Sáng ngày 28/10/2016, tại Hội trường Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp tổ chức họp giao ban công chứng Quý IV năm 2016. Chủ trì buổi họp là bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp cùng với sự tham gia của đại diện Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, Công ty TNHH MTV Hệ thống thông tin Giải Pháp Việt và các công chứng viên đến từ 24 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
Các thành viên dự họp đã được nghe ông Lý Thanh Thoại - Phó Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp phổ biến, quán triệt về trách nhiệm của công chứng viên trong việc đối chiếu, kiểm tra tính hợp pháp nội dung các tài liệu khi công chứng hợp đồng, giao dịch; bà Phan Thị Phượng - Chuyên viên Thanh tra Sở lưu ý một số lỗi sai sót thường gặp trong hoạt động công chứng và ông Nguyễn Thanh Toàn - Giám đốc Công ty TNHH MTV Hệ thống thông tin Giải Pháp Việt báo cáo tiến độ triển khai áp dụng Phần mềm quản lý công chứng.
Ngoài ra, tại cuộc họp, các tổ chức hành nghề công chứng đã trao đổi, thảo luận về các khó khăn, vướng mắc trong quá trình hành nghề, trong đó có các khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Kết luận cuộc họp, bà Nguyễn Anh Hoa đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng cần tạo điều kiện để Công ty Giải Pháp Việt tiến hành các thao tác kỹ thuật nhằm đẩy nhanh tiến độ triển khai áp dụng Phần mềm quản lý công chứng; quán triệt cho công chứng viên, nhân viên thực hiện quy trình công chứng đúng, đầy đủ theo quy định pháp luật; ghi nhận những khó khăn, vướng mắc mà các tổ chức hành nghề công chứng đã nêu và Sở Tư pháp sẽ tiếp tục kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền hoặc phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường để kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc. Đồng thời, đồng chí cũng đề nghị Hội Công chứng viên tiếp tục phát huy vai trò là tổ chức tự quản của các công chứng viên, phối hợp cùng với Sở Tư pháp xây dựng và phát triển đội ngũ công chứng viên có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn giỏi, tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng nhu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức, góp phần tạo dựng môi trường hoạt động công chứng lành mạnh, bền vững./.
Hà Chi - Phòng Bổ trợ tư pháp.