Thực hiện Quyết định thanh tra số 80/QĐ-STP
ngày 18/8/2017 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên
ngành trong lĩnh vực công chứng tại Văn phòng công chứng Tân Uyên, từ ngày
29/8/2017 đến ngày 22/9/2017, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại Văn
phòng công chứng Tân Uyên. Ngày 20/10/2017, Giám đốc Sở đã ban hành Kết luận
thanh tra số 1475/KL-STP.
Tại Kết luận thanh tra, Sở Tư
pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng công chứng Tân Uyên đạt được, cụ
thể: Văn phòng đã mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của
tổ chức mình; các Công chứng viên đều tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng;
toàn bộ nhân viên làm việc tại Văn phòng có hợp đồng lao động; Văn phòng thực
hiện chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi cho người lao động
theo quy định của pháp luật. Văn phòng thực hiện niêm yết tại trụ sở lịch làm
việc, nội quy giao dịch, quy trình công chứng, những quy định chung về công chứng,
thủ tục hành chính về công chứng, nội dung hướng dẫn thực hiện phản ánh, kiến
nghị của cá nhân, tổ chức về hoạt động công chứng và mức thu phí công chứng,
thù lao công chứng; chấp hành các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về
việc báo cáo, thanh tra, kiểm tra.
Tuy
nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kết quả đạt được, Văn phòng công chứng Tân Uyên
còn một số sai sót về chuyên môn nghiệp vụ như:
- Văn
phòng thực hiện lập Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ theo dõi việc sử dụng
lao động chưa đúng biểu mẫu Sổ; chưa niêm yết nguyên tắc tính chí phí khác tại
trụ sở Văn phòng; thu phí công chứng, thù lao công chứng chưa đúng quy định.
- Có trường
hợp một trong các bên tham gia hợp đồng, giao dịch không ký, điểm chỉ đầy đủ
vào từng trang của hợp đồng.
- Một số
văn bản công chứng, nội dung lời chứng chưa đảm bảo theo quy định của Luật Công
chứng năm 2014 và Thông tư số 06/2015/TT-BTP; thực hiện sửa lỗi kỹ thuật chưa
đúng quy định.
- Một số
hồ sơ công chứng thiếu giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch như: giấy tờ
nhân thân; giấy tờ chứng minh quyền tài sản; giấy tờ xác nhận thành viên hộ sử
dụng đất vào thời điểm được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy tờ chứng
minh tình trạng bất động sản đủ điều kiện tham gia giao dịch. Có trường hợp lưu
không đúng giấy tờ về tài sản.
- Một số
trường hợp nội dung của hợp đồng, giao dịch chưa đảm bảo quy định của pháp luật;
ngoài ra, một số văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản nội dung
chưa rõ ràng.
- Hồ sơ
công chứng lưu trữ chưa đảm bảo theo quy định, có trường hợp lưu không đúng hoặc
lưu thiếu giấy tờ có liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
Qua kết
quả thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp đã yêu cầu Văn phòng công chứng Tân Uyên tổ
chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục
kịp thời những thiếu sót mà Kết luận số 1475 đã chỉ ra và Báo cáo kết quả thực
hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong vòng 30 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Đồng thời, đề nghị Hội Công chứng viên tỉnh thường xuyên giám sát
hội viên trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, Quy tắc đạo
đức hành nghề công chứng; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng
cho hội viên, đặc biệt chú trọng đến các văn bản pháp luật mới có hiệu lực. Ngoài
ra, Giám đốc Sở chỉ đạo Phòng Bổ trợ tư pháp tiếp tục có những biện pháp tháo gỡ
các khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực công chứng theo thẩm quyền; Phòng Bổ trợ
tư pháp, Phòng Hành chính tư pháp phối hợp Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật,
Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tiếp tục tổ chức tuyên truyền phổ biến sâu
rộng các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công chứng, hộ tịch (các giấy
tờ nhân thân liên quan khi tham gia hợp đồng, giao dịch) để người dân hiểu rõ,
thực hiện./.
Thanh tra Sở Tư pháp