báo người bào chữa bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;".

        Bổ sung điểm d vào sau điểm c khoản 8 như sau: "d) Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5a Điều này.".

                                                                                                                                                                                 ​Thanh tra Sở Tư pháp

       Chiều ngày 11 tháng 11 năm 2024, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Đoàn thanh tra theo Quyết định số 06/QĐ-TTr ngày 31/10/2023 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với tổ chức hành nghề luật sư tiến hành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA.  Đoàn thanh tra do bà Phan Thị Phượng - Thanh tra viên Thanh tra Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

       Tham dự buổi công bố có sự tham gia của bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp - Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra, đại diện theo pháp luật của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA - ông Nguyễn Bùi An Bình - Giám đốc Công ty và thành viên của Đoàn thanh tra.

      Thay mặt Đoàn thanh tra, bà Phan Thị Phượng - Trưởng Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 06/QĐ-TTr ngày 31/10/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương; đồng thời nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thời hạn cuộc thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn thanh tra; quyền và nghĩa vụ của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA; thống nhất lịch làm việc với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA. Đại diện Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn AMA cung cấp cho Đoàn thanh tra báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty. Các đại biểu tham dự cũng phát biểu ý kiến trong buổi làm việc.

      Thông qua việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực luật sư sẽ góp phần đánh giá đúng thực trạng tổ chức, hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót; xử lý đối với vi phạm của cá nhân, tổ chức trong quá trình hoạt động luật sư. Đồng thời, qua thanh tra tiếp thu phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức hành nghề luật sư; phát hiện những bất cập của pháp luật để có biện pháp tháo gỡ vướng mắc. Góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định pháp luật về luật sư và nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực luật sư trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

                                                                                                                                                             ​Thanh tra Sở Tư pháp

        Ngày 19 tháng 9 năm 2024, tại trụ sở Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam, Đoàn kiểm tra theo Quyết định số 208/QĐ-STP ngày 10/9/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu giá tài sản đối với Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam tiến hành công bố Quyết định kiểm tra. Đoàn kiểm tra do bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

        Tham dự buổi công bố có sự tham gia Đoàn kiểm tra, đại diện theo pháp luật của Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam - ông Đào Nguyễn Anh Vũ là Giám đốc Công ty.

         Thay mặt Đoàn kiểm tra, bà Ngô Thùy Trang - Trưởng Đoàn kiểm tra công bố toàn văn Quyết định kiểm tra số 208/QĐ-STP ngày 10/9/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp; đồng thời nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thời hạn cuộc kiển tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn kiểm tra; quyền và nghĩa vụ của Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam; thống nhất lịch làm việc với Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam. Đại diện Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty. Các đại biểu tham dự cũng phát biểu ý kiến trong buổi làm việc.

         Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định kiểm tra, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu giá tài sản đối với Công ty đấu giá hợp danh Thành Nam. Thông qua việc kiểm tra góp phần đánh giá việc chấp hành các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đấu giá tài sản, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót; xử lý đối với vi phạm của cá nhân, tổ chức trong hoạt động đấu giá tài sản (nếu có). Đồng thời, qua kiểm tra tiếp thu phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức đấu giá tài sản; phát hiện những bất cập của pháp luật để có biện pháp tháo gỡ vướng mắc. Góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định pháp luật về đấu giá tài sản và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực đấu giá tài sản trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

                                                                                                                                                                            ​Thanh tra Sở Tư pháp

        Ngày 17 tháng 9 năm 2024, tại trụ sở Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật, Đoàn kiểm tra theo Quyết định số 206/QĐ-STP ngày 05/9/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về kiểm tra việc thực hiện các quy định cuả pháp luật trong lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật tiến hành công bố Quyết định kiểm tra. Đoàn kiểm tra do bà Nguyễn Thị Phương Ngọc - Phó Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

       Tham dự buổi công bố có sự tham gia Đoàn kiểm tra, đại diện theo pháp luật của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật - bà Phùng Thị Mai Sương - Giám đốc Công ty.

       Thay mặt Đoàn kiểm tra, bà Nguyễn Thị Phương Ngọc - Trưởng Đoàn kiểm tra công bố toàn văn Quyết định kiểm tra số 206/QĐ-STP ngày 05/9/2024 của Giám đốc Sở Tư pháp; đồng thời nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, thời hạn cuộc kiển tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Đoàn kiểm tra; quyền và nghĩa vụ của Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật; thống nhất lịch làm việc với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật. Đại diện Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Công ty. Các đại biểu tham dự cũng phát biểu ý kiến trong buổi làm việc.

        Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định kiểm tra, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra việc thực hiện các quy định cuả pháp luật trong lĩnh vực luật sư đối với Công ty Luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tín Luật. Thông qua việc kiểm tra góp phần đánh giá việc thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực luật sư, kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót; xử lý đối với các vi phạm của cá nhân, tổ chức trong quá trình hoạt động luật sư. Đồng thời, qua kiểm tra tiếp thu phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức hành nghề luật sư; phát hiện những bất cập của pháp luật để có biện pháp tháo gỡ vướng mắc. Góp phần nâng cao ý thức chấp hành các quy định pháp luật về luật sư và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực luật sư trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

                                                                                                                                                                   ​Thanh tra Sở Tư pháp

Ngày 11/6/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương có ban hành Công văn số 1345/STP-TTr về việc tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr. Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu:

1. Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm

- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan. Thủ tục công chứng, chứng thực đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo đúng quy định pháp luật; hồ sơ lưu phải đảm bảo theo quy định.

- Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã niêm yết theo quy định.

- Chứng thực chữ ký theo đúng quy định của pháp luật.

- Công chứng viên, Văn phòng công chứng chấp hành nghiêm các quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

- Báo cáo kết quả thực hiện về Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương theo yêu cầu.

2. Phòng Bổ trợ tư pháp

Tiếp tục tăng cường kiểm tra tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng. Kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này.

3. Thanh tra Sở

- Thực hiện công khai Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr ngày 30/5/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.

- Tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra theo quy định pháp luật về thanh tra.

Đề nghị Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm và các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm các nội dung nêu trên và Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr ngày 30/5/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp./.

​Thanh tra Sở Tư pháp

Thực hiện Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 25/3/2024  của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm (tên gọi cũ là Văn phòng công chứng Vũ Văn Liêm), Đoàn thanh tra đã công bố quyết định thanh tra và tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm (viết tắt là Văn phòng) vào ngày 03/4/2024, ngày 04/4/2024 và ngày 08/4/2024.

Ngày 30/5/2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 05/KL-TTr. Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở ghi nhận ưu điểm Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm đã đạt được, góp phần phục vụ tốt yêu cầu công chứng, chứng thực của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.

Bên cạnh kết quả đạt được, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm còn một số hạn chế, sai sót trong hoạt động công chứng, chứng thực như:

- Sau khi được cấp lại giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm đã thực hiện đăng báo về nội dung đăng ký hoạt động trên Báo Bình Dương. Tuy nhiên, nội dung đăng đối với Giấy đăng ký hoạt động được cấp lại lần thứ 1 không đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 26 Luật Công chứng.

- Một số trường hợp thu thù lao công chứng thấp hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng là chưa đảm bảo theo quy định tại Điều 8 của Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng (ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- 01 hồ sơ lời chứng của công chứng viên trong trường hợp có người làm chứng sử dụng từ chưa chính xác theo quy định tại khoản 2 Điều 47 Luật Công chứng.

- Một số hồ sơ công chứng không lưu giấy tờ thể hiện kết quả tra cứu thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn và thông tin về hợp đồng, giao dịch đã công chứng trên Cơ sở dữ liệu công chứng là chưa đảm bảo theo quy định tại Điều 63, Điều 64 Luật Công chứng.

- 01 trường hợp chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản có nội dung trái quy định pháp luật vi phạm quy định tại khoản 3 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ.

Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở có yêu cầu, kiến nghị:

1. Đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm:

- Niêm yết Kết luận thanh tra tại trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm trong thời hạn ít nhất 15 ngày.                         

- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng, chứng thực trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng, chứng thực nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.

- Hồ sơ công chứng phải lưu đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan.

- Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã được niêm yết theo quy định.

- Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.

- Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Thanh tra Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra.

2. Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp:

Kiến nghị Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi sát, thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này./.

KL TTR NGUYỄN THỊ BÍCH TRÂM.pdf

​Thanh tra Sở Tư pháp

Thông báo số 19/NTBT ngày 14/5/2024 của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm về việc hồ sơ chứng thực chữ ký không phù hợp với quy định pháp luật, file đính kèm tại TB 19 VPCC NGUYEN THI BICH TRAM.pdf

1. Công tác thanh tra

- Ban hành văn bản đôn đốc yêu cầu đối tượng thanh tra (Văn phòng công chứng Tân Uyên, Văn phòng Công chứng Thành phố mới) tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra của Chánh Thanh tra Bộ Tư pháp.

- Sở thực hiện Báo cáo kết quả công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng tháng 4 năm 2024.

- Thanh tra Sở tiến hành 01 cuộc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với 02 tổ chức:

+ 01 cuộc thanh tra đối với Văn phòng công chứng Bàu Bàng;

+ 01 cuộc thanh tra đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm.

Qua kết quả thanh tra, Chánh Thanh tra Sở ban hành 01 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm với số tiền phạt 12.000.000 đồng.

2. Công tác tiếp công dân

Thực hiện Quy chế, Nội quy tiếp công dân của Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp tiếp công dân định kỳ vào ngày 15 hàng tháng, Thanh tra Sở tiếp công dân thường xuyên. Trong kỳ báo cáo, Thanh tra Sở tiếp 01 trường hợp với 01 lượt người hỏi về kết quả xử lý, giải quyết đơn liên quan đến đơn người dân đã gửi đến Sở Tư pháp trước đây. Công chức tiếp công dân đã cung cấp kết quả xử lý đơn của Sở Tư pháp và giải thích cho người dân được rõ.

3. Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo

- Về tiếp nhận, phân loại đơn: Trong kỳ báo cáo, Sở Tư pháp tiếp nhận 05 đơn (trong đó kỳ trước chuyển sang 03 đơn), cụ thể: 02 đơn khiếu nại, 02 đơn tố cáo; 01 đơn trình bày).

- Về xử lý, giải quyết đơn: Trong 05 đơn tiếp nhận có 03 đơn (02 đơn tố cáo, 01 đơn trình bày) thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở, 02 đơn khiếu nại không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở.

4. Công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

4.1. Kết quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; việc quán triệt, tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; việc thanh tra trách nhiệm thực hiện pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

- Đảng ủy, Lãnh đạo Sở thường xuyên quán triệt, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành; tăng cường kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhà nước trong phạm vi thẩm quyền được giao. Thông qua sinh hoạt đảng bộ, sinh hoạt các chi bộ theo định kỳ, các cấp ủy còn thường xuyên nhắc nhở, yêu cầu đảng viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu trong việc thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, thường xuyên giáo dục, động viên công chức, viên chức mạnh dạn đấu tranh phòng chống tham nhũng trong nội bộ cơ quan. Ngoài ra, thông qua sinh hoạt cơ quan, lãnh đạo cơ quan còn tổ chức cho công chức, viên chức, người lao động sinh hoạt chuyên đề về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

- Sở Tư pháp thực hiện Ngày pháp luật tháng 5/2024 tuyên truyền về nội dung Luật Phòng, chống tham nhũng và các quy định pháp luật có liên quan.

- Sở Tư pháp cử công chức tham gia Tổ công tác đánh giá chấm điểm Bộ Chỉ số Phòng chống tham nhũng cấp tỉnh năm 2023.

- Công tác phòng, chống tham nhũng do đồng chí Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách, chỉ đạo. Thanh tra Sở và Văn phòng Sở là hai bộ phận trực tiếp tham mưu cho Lãnh đạo Sở ban hành, xử lý những vấn đề có liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng. Đồng thời, phối hợp với Phòng Văn bản - Tuyên truyền để thực hiện tuyên truyền, phổ biến các văn bản về phòng, chống tham nhũng và các văn bản liên quan.

4.2. Kết quả thực hiện các biện pháp phòng ngừa tham nhũng

Qua triển khai, thực hiện các nội dung Kế hoạch số 1839/KH-STP ngày 31/12/2021 của Sở Tư pháp triển khai, thực hiện Chỉ thị số 04-CT/TW ngày 02/6/2021 của Ban Bí thư về tăng cường lãnh đạo của Đảng đối với công tác thu hồi tài sản bị thất thoát, chiếm đoạt trong các vụ án hình sự về tham nhũng, kinh tế, Kế hoạch phòng, chống tham nhũng tại Sở Tư pháp và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở đạt được những kết quả như sau:

- Kết quả thực hiện các quy định về công khai, minh bạch trong hoạt động cơ quan; xây dựng, thực hiện, định mức, tiêu chuẩn, chế độ

Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện tốt việc công khai, minh bạch trong các hoạt động của cơ quan, đơn vị gắn với cải cách thủ tục hành chính, tập trung các lĩnh vực hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp, sử dụng ngân sách nhà nước, tài sản công, tổ chức cán bộ, tài chính … Công khai thủ tục hành chính, số điện thoại đường dây nóng nhằm tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị. Tiếp tục đăng tải các văn bản, thông tin về quy định, văn bản quy phạm pháp luật. Các nội dung được công khai, minh bạch trong các cuộc họp cơ quan, họp chi bộ, niêm yết tại cơ quan, đăng tải trên trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp, gửi qua hộp thư công vụ đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động của Sở.

Việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện căn cứ vào nhu cầu, tiêu chuẩn, định mức có kế hoạch, dự toán kinh phí cụ thể. Công khai, minh bạch cho toàn thể công chức, viên chức, người lao động biết, giám sát, thực hiện, góp phần thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ quan, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng kinh phí tài sản nhà nước và góp phần phòng, chống tham nhũng, lãng phí.

- Kết quả thực hiện quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn

Tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định về quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn theo Điều 20 Luật Phòng, chống tham nhũng; Quyết định số 1847/QĐ-TTg ngày 27/12/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án văn hóa công vụ; Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương; Quy định số 03-QĐ/TU ngày 12/12/2017 của Tỉnh ủy về việc nêu gương của cán bộ, đảng viên, nhất là cán bộ lãnh đạo, quản lý và người đứng đầu các cấp; Quyết định số 22/2022/QĐ-UBND ngày 29/7/2022 ban hành Quy chế văn hóa công vụ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh (Sở đã ban hành Công văn số 1474/STP-VP ngày 12/8/2022 triển khai thực hiện Quy chế văn hóa công vụ tại cơ quan, các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp). Công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định về quy tắc ứng xử được Giám đốc Sở và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chú trọng thực hiện.

Trong tháng, Sở chưa tiếp nhận phản ánh, kiến nghị nào về thái độ, ứng xử của công chức, viên chức, người lao động của Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công vụ; cũng như chưa phát hiện trường hợp nào vi phạm về quy chế làm việc, quy tắc ứng xử và việc tặng quà, nhận quà tặng không đúng quy định; chưa có trường hợp xung đột lợi ích theo quy định của Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 và Điều 29 Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01/7/2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng.

- Kết quả thực hiện chuyển đổi vị trí công tác của người có chức vụ, quyền hạn

Trong tháng 5/2024, Sở Tư pháp chưa thực hiện chuyển đổi vị trí công tác cho công chức, viên chức của Sở.

- Kết quả thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý và thanh toán không dùng tiền mặt

Nhằm triển khai thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, Sở đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với việc xây dựng, duy trì, khai thác, sử dụng, quản lý phần mềm ứng dụng chuyên ngành trong quản lý các lĩnh vực công tác tư pháp; thực hiện trao đổi 100% văn bản điện tử (trừ văn bản mật); đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt thông qua việc thanh toán trực tiếp tại quầy một cửa và thanh toán qua Cổng dịch vụ công của tỉnh. Chuẩn hóa, điện tử hóa quy trình nghiệp vụ xử lý hồ sơ trên môi trường mạng; thực hiện số hóa hồ sơ, dữ liệu, lưu trữ hồ sơ công việc điện tử của cơ quan, đơn vị.

Sở Tư pháp đã có Công văn thống kê số lượng công chức, viên chức chuyển đổi số phục vụ đánh giá chuyển đổi số cấp tỉnh năm 2023.

 Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính; tổ chức rà soát đơn giản hóa và kiến nghị đơn giản hóa theo thẩm quyền; các thủ tục hành chính liên quan đến việc giải quyết của ngành Tư pháp tiếp tục được đăng tải đầy đủ trên trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và trang Hành chính công của tỉnh để các tổ chức, cá nhân có thể biết được trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ và các biểu mẫu kèm theo trước khi đến liên hệ công việc.

- Kết quả thực hiện các quy định về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn

Thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng, Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 31/10/2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức đơn vị và hướng dẫn của Thanh tra tỉnh, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc thực hiện kê khai tài sản, thu nhập năm 2023 theo đúng Kế hoạch.

4.3. Kết quả phát hiện, xử lý tham nhũng, tiêu cực

Sở luôn nêu cao tinh thần phối hợp với các cơ quan có liên quan trong công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực khi có yêu cầu; chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp có trách nhiệm tự kiểm tra các nội dung theo quy định. Tăng cường quán triệt, chỉ đạo, thực hiện tốt các biện pháp phòng ngừa tiêu cực, tham nhũng trong hoạt động công vụ. Sở chưa phát hiện, xử lý trường hợp nào vi phạm quy định về phòng, chống tham nhũng tại Sở Tư pháp và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Ngoài ra, Sở Tư pháp chưa phát hiện và cũng chưa nhận được bất kỳ thông tin về việc công chức, viên chức, người lao động có hành vi gây nhũng nhiễu, phiền hà cho doanh nghiệp, người dân trong giải quyết công việc.

5. Công tác xây dựng ngành

Tiếp tục triển khai Luật Thanh tra năm 2022 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành, nhằm bảo đảm đồng bộ, thống nhất và hiệu quả./.

                ​Thanh tra Sở Tư pháp

  1. Công tác thanh tra

- Sở Tư pháp tổ chức 01 cuộc kiểm tra việc thực hiện công vụ của viên chức trong giải quyết thủ tục hành chính đối với Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước (đơn vị sự nghiệp thuộc Sở).

- Sở đã có 02 văn bản yêu cầu đối tượng thanh tra (Phòng Công chứng số 2, Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp) tổ chức thực hiện kết luận thanh tra theo quy định.

- Sở thực hiện một số báo cáo về công tác thanh tra như: Báo cáo kết quả thực hiện kết luận thanh tra của Thanh tra Chính phủ, Báo cáo kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị xử lý sau thanh tra Quý I. Ngoài ra, Sở cử công chức tham dự Hội nghị trực tuyến tuyên truyền, phổ biến Luật Thanh tra năm 2022.

- Thanh tra Sở Tư pháp tổ chức 01 cuộc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm. Qua kết quả thanh tra, Chánh Thanh tra Sở ban hành 01 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm với số tiền phạt 12.000.000 đồng. Chánh Thanh tra Sở ban hành 02 Kết luận thanh tra: Kết luận thanh tra việc thực hiện quy định pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng của Phòng Công chứng số 2; Kết luận thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp.

2. Công tác tiếp công dân

Thực hiện Quy chế, Nội quy tiếp công dân của Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp tiếp công dân định kỳ vào ngày 15 hàng tháng, Thanh tra Sở tiếp công dân thường xuyên. Trong kỳ báo cáo, Sở tiếp thường xuyên 01 lượt với 01 vụ việc tố cáo Chi cục Thi hành án dân sự huyện Phú Giáo và Chấp hành viên của Chi cục Thi hành án dân sự huyện Phú Giáo. Nội dung tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Tư pháp, công chức tiếp công dân đã giải thích quy định pháp luật có liên quan và hướng dẫn công dân gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền để được xem xét, giải quyết theo quy định.

3. Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo

- Về tiếp nhận, phân loại đơn: Trong kỳ báo cáo, Sở Tư pháp tiếp nhận 10 đơn (trong đó kỳ trước chuyển sang 02 đơn), cụ thể: 03 đơn khiếu nại, 02 đơn tố cáo; 03 đơn phản ánh, kiến nghị; 01 đơn trình bày; 01 đơn yêu cầu). Trong đó, có 02 đơn (01 đơn khiếu nại, 01 đơn phản ánh, kiến nghị) không đủ điều kiện xử lý; 08 đơn đủ điều kiện xử lý.

- Về xử lý, giải quyết đơn: Trong 08 đơn đủ điều kiện xử lý, có 02 đơn kỳ trước chuyển sang (01 đơn tố cáo, 01 đơn trình bày) thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở; 06 đơn (02 đơn khiếu nại, 01 đơn tố cáo, 02 đơn phản ánh, kiến nghị, 01 đơn yêu cầu) không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở, cụ thể:

+ Đối với 02 đơn (01 đơn tố cáo, 01 đơn trình bày) thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở:

* 01 Đơn trình bày có nội dung phản ánh liên quan đến việc công chứng bản dịch của Văn phòng công chứng Thành Phố Mới. Sở đã mời người phản ánh đến làm việc để làm rõ nội dung đơn, đồng thời có văn bản yêu cầu Văn phòng công chứng báo cáo về vụ việc; thành lập Đoàn kiểm tra và tiến hành kiểm tra việc chấp hành các quy định pháp luật trong lĩnh vực công chứng bản dịch đối với Văn phòng công chứng Thành Phố Mới; xác minh đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan. Sở Tư pháp đang thực hiện quy trình xử lý đơn theo quy định.

* 01 Đơn tố cáo Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản tỉnh Bình Dương không kiểm tra tính pháp lý của tài sản đấu giá, chấp thuận cho những cá nhân không đủ điều kiện pháp lý tham gia đấu giá tài sản là Trung tâm thương mại Sóng Thần trái quy định của Nghị định số 17/2010/NĐ-CP ngày 04/3/2010 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản, khoản 2 Điều 189 Luật Đất đai năm 2013, khoản 1 Điều 10 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014. Người tố cáo đề nghị hủy bỏ Hợp đồng mua bán tài sản bán đấu giá số 83 ngày 09/6/2017. Giám đốc Sở Tư pháp đã ban hành quyết định thụ lý tố cáo, thành lập Tổ xác minh nội dung tố cáo, quyết định gia hạn giải quyết tố cáo và gia hạn xác minh nội dung tố cáo lần hai. Ngày 08/4/2024, Tổ xác minh đã có báo cáo kết quả xác minh nội dung tố cáo trình Giám đốc Sở.

+ Đối với 06 đơn (02 đơn khiếu nại, 01 đơn tố cáo, 02 đơn phản ánh, kiến nghị, 01 đơn yêu cầu) không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở:

Sở đã chuyển 01 đơn yêu cầu đến Cục Trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh Bình Dương, chuyển 01 đơn phản ánh, kiến nghị đến Trưởng phòng Phòng Tư pháp thành phố Thủ Dầu Một xem xét, giải quyết theo thẩm quyền, chuyển trả lại 01 đơn khiếu nại do Thanh tra Bộ Tư pháp chuyển đến, ban hành 03 công văn hướng dẫn đơn theo quy định.

4. Công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

4.1. Kết quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo việc thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; việc quán triệt, tuyên truyền, phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; việc thanh tra trách nhiệm thực hiện pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực

- Đảng ủy, Lãnh đạo Sở thường xuyên quán triệt, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng, Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành; tăng cường kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng ngân sách nhà nước trong phạm vi thẩm quyền được giao. Thông qua sinh hoạt đảng bộ, sinh hoạt các chi bộ theo định kỳ, các cấp ủy còn thường xuyên nhắc nhở, yêu cầu đảng viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu trong việc thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, thường xuyên giáo dục, động viên công chức, viên chức mạnh dạn đấu tranh phòng chống tham nhũng trong nội bộ cơ quan. Ngoài ra, thông qua sinh hoạt cơ quan, lãnh đạo cơ quan còn tổ chức cho công chức, viên chức, người lao động sinh hoạt chuyên đề về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

- Sở Tư pháp thường xuyên viết bài tuyên truyền về Luật Phòng, chống tham nhũng và các quy định pháp luật có liên quan đăng trên Trang thông tin điện tử của Sở.

- Công tác phòng, chống tham nhũng do đồng chí Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách, chỉ đạo. Thanh tra Sở và Văn phòng Sở là hai bộ phận trực tiếp tham mưu cho Lãnh đạo Sở ban hành, xử lý những vấn đề có liên quan đến công tác phòng, chống tham nhũng. Đồng thời, phối hợp với Phòng Văn bản - Tuyên truyền để thực hiện tuyên truyền, phổ biến các văn bản về phòng, chống tham nhũng và các văn bản liên quan.

- Chánh Thanh tra Sở ban hành Kết luận thanh tra việc thực hiện quy định pháp luật về phòng, chống tham nhũng đối với Phòng Công chứng số 2 (đơn vị sự nghiệp thuộc Sở. Qua thanh tra chưa phát hiện Phòng Công chứng số 2 có sai phạm trong công tác phòng, chống tham nhũng.

4.2. Kết quả thực hiện các biện pháp phòng ngừa tham nhũng

Qua triển khai, thực hiện các nội dung Kế hoạch số 1839/KH-STP ngày 31/12/2021 của Sở Tư pháp triển khai, thực hiện Chỉ thị số 04-CT/TW ngày 02/6/2021 của Ban Bí thư về tăng cường lãnh đạo của Đảng đối với công tác thu hồi tài sản bị thất thoát, chiếm đoạt trong các vụ án hình sự về tham nhũng, kinh tế, Kế hoạch phòng, chống tham nhũng tại Sở Tư pháp và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở đạt được những kết quả như sau:

- Kết quả thực hiện các quy định về công khai, minh bạch trong hoạt động cơ quan; xây dựng, thực hiện, định mức, tiêu chuẩn, chế độ

Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện tốt việc công khai, minh bạch trong các hoạt động của cơ quan, đơn vị gắn với cải cách thủ tục hành chính, tập trung các lĩnh vực hành chính tư pháp, bổ trợ tư pháp, sử dụng ngân sách nhà nước, tài sản công, tổ chức cán bộ, tài chính … Công khai thủ tục hành chính, số điện thoại đường dây nóng nhằm tiếp nhận thông tin phản ánh, kiến nghị. Tiếp tục đăng tải các văn bản, thông tin về quy định, văn bản quy phạm pháp luật. Các nội dung được công khai, minh bạch trong các cuộc họp cơ quan, họp chi bộ, niêm yết tại cơ quan, đăng tải trên trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp, gửi qua hộp thư công vụ đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động của Sở.

Việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện căn cứ vào nhu cầu, tiêu chuẩn, định mức có kế hoạch, dự toán kinh phí cụ thể. Công khai, minh bạch cho toàn thể công chức, viên chức, người lao động biết, giám sát, thực hiện, góp phần thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ quan, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng kinh phí tài sản nhà nước và góp phần phòng, chống tham nhũng, lãng phí.

- Kết quả thực hiện quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn

Tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định về quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn theo Điều 20 Luật Phòng, chống tham nhũng; Quyết định số 1847/QĐ-TTg ngày 27/12/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án văn hóa công vụ; Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 của Bộ Nội vụ về việc ban hành quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương; Quy định số 03-QĐ/TU ngày 12/12/2017 của Tỉnh ủy về việc nêu gương của cán bộ, đảng viên, nhất là cán bộ lãnh đạo, quản lý và người đứng đầu các cấp; Quyết định số 22/2022/QĐ-UBND ngày 29/7/2022 ban hành Quy chế văn hóa công vụ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh (Sở đã ban hành Công văn số 1474/STP-VP ngày 12/8/2022 triển khai thực hiện Quy chế văn hóa công vụ tại cơ quan, các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp). Công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định về quy tắc ứng xử được Giám đốc Sở và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chú trọng thực hiện.

Trong tháng, Sở chưa tiếp nhận phản ánh, kiến nghị nào về thái độ, ứng xử của công chức, viên chức, người lao động của Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, công vụ; cũng như chưa phát hiện trường hợp nào vi phạm về quy chế làm việc, quy tắc ứng xử và việc tặng quà, nhận quà tặng không đúng quy định; chưa có trường hợp xung đột lợi ích theo quy định của Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 và Điều 29 Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01/7/2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng, chống tham nhũng.

- Kết quả thực hiện chuyển đổi vị trí công tác của người có chức vụ, quyền hạn

Trong tháng 4/2024, Sở Tư pháp chưa thực hiện chuyển đổi vị trí công tác công chức, viên chức của Sở.

- Kết quả thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý và thanh toán không dùng tiền mặt

Ngày 07/3/2024, Sở ban hành Kế hoạch số 480/KH-STP tuyên truyền về cải cách hành chính năm 2024.

Sở cử công chức tham gia lớp bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện công tác cải cách hành chính.

Nhằm triển khai thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, Sở đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với việc xây dựng, duy trì, khai thác, sử dụng, quản lý phần mềm ứng dụng chuyên ngành trong quản lý các lĩnh vực công tác tư pháp; thực hiện trao đổi 100% văn bản điện tử (trừ văn bản mật); đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt thông qua việc thanh toán trực tiếp tại quầy một cửa và thanh toán qua Cổng dịch vụ công của tỉnh. Chuẩn hóa, điện tử hóa quy trình nghiệp vụ xử lý hồ sơ trên môi trường mạng; thực hiện số hóa hồ sơ, dữ liệu, lưu trữ hồ sơ công việc điện tử của cơ quan, đơn vị.

 Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính; tổ chức rà soát đơn giản hóa và kiến nghị đơn giản hóa theo thẩm quyền; các thủ tục hành chính liên quan đến việc giải quyết của ngành Tư pháp tiếp tục được đăng tải đầy đủ trên trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và trang Hành chính công của tỉnh để các tổ chức, cá nhân có thể biết được trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ và các biểu mẫu kèm theo trước khi đến liên hệ công việc.

- Kết quả thực hiện các quy định về kiểm soát tài sản, thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn

Thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng, Nghị định số 130/2020/NĐ-CP ngày 31/10/2020 của Chính phủ về kiểm soát tài sản thu nhập của người có chức vụ, quyền hạn trong cơ quan, tổ chức đơn vị và hướng dẫn của Thanh tra tỉnh, Sở Tư pháp đã hoàn thành việc thực hiện kê khai tài sản, thu nhập năm 2023 theo đúng Kế hoạch.

4.3. Kết quả phát hiện, xử lý tham nhũng, tiêu cực

Sở luôn nêu cao tinh thần phối hợp với các cơ quan có liên quan trong công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực khi có yêu cầu; chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp có trách nhiệm tự kiểm tra các nội dung theo quy định. Tăng cường quán triệt, chỉ đạo, thực hiện tốt các biện pháp phòng ngừa tiêu cực, tham nhũng trong hoạt động công vụ. Sở chưa phát hiện, xử lý trường hợp nào vi phạm quy định về phòng, chống tham nhũng tại Sở Tư pháp và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Ngoài ra, Sở Tư pháp chưa phát hiện và cũng chưa nhận được bất kỳ thông tin về việc công chức, viên chức, người lao động có hành vi gây nhũng nhiễu, phiền hà cho doanh nghiệp, người dân trong giải quyết công việc.

5. Công tác xây dựng ngành

Phối hợp tham mưu Giám đốc Sở bố trí nguồn nhân lực và kiện toàn tổ chức, bộ máy của Thanh tra Sở đảm bảo theo quy định để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

Tiếp tục triển khai Luật Thanh tra năm 2022 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành, nhằm bảo đảm đồng bộ, thống nhất và hiệu quả.

6. Nhận xét, đánh giá

Ưu điểm:

Sở Tư pháp thực hiện tốt công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. Sở đã kịp thời triển khai các cuộc thanh tra theo Kế hoạch năm 2024 đã được phê duyệt, đồng thời tiến hành kiểm tra công vụ theo chỉ đạo của cấp trên. Đối với đơn thư tiếp nhận đều được phân loại, xử lý theo quy định, đạt tỷ lệ 100%.

Hạn chế: Không./.

​Thanh tra Sở Tư pháp

Vào hồi 08 giờ 30 phút, ngày 03/4/2024, tại trụ sở Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm, địa chỉ: Số 799, đường ĐT 741, ấp Bố Lá, xã Phước Hòa, huyện Phú Giáo, tỉnh Bình Dương. Đoàn thanh tra theo Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 25/3/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tiến hành công bố Quyết định về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm. Đoàn thanh tra do bà Phan Thị Phượng - Thanh tra viên Thanh tra Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn.

Tham dự buổi công bố có sự tham gia của bà Ngô Thùy Trang – Chánh Thanh tra Sở Tư pháp – Người ra Quyết định thanh tra thực hiện giám sát hoạt động của Đoàn thanh tra, đại diện Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm: Bà Nguyễn Thị Bích Trâm – Trưởng Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm và Đoàn thanh tra.

Đại diện Đoàn thanh tra, Trưởng Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 02/QĐ-TTr ngày 25/3/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn Thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm; thống nhất lịch làm việc với Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm. Đại diện Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm báo cáo về tình hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của Đoàn thanh tra.

Tại buổi làm việc, bà Ngô Thùy Trang đề nghị Đoàn thanh tra thực hiện theo đúng nội dung, kế hoạch thanh tra và theo đúng quy định pháp luật. 

Việc công bố Quyết định thanh tra kết thúc hồi 09 giờ 10 phút, ngày  03/4/2024. Sau khi kết thúc việc công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra tiến hành thanh tra trực tiếp tại Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bích Trâm theo Kế hoạch thanh tra./.

​Thanh tra Sở Tư pháp

Ngày 02/4/2024, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Công văn số 711/STP-TTr về việc tổ chức thực hiện Kết luận thanh tra số 03/KL-TTr. Theo đó, Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp, Phòng Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở Tư pháp thực hiện các nội dung sau:

1. Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp

- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót, lưu ý mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan. Thủ tục công chứng, chứng thực đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo đúng quy định pháp luật; hồ sơ lưu phải đảm bảo theo quy định.

- Thu thù lao công chứng đã niêm yết theo đúng quy định.

- Chấp hành nghiêm các quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức mình.

2. Phòng Bổ trợ tư pháp

- Tiếp tục tăng cường theo dõi sát tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng;

- Tiếp tục tham mưu, đề xuất các giải pháp để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này.

- Nghiên cứu tham mưu góp ý Luật Công chứng (sửa đổi) theo hướng quy định cụ thể về lý do chính đáng khác đối với việc công chứng ngoài trụ sở.

3. Thanh tra Sở

- Thực hiện công khai Kết luận thanh tra số 03/KL-TTr ngày 22/3/2024 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp theo đúng quy định pháp luật.

- Tiếp tục tăng cường thanh tra đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra theo quy định pháp luật về thanh tra.

Đề nghị Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp tổ chức thực hiện và Báo cáo kết quả về Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương theo yêu cầu./.

​​Thanh tra Sở Tư pháp

​Thực hiện Quyết định số 02/QĐ-TTr ngày 18/9/2023 của Chánh Thanh tra Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp (tên gọi cũ là Văn phòng công chứng Sở Sao), Đoàn thanh tra đã công bố quyết định thanh tra và tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp (viết tắt là Văn phòng) vào ngày 27/9/2023, ngày 05/10/2023 và ngày 06/10/2023.

Ngày 22/3/2024, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp đã ban hành Kết luận thanh tra số 03/KL-TTr. Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở ghi nhận ưu điểm Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp đã đạt được, góp phần phục vụ tốt yêu cầu công chứng, chứng thực của cá nhân, tổ chức có nhu cầu.

Bên cạnh kết quả đạt được, Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp có một số hạn chế, sai sót, lưu ý trong hoạt động công chứng, chứng thực như:

- Đến thời điểm Đoàn thanh tra tiến hành thanh tra, Văn phòng không có nhân viên phụ trách công nghệ thông tin theo tiêu chí về thành lập Văn phòng công chứng.

- Một số trường hợp thu thù lao công chứng cao hơn mức thù lao đã niêm yết tại trụ sở Văn phòng.

- Một số hồ sơ công chứng, thành phần hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ theo quy định như: Không có Phiếu yêu cầu công chứng; không có giấy tờ, tài liệu thể hiện hoa lợi, lợi tức phát sinh từ tài sản riêng không phải là nguồn sống duy nhất của gia đình; nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chưa đầy đủ thông tin về trình trạng hôn nhân của bên tặng cho để xác định quyền sử dụng đất tặng cho là tài sản riêng. Văn phòng đã bổ sung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có đầy đủ thông tin về trình trạng hôn nhân của bên tặng cho để xác định quyền sử dụng đất tặng cho là tài sản riêng.

- Nội dung văn bản khai nhận di sản không thể hiện hàng thừa kế thứ nhất, không thể hiện đầy đủ thông tin hàng thừa kế thứ hai của người để lại di sản; chưa có giấy tờ thể hiện công chứng viên xác minh làm rõ hàng thừa kế thứ hai (ông nội, bà nội) của người để lại di sản. Văn phòng đã bổ sung giấy tờ xác minh về ông nội, bà nội của người để lại di sản.

- Một số trường hợp công chứng ngoài trụ sở với lý do chính đáng, khách quan nhưng hồ sơ công chứng không lưu giấy tờ chứng minh lý do chính đáng là gì.

- Lời chứng của công chứng viên không chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch, thời gian công chứng (02 hợp đồng giao dịch nhưng ghi cùng một thời gian công chứng).

- Lưu ý có một số trường hợp lưu chung 02 văn bản công chứng vào một bộ hồ sơ công chứng; ghi thông tin chủ thể tham gia giao dịch chưa phù hợp.

- Một số hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký có lưu Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Một trường hợp chứng thực chữ ký trong văn bản cam kết có nội dung giao dịch là chưa phù hợp theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ. Tuy nhiên, Văn phòng đã ban hành quyết định hủy bỏ văn bản chứng thực chữ ký.

Tại Kết luận thanh tra, Chánh Thanh tra Sở có yêu cầu, kiến nghị:

1. Đối với Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp:

- Niêm yết Kết luận thanh tra tại trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Hợp trong thời hạn ít nhất 15 ngày.                         

- Tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những hạn chế, sai sót, lưu ý mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra.

- Công chứng viên, nhân viên Văn phòng cần tăng cường nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan và kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng, chứng thực trước khi thực hiện, đảm bảo hồ sơ công chứng, chứng thực  nhằm hạn chế tranh chấp có thể phát sinh.

- Hồ sơ công chứng lưu đầy đủ các giấy tờ, tài liệu có liên quan; hồ sơ chứng thực phải lưu đúng giấy tờ theo quy định.

- Thu đúng, thu đủ thù lao công chứng đã được niêm yết theo quy định.

- Công chứng văn bản khai nhận di sản theo đúng quy định pháp luật, xác minh làm rõ đầy đủ những người thừa kế theo pháp luật thuộc hàng thừa kế.

- Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở cần thực hiện theo đúng quy định.

- Lời chứng đảm bảo chính xác về chủ thể hợp đồng, giao dịch; thời gian công chứng.

- Chứng thực chữ ký đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật.

- Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra gửi về Thanh tra Sở Tư pháp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra.

 2. Đối với Phòng Bổ trợ tư pháp

 Kiến nghị Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục tăng cường theo dõi sát tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, kịp thời tham mưu, đề xuất các giải pháp chấn chỉnh nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý nhà nước đối với lĩnh vực này. Theo chức năng, nhiệm vụ xem xét tham mưu góp ý Luật Công chứng (sửa đổi) theo hướng quy định cụ thể về lý do chính đáng khác đối với việc công chứng ngoài trụ sở./.

KL TTr VPCC nguyễn văn hợp.pdf

                                                                Thanh tra Sở Tư pháp