Vừa qua, Ủy ban nhân dân tỉnh
đã ban hành Quyết định số 1159/QĐ-UBND ngày 16/5/2022 ban hành Đề án tăng cường
quản lý nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương (sau
đây viết tắt là Đề án). Để
Đề án được thực hiện đồng bộ, thống nhất và có hiệu quả, Sở
Tư pháp đã ban hành Công văn số 1984/STP-BTTP ngày 24/10/2022 đề nghị các sở, ngành, địa phương quan tâm phối hợp triển khai trong thời gian tới, trong đó, lưu ý thêm một số nội dung sau:
1. Các sở, ngành
- Quan tâm phổ biến, giới thiệu nội dung và triển khai thực hiện Đề án đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị mình.
- Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện các nhiệm vụ đã nêu trong Đề án theo chức năng, thẩm quyền của cơ quan, đơn vị, trong đó tập trung công tác phối hợp tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng.
- Đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, Công an tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng, kết nối, chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng với các Cơ sở dữ liệu về bất động sản, doanh nghiệp, thuế, dân cư.
- Đề nghị Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh Bình Dương tiếp tục tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, quan tâm quán triệt các tổ chức tín dụng phối hợp thực hiện đúng quy định pháp luật về công chứng hợp đồng thế chấp với tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.
2. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố
- Quan tâm phổ biến, giới thiệu nội dung và triển khai thực hiện Đề án đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị mình và tại địa phương.
- Phối hợp với Sở Tư pháp xem xét, đánh giá về nhu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân tại địa phương; tham gia góp ý về tính hiệu quả của việc phát triển Văn phòng công chứng.
3. Hội công chứng viên tỉnh
- Chủ động, tích cực thực hiện các nhiệm vụ được nêu tại khoản 4 Mục IV và khoản 12 Mục VI Đề án.
- Theo dõi, nắm bắt thông tin về những khó khăn, vướng mắc liên quan đến việc triển khai thực hiện Đề án để báo cáo Sở Tư pháp.
4. Các tổ chức hành nghề công chứng
- Tổ chức phổ biến, giới thiệu nội dung Đề án đến toàn thể công chứng viên, chuyên viên, người lao động tại tổ chức mình.
- Thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở số điện thoại của cơ quan, đơn vị, người có thẩm quyền quản lý tổ chức và hoạt động công chứng để các tổ chức, cá nhân thuận tiện trong việc thông tin, phản ánh về tổ chức hoạt động công chứng.
- Công chứng viên có trách nhiệm kịp thời phản ánh đến Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh liên quan đến các hành vi vi phạm, ứng xử không đúng Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Tham gia tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao chất lượng phục vụ của công chứng viên.
Đề nghị các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố, Hội công chứng viên tỉnh trong trường hợp phát hiện công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có hành vi vi phạm thì kịp thời phản ánh, cung cấp thông tin về Sở Tư pháp để xem xét, xử lý vi phạm theo quy định pháp luật./.
Chi tiết xem tại file đính kèm Tải về 
CV_1984_BTTP.signed.pdf