| - | Trình tự thực hiện | Bước 1: Người có yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng cấp bản sao văn bản công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương nơi đã chứng nhận hợp đồng, văn bản cần cấp bản sao.
Bước 2: Nhân viên văn thư-lưu trữ trình trưởng phòng công chứng hoặc trưởng văn phòng công chứng cấp bản sao theo quy định.
Bước 3: Người yêu cầu cấp bản sao nộp tiền phí cấp bản sao và nhận bản sao tại bộ phận trả hồ sơ. |
| - | Cách thức thực hiện | + Thực hiện tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng;
+ Thực hiện qua đường bưu điện. |
| - | Thành phần, số lượng hồ sơ: |
| | + Thành phần hồ sơ | 1. Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng;
2. Giấy tờ tùy thân
* Đối với cá nhân: chứng minh nhân dân, chứng minh quân đội, chứng minh sĩ quan hoặc hộ chiếu.
* Đối với tổ chức: giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp của tổ chức đó. |
| | + Số lượng | 01 (bộ) |
| - | Đối tượng thực hiện TTHC: | Cá nhân, tổ chức yêu cầu cấp bản sao. |
| - | Thời hạn giải quyết: | + Ngay trong ngày tiếp nhận.
+ Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua đường bưu điện thì chậm nhất là trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện). |
| - | Cơ quan thực hiện TTHC: | + Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng
+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Tổ chức hành nghề công chứng
+ Cơ quan phối hợp (nếu có ): không |
| - | Kết quả thực hiện TTHC: | Thực hiện cấp bản sao văn bản công chứng. |
| - | Lệ phí (nếu có): | Mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng: 5 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba (3) trở lên thì mỗi trang thu 3 nghìn đồng nhưng tối đa không quá 100 nghìn đồng/bản. |
| - | Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có): | Tải về Phiếu yêu cầu cấp bản sao |
| - | Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có): | * Đối tượng yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng bao gồm:
o Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, tuy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng;
o Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch và người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua đường bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ được qui định nêu trên (bản sao có chứng thực). |
| - | Căn cứ pháp lý của TTHC: | + Luật Công chứng thông qua ngày 12/12/2006, có hiệu lực ngày 01/7/2007.
+ Thông tư 11/2011/TT-BTP của Bộ Tư Pháp về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng có hiệu lực ngày 15/8/2011.
+ Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp về hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng, có hiệu lực ngày 15/03/2012.
|