Trong năm 2021, thực hiện Quy chế phối hợp liên ngành, số lượng thông tin về tình trạng án tích do các đơn vị cung cấp cho Sở Tư pháp ngày càng hoàn thiện, đảm bảo việc lập hồ sơ lý lịch tư pháp phục vụ trong công tác cấp Phiếu LLTP. Trong năm, Sở Tư pháp đã tiếp nhận được 9.862 thông tin về bản án hình sự, quyết định thi hành án hình phạt tù, quyết định thi hành án chủ động, giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù, các quyết định thi hành hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác của người bị kết án trong bản án hình sự, quyết định thi hành án; giấy xác nhận kết quả thi hành án...
Sau khi tiếp nhận thông tin do cơ quan Tòa án nhân dân, Thi hành án dân sự, Công an, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố gửi đến Sở Tư pháp đã thực hiện phân loại, vào Sổ tiếp nhận và xử lý trên Hệ thống phần mềm quản lý LLTP dùng chung, các thông tin thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp đã được lập 928 hồ sơ lý lịch tư pháp, bổ sung thông tin 3.423 hồ sơ lý lịch tư pháp và cung cấp cho Sở Tư pháp các tỉnh, Trung tâm LLTP quốc gia theo quy định.
Số lượng thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan phối hợp đã cung cấp cho Sở Tư pháp trong năm 2021 là 9.537 thông tin.
Trong năm 2021, Sở Tư pháp đã gửi yêu cầu xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích đến cơ quan Tòa án, Viện kiểm sát, Thi hành án, UBND cấp xã là 108 trường hợp (Tòa án: 33, Thi hành án: 48, Cơ quan THAHS (Công an cấp huyện): 14, Viện kiểm sát: 01, UBND cấp xã: 12) . Việc phối hợp xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích đã một số cơ quan thực hiện khá tốt, trả lời kết quả xác minh theo đúng thời hạn quy định như: TAND tỉnh, Cục THADS tỉnh, Viện kiểm sát thành phố Thủ Dầu Một, Chi cục thi hành án dân sự thành phố Thuận An và huyện Phú Giáo.
Các cơ quan: Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Công an, Thi hành án dân sự và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan trong việc cung cấp, tra cứu, xác minh, rà soát thông tin lý lịch tư pháp đã có sự phối hợp tốt với Sở Tư pháp. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.
Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp được cập nhật đầy đủ, kịp thời; thường xuyên triển khai giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP và quy trình tiếp nhận, tra cứu, xác minh và cấp phiếu LLTP đảm bảo thuận lợi cho cá nhân, cơ quan tổ chức khi có yêu cầu cấp phiếu LLTP.
Kể từ khi bắt đầu áp dụng giải pháp tin học hóa việc tra cứu thông tin theo giải pháp "Kiềng ba chân" và chủ động tra cứu tại cơ sở dữ liệu tại Sở Tư pháp, tỉ lệ trễ hẹn tại Sở Tư pháp đã giảm mạnh và bảo đảm hầu hết các trường hợp cấp Phiếu đúng và sớm hơn thời hạn Luật định (trừ trường hợp xóa án tích).