Thực hiện Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, sáng ngày 13/9/2022, tại Hội trường Trung
tâm hành chính tỉnh Bình Dương đã diễn ra cuộc họp theo Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên. Bà
Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp - chủ trì cuộc họp. Tham dự họp có đại diện
các Phòng chuyên môn thuộc Sở: Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở, Văn phòng Sở và
Ban Chấp hành Hội Công chứng viên (bà Nguyễn Thị Phương Ngọc - Chủ tịch Hội
Công chứng viên; bà Phạm Thị Mỹ Lệ, ông Đoàn Cao Thái - Phó Chủ tịch Hội Công chứng viên; ông Nguyễn
Phú Cường, ông
Nguyễn Hữu Tài, ông Phan Ngọc Sa, ông Trương Lê Nguyên Thảo và bà Nguyễn Thị Hồng
Phúc -
Thành viên Ban Chấp hành Hội Công chứng viên).
(Bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp phát biểu tại cuộc họp)
Tại cuộc họp, bà Nguyễn Thị Phương Ngọc thông qua báo cáo tóm tắt
về tình hình tổ chức,
hoạt động của Hội công chứng viên năm 2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2022;
kết quả thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội công chứng viên năm
2021. Ông Huỳnh Quốc Anh - Chánh Văn phòng Sở thông tin thêm về việc triển khai thực hiện kết
luận và chỉ đạo của đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh tại Thông báo số
257/TB-UBND ngày 12/8/2022 về Phần mềm quản lý công chứng. Bà Ngô Thùy Trang -
Chánh Thanh tra Sở Tư pháp thông tin về công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết
khiếu nại, tố cáo trong thời gian qua, đồng thời đề nghị Hội tăng cường quán
triệt, nhắc nhở hội viên về việc chấp hành các quy định pháp luật về công chứng,
đặc biệt lưu ý Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ.
Các thành viên dự họp cũng tập trung thảo luận các vấn đề liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chứng; việc xác nhận tình trạng bất động sản; công tác phối hợp giữa tổ chức hành nghề công chứng với các cơ quan có liên quan: cơ quan công an, cơ quan đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh.
Phát biểu kết luận cuộc họp, bà Nguyễn Anh Hoa đánh giá cao những kết quả đã đạt được trong công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội công chứng viên, công tác phối hợp đã đi vào nề nếp, được thực hiện kịp thời, đạt hiệu quả. Các mặt công tác phối hợp được duy trì thực hiện tốt, hiệu quả, hình thức phối hợp linh hoạt, phù hợp với bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn tỉnh. Đồng chí đề nghị Ban Chấp hành Hội công chứng viên trong thời gian tới có giải pháp, phát huy vai trò của Ban chuyên môn, tăng cường giám sát việc tuân thủ quy định pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng của hội viên; thống nhất với đề xuất của các thành viên tham dự họp về việc tổ chức họp liên ngành giữa Sở Tư pháp với các cơ quan liên quan (công an, viện kiểm sát, tòa án, cơ quan đăng ký đất đai, ngân hàng) để góp phần tiếp tục tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng tại địa phương./.