Theo Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020, chỉ tiêu thành lập tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương giai đoạn 2011-2015 là 20 tổ chức và giai đoạn 2016-2020 là 11 tổ chức. Đến tháng 10/2014, tỉnh Bình Dương đã phát triển 20 tổ chức. Ngày 27/12/2014, Bộ Tư pháp có Công văn số 5249/BTP-BTTP về việc điều chỉnh Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, theo đó, chuyển chỉ tiêu phát triển 01 tổ chức hành nghề công chứng của thành phố Thủ Dầu Một từ giai đoạn 2016-2020 sang thực hiện tại Khu thành phố mới Bình Dương trong giai đoạn 2011-2015. Hiện nay, trên địa bàn tỉnh đã có 21 tổ chức hành nghề công chứng, gồm 02 Phòng công chứng và 19 Văn phòng công chứng với tổng số 44 công chứng viên đang hành nghề.
Theo báo cáo của các tổ chức hành nghề công chứng, trong 6 tháng đầu năm 2015, tình hình hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã đạt được những kết quả như sau: số lượng việc công chứng 51.345 vụ việc, số lượng việc chứng thực: 16.023 vụ việc; tổng số phí công chứng, chứng thực: 15.103.493.208 đồng; tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước đối với Phòng công chứng 2.121.303.000 đồng; tổng số tiền nộp thuế đối với Văn phòng công chứng 1.082.661.069 đồng.
Sở Tư pháp đã thực hiện tốt công tác tham mưu quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng cụ thể:
- Việc tiếp nhận, kiểm tra, xem xét hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, chuyển đổi loại hình hoạt động từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập thành Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập được thực hiện theo đúng quy định pháp luật; tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập 02 Văn phòng công chứng và chuyển đổi loại hình hoạt động của 02 Văn phòng công chứng (đến nay, tổng số Văn phòng có từ hai công chứng viên trở lên thành lập là 13/19 Văn phòng).
- Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng được thực hiện thường xuyên với nhiều hình thức đa dạng, trong đó tập trung tuyên truyền, phổ biến một số điểm mới về chức năng, nhiệm vụ của công chứng viên theo quy định của Luật Công chứng năm 2014 (công chứng bản dịch, chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký), qua đó góp phần nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức về vị trí của nghề công chứng và công chứng viên trong xã hội.
- Việc kiểm tra, thanh tra, Sở Tư pháp đã tổ chức kiểm tra đối với 02 Văn phòng công chứng, thanh tra chuyên ngành tại 03 Văn phòng công chứng. Qua đó, phát hiện, chấn chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình hoạt động của các Văn phòng công chứng và xử phạt vi phạm hành chính 02 công chứng viên với tổng số tiền 17.000.000 đồng. Sai sót chủ yếu của các công chứng viên đó là các bên tham gia giao dịch hoặc công chứng viên không ký đầy đủ vào từng trang của hợp đồng; lời chứng của công chứng viên chưa chính xác theo mẫu quy định của Luật Công chứng; thực hiện sửa lỗi kỹ thuật văn bản công chứng không đúng theo quy định; hồ sơ công chứng không có đủ giấy tờ chứng minh tư cách chủ thể tham gia giao dịch (thiếu giấy tờ chứng minh tài sản riêng, xác nhận thành viên hộ gia đình,…).
Trong 6 tháng đầu năm 2015, lĩnh vực công chứng không có đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Tư pháp. Tuy nhiên, Sở Tư pháp cũng nhận được 02 kiến nghị, phản ánh của người dân về hoạt động hành nghề công chứng và đã có văn bản trả lời.
- Sở Tư pháp đã chủ động tham mưu, đề xuất cho Ủy ban nhân dân tỉnh các biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề công chứng như ban hành Quyết định số 04/2015/QĐ-UBND ngày 26/02/2015 về việc ban hành mức trần thù lao công chứng và thù lao dịch thuật trên địa bàn tỉnh Bình Dương; tổ chức họp giao ban với các tổ chức hành nghề công chứng để đánh giá tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ mới theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, đồng thời, phổ biến một số nội dung cơ bản của Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng; phối hợp với Công an tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ kiểm tra, nhận dạng tài liệu, hồ sơ giả cho đội ngũ công chứng viên và chuyên viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng./.
Hà Chi - Phòng Bổ trợ tư pháp.