Ngày 05/10/2015, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương đã ban hành Quyết định số 2544/QĐ-UBND về việc ban hành Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.
Việc xét duyệt, cho phép thành lập các Văn phòng công chứng phải tuân theo quy định của Luật Công chứng và phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển Văn phòng công chứng do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Việc xác lập tiêu chí dựa vào các yêu cầu pháp lý về cơ sở vật chất, tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng nhằm đánh giá các điều kiện thành lập Văn phòng công chứng để đảm bảo Văn phòng công chứng khi được thành lập hoạt động hiệu quả, phục vụ tốt nhu cầu công chứng, chứng thực của các cá nhân, tổ chức. Các tiêu chí được phân thành hai loại là tiêu chí bắt buộc và tiêu chí tính điểm. Có tổng số 14 tiêu chí tính điểm (thang điểm 100), trong đó, tiêu chí về cơ sở vật chất (40 điểm), tiêu chí về tổ chức nhân sự (54 điểm) và các tiêu chí khác (6 điểm).
Sở Tư pháp là cơ quan trực tiếp thực hiện tiếp nhận các hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập Tổ xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng. Điểm của từng hồ sơ được tính bằng cách lấy điểm chấm của các thành viên cộng lại và chia cho số lượng thành viên tham gia chấm điểm. Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đảm bảo các tiêu chí bắt buộc và đạt từ 50 điểm trở lên đối với các tiêu chí tính điểm, đồng thời là hồ sơ có số điểm cao nhất trong số hồ sơ xin thành lập trong một đơn vị quy hoạch. Trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm bằng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo các thứ tự ưu tiên sau đây: hồ sơ có số điểm chất lượng công chứng viên cao hơn; hồ sơ có số lượng công chứng viên nhiều hơn; hồ sơ có số điểm cơ sở vật chất cao hơn. Căn cứ vào kết quả xét duyệt và số điểm của từng hồ sơ, Giám đốc Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng theo quy định. Trong trường hợp chỉ có một hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trong một đơn vị quy hoạch thì không tổ chức chấm điểm. Phòng Bổ trợ tư pháp phối hợp với Thanh tra Sở xét duyệt hồ sơ theo quy định./.
Nội dung chi tiết Quyết định số 2544/QĐ-UBND Hà Chi - Phòng Bổ trợ tư pháp