Khí sử dụng máy tính soạn thảo văn bản mật, người dùng lưu ý một số nội sung sau:
- Không soạn thảo, lưu giữ tài liệu có chứa nội dung bí mật nhà nước trên máy tính hoặc thiết bị khác đã kết nối hoặc đang kết nối với mạng internet, mạng máy tính, mạng viễn thông.
- Không sử dụng máy tính, máy in cho các mục đích khác ngoài soạn thảo văn bản mật.
- Không được quay phim, chụp ảnh đối với các nội dung liên quan đến việc soạn văn bản mật.
- Không truyền đưa bí mật nhà nước trên phương tiện thông tin, viễn thông trái với quy định của pháp luật về cơ yếu.
- Không sử dụng thiết bị có tính năng thu, phát tín hiệu, ghi âm, ghi hình trong hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước dưới mọi hình thức khi chưa được người có thẩm quyền cho phép.
- Không đăng tải, phát tán bí mật nhà nước trên phương tiện thông tin đại chúng, mạng internet, mạng máy tính và mạng viễn thông.
- Lưu tên file theo cấu trúc: viết tắt tên loại văn bản [khoảng cách] trích yếu của văn bản.
- Văn phòng đã bố trí nhật ký sử dụng và đặt tại máy tính soạn văn bản mật, đề nghị các đồng chí ghi lại khi sử dụng máy tính.
Lưu ý: Các nội dung trên được đăng tải trên Website Sở, dán tại máy tính soạn văn bản mật.