Theo Quyết định số 1616/QĐ-UBND ngày 23/6/2021 của UBND tỉnh Bình Dương về việc phê duyệt kết quả Chỉ số cải cách hành chính năm 2020 của các sở, ban, ngành; Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Uỷ ban nhân dân các xã, phường, trị trấn trên địa bàn tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp đạt tổng điểm chỉ số cải cách hành chính là 90.62 điểm tương ứng 90.62% PAR INDEX 2020, xếp hạng 1 trong số 17 sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh Bình Dương, tăng 4 bậc so với năm 2019.  Tải về QUYET DINH PHE DUYET KET QUA CHI SO CCHC NAM 2020.pdf

Để đạt được kết quả trên, ngay từ đầu năm 2020, Giám đốc Sở Tư pháp đã tổ chức họp với các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc nhằm xác định rõ mục tiêu, phương hướng, các khó khăn, vướng mắc và giải pháp nhằm khắc phục các tồn tại của năm trước cũng như ở thời điểm hiện tại. Đồng thời, ngày 13/01/2020 Giám đốc Sở đã ban hành Kế hoạch số 47/KH-STP về cải cách hành chính năm 2020, trong đó xác định rõ các nhiệm vụ trọng tâm trong công tác cải cách hành chính của ngành Tư pháp Bình Dương, bám sát các yêu cầu nhiệm vụ, mục tiêu của Bộ Tư pháp và UBND tỉnh.

Mặc dù trải qua nhiều diễn biến không thuận lợi do dịch bệnh Covid-19 gây nên nhưng với sự điều hành sâu sát, cụ thể, quyết liệt của Giám đốc Sở Tư pháp, Ban Lãnh đạo Sở cùng với sự quyết tâm, nỗ lực của toàn thể công chức, viên chức, người lao động đã mang lại kết quả tích cực trong công tác cải cách thủ tục hành chính, theo hướng đơn giản, tiện lợi, hiệu quả nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân, rút ngắn thời gian giải quyết công việc. Nhiều mô hình mới, giải pháp hay nhằm đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ, rút ngắn thời gian giải quyết, nhất là các việc liên quan trực tiếp đến đời sống hàng ngày của người dân đã được đưa vào áp dụng như phiên dịch mẫu Tờ khai yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp song ngữ Việt-Anh và Việt-Trung quốc, xây dựng các clip hướng dẫn đăng ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến; gửi mail hướng dẫn đăng ký cấp phiếu Lý lịch tư pháp trực tuyến đến các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; gửi Công văn đến Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về việc thông báo tình hình lưu trữ Sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

Bên cạnh đó, triển khai thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chính quyền điện tử tỉnh, Sở Tư pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với việc xây dựng, duy trì, khai thác, sử dụng, quản lý 21 phần mềm ứng dụng chuyên ngành trong quản lý các lĩnh vực công tác tư pháp; thực hiện trao đổi 100% văn bản điện tử (trừ văn bản mật), đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt thông qua việc thanh toán trực tiếp tại quầy một cửa và thanh toán qua Cổng dịch vụ công của tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.binhduong.gov.vn đã và đang phát huy vai trò quan trọng trong nâng cao chất lượng, đảm bảo an toàn cho hoạt động công vụ, chuyên môn, nghiệp vụ. Kết thúc năm 2020, Sở Tư pháp đã tổ chức thực hiện đạt tiến độ đề ra 100% theo Kế hoạch.

Người dân thanh toán không dùng tiền mặt khi giải quyết TTHC tại Bộ phận Một cửa Sở Tư pháp

Để tiếp tục nâng cao cải cách thủ tục hành chính, thời gian tới Sở Tư pháp sẽ tiếp tục triển khai, áp dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của Bộ Tư pháp cho các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch của tỉnh Bình Dương; đẩy mạnh xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường mạng; sử dụng hộp thư công vụ để trao đổi công việc; thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống Phần mềm quản lý văn bản và điều hành giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Dương; tăng cường triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, ứng dụng chữ ký số cá nhân, đảm bảo tỷ lệ xử lý văn bản, hồ sơ công việc (trừ hồ sơ mật) trên môi trường mạng đạt 100%; giảm giấy tờ hành chính và nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của người đứng đầu.

Cùng với đó, đẩy mạnh giải quyết TTHC trên môi trường điện tử; tích hợp, cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công; rà soát các TTHC và xây dựng quy trình giải quyết TTHC theo hướng cắt giảm, đơn giản hóa TTHC, giảm chi phí, giảm tiếp xúc trực tiếp, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tiếp tục được duy trì, áp dụng và cải tiến vào công việc chuyên môn tại cơ quan, đơn vị. Thông qua áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đã nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính của cơ quan.

Với những định hướng đúng đắn, cách làm khoa học, hiệu quả, tin chắc rằng công tác cải cách hành chính của Sở Tư pháp tỉnh sẽ tiếp tục được duy trì và phát huy hiệu quả hơn nữa trong thời gian tới.​

Ngô Hoàng Nam – Văn phòng Sở