Ngày 17/5/2023, tại thành phố Thủ Dầu Một, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã tổ chức Hội nghị Tập huấn kỹ năng tiếp nhận, đối chiếu, xử lý hồ sơ, nhận diện giấy tờ giả cho cán bộ, công chức một cửa, một cửa liên thông năm 2023.​

   Đến tham dự Hội nghị, về phía Sở Tư pháp có Bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp - chủ trì Hội nghị. Về phía đại biểu tham dự: gần 600 đại biểu là các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang công tác tại Bộ phận Một cửa, Một cửa liên thông, các phòng, ban, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Đến triển khai tập huấn Hội nghị, Sở Tư pháp đã mời ông Từ Dương Tuấn – Trưởng phòng Công chứng số 5 Thành phố Hồ Chí Minh đến làm báo cáo viên tại Hội trường. Ngoài ra, còn có Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Bình Dương, Trung tâm Thông tin điện tử cũng đến tham dự và đưa tin tại Hội nghị.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Bà Nguyễn Anh Hoa – Giám đốc Sở Tư pháp đã nêu những kết quả nổi bật của tỉnh Bình Dương đã đạt được trong công tác cải cách hành chính thời gian qua, trong đó có sự đóng góp của đội ngũ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang công tác tại Bộ phận Một cửa, Một cửa liên thông, các phòng, ban, đơn vị trên toàn tỉnh. Hiện nay, tình hình tội phạm liên quan đến việc làm giả các giấy tờ trong quá trình th​ực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Bình Dương diễn biến ngày càng phức tạp. Trình độ làm giả giấy tờ của các đối tượng này ngày càng cao, công nghệ làm giả ngày càng tinh vi đòi hỏi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại Bộ phận Một cửa, Một cửa liên thông phải cập nhật những kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu công việc đề ra. Việc tiếp nhận, đối chiếu, xử lý hồ sơ trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính cần đảm bảo đúng quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Ngoài ra, đối với các cán bộ tư pháp – hộ tịch cấp huyện, cấp xã khi thực hiện thủ tục chứng thực cần đảm bảo theo các quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. Vì vậy, để tiếp tục triển khai thực hiện tốt các quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015  và các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, việc tập huấn kỹ năng tiếp nhận, đối chiếu, xử lý hồ sơ, nhận diện giấy tờ giả là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng.

   Tại Hội nghị, các thành viên tham dự đã nghe báo cáo viên trao đổi, Báo cáo viên đã trao đổi 02 chuyên đề về tiếp nhận, đối chiếu, xử lý hồ sơ, nhận diện giấy tờ giả và phổ biến một số quy định về chứng thực bản sao từ bản chính.

   Trong Hội nghị, các thành viên tham dự cũng đã trao đổi, thảo luận về các khó khăn, vướng mắc trong nhận diện giấy tờ giả, những nội dung liên quan về chứng thực phát sinh trên thực tế.

   Hội nghị đã bổ sung một số kiến thức, kỹ năng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang công tác tại Bộ phận Một cửa, Một cửa liên thông, các phòng, ban, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

Ngày 17/11/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 5879/KH-UBND về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Theo đó, từ ngày 01/01/2022 chính thức thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trên phạm vi toàn tỉnh. 

Thời gian qua, nhìn chung, các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn đã nghiêm túc triển khai thực hiện các nhiệm vụ đề ra theo Kế hoạch và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân tỉnh.

Về phía cơ quan tư pháp các cấp, Sở Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 10 công văn để triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; đồng thời, đã chủ trì phối hợp địa phương tổ chức 01 đợt tập huấn nghiệp vụ và 02 đợt tuyên truyền về chứng thực điện tử, đăng tải tài liệu và video hướng dẫn người dân, danh nghiệp và cán bộ công chức trình tự thực hiện chứng thực bản sao điện tử tại trang web của Sở Tư pháp; thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch như thường xuyên theo dõi, kịp thời trao đổi, nắm bắt thông tin về tình hình thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Phòng Tư pháp cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã đã tổ chức rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị (hạ tầng mạng, máy quét văn bản...) và đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; tích cực phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện rà soát chứng thư số của cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; tham gia các buổi tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính do Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức; tổ chức thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

Theo số liệu thống kê, tính đến ngày 24/10/2022, toàn tỉnh đã thực hiện 18.217 trường hợp chứng thực bản sao điện tử.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác chứng thực bản sao điện tử vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc, cụ thể:

- Về cơ sở vật chất, trang thiết bị, kỹ thuật: Tại một số địa phương, cơ sở vật chất, trang thiết bị chưa đáp ứng được cho việc thực hiện giao dịch trực tuyến nói chung cũng như chứng thực bản sao điện tử (máy tính cấu hình thấp, đường truyền mạng yếu, phần mềm giao dịch trực tuyến lỗi không ổn định,..).

+ Sau khi hoàn thành các thao tác về chứng thực điện tử, đường truyền đã báo về thành công nhưng trên thực tế người yêu cầu chứng thực không nhận được email hoặc tin nhắn điện thoại về việc hoàn thành chứng thực bản sao chứng thực điện tử.

+ Phần mềm người dân đặt lịch do nhầm lẫn, do không có nhu cầu sau khi đặt lịch nên không đến thực hiện thủ tục để được cấp tài khoản bản sao điện tử nhưng Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân các phường không thể gỡ xuống thành công, nên trên hệ thống giải quyết thủ tục hành chính báo chưa giải quyết nên hồ sơ báo quá hạn giải quyết.

- Người dân:

+ Nhu cầu của người dân về chứng thực bản sao điện tử còn ít;

+ Một số người dân lớn tuổi không sử dụng điện thoại hoặc có sử dụng điện thoại nhưng điện thoại không có chức năng chụp hình nên gặp nhiều khó khăn khi nộp hồ sơ mức độ 3, 4; Nhiều người dân sử dụng sim điện thoại chưa đăng ký chính chủ nên không mở được tài khoản dịch vụ công trực tuyến.

- Cơ quan nhà nước

Số lượng cơ quan nhà nước chấp nhận bản sao chứng thực điện tử còn hạn chế, dẫn đến trường hợp người dân đã thực hiện chứng thực bản sao điện tử nhưng không sử dụng được bản sao đó.

​Để bảo đảm chất lượng triển khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử, Sở Tư pháp đề xuất, kiến nghị một số giải pháp sau:

 - Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản chỉ đạo các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh tăng cường tiếp nhận thủ tục hành chính mà thành phần hồ sơ có bản sao điện tử đã được chứng thực.

- Sở Thông tin và Truyền thông ban hành văn bản hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kiểm tra tính chính xác kết quả của chứng thực bản sao điện tử.

- Trang bị thêm trang thiết bị phục vụ cho công tác chứng thực bản sao điện tử.  

- Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa lỗi kỹ thuật phần mềm Cổng dịch vụ công Quốc gia về chứng thực điện tử.

- Phân quyền cho Sở Tư pháp tra cứu được kết quả thực hiện chứng thực điện tử của Phòng Tư pháp và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia về chứng thực điện tử.

- Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Báo đài, UBND các địa phương tiếp tục phối hợp với các cơ quan có liên quan tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến người dân, doanh nghiệp trên địa bàn biết về lợi ích của chứng thực bản sao điện tử./.

​

1. Tình hình tổ chức và hoạt động

a. Về tổ chức

- Tính đến ngày 31/12/2021, các đơn vị có chức năng chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương có 09 đơn vị cấp huyện, 91 đơn vị cấp xã (với tổng số 134 cán bộ, công chức) làm công tác chứng thực, trong đó:

+ Phòng Tư pháp: 12 cán bộ, công chức;

+ Ủy ban nhân dân cấp xã: 122 cán bộ, công chức.

- Đối với các tổ chức hành nghề công chứng (39 tổ chức), mỗi Phòng/Văn phòng công chứng đều có bố trí công chứng viên và chuyên viên phụ trách công tác chứng thực.

b. Về kết quả hoạt động

- Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã: Chứng thực bản sao từ bản chính: 1.512.142 bản sao, Chứng thực chữ ký: 231.650 trường hợp, Chứng thực chữ ký người dịch: 9.656 trường hợp, Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 6.847 trường hợp

- Tổ chức hành nghề công chứng: Chứng thực bản sao từ bản chính: 854.908 bản sao, Chứng thực chữ ký: 50.047 trường hợp

2. Tình hình quản lý nhà nước đối với hoạt động chứng thực tại địa phương

- Việc tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về chứng thực

Để tiếp tục triển khai thi hành đồng bộ, thống nhất và có hiệu quả Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và các văn bản pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về chứng thực đến các tầng lớp nhân dân thông qua nhiều hình thức khác nhau như: đăng tải trên trang tin điện tử của Sở Tư pháp, tọa đàm trên đài phát thanh – truyền hỉnh tỉnh, tuyên truyền lồng ghép qua các cuộc trợ giúp pháp lý, "Ngày pháp luật", xây dựng video, hỏi đáp về nội dung chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức phổ biến rộng rãi qua hệ thống loa, đài truyền thanh của các xã, phường, thị trấn

- Việc hướng dẫn, chỉ đạo, triển khai việc thực hiện các văn bản có liên quan

+ Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Công văn số 1250/VPCP-KSTT ngày 25/02/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc triển khai nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao, Sở Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 5879/KH-UBND ngày 17/11/2021 về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

+ Sở Tư pháp ban hành Công văn số 1760/STP-BTTP ngày 20/12/2021 về việc triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.​

- Biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn

Tiếp tục triển khai thực hiện Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ, Công văn số 2658/UBND-NC ngày 12/8/2014 và Công văn số 4966/UBND-NC ngày 18/10/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh. Số liệu về chứng thực bản sao từ bản chính của năm 2021 đã giảm so với năm 2020.

Đồng thời, Sở Tư pháp đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 5879/KH-UBND ngày 17/11/2021 về việc triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia trên địa bàn tỉnh Bình Dương, giúp giảm số lượng yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính trong thời gian tới.

- Công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ công chức làm công tác chứng thực trên địa bàn

Việc tổ chức tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực luôn được quan tâm, chú trọng. Năm 2021, Sở Tư pháp đã phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Thông tin và truyền thông tập huấn nghiệp vụ chứng thực cho đội ngũ công chức làm công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã về nội dung chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và thường xuyên tháo gỡ các vướng mắc, khó khăn thông qua các cuộc họp giao ban định kỳ với các Phòng Tư pháp và các tổ chức hành nghề công chứng.      

- Về kiểm tra, thanh tra hoạt động chứng thực và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến chứng thực

Theo Kế hoạch thanh tra năm 2021 đã được Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt tại Quyết định số 145/QĐ-STP ngày 11/12/2020, Sở Tư pháp dự kiến tổ chức 01 cuộc thanh tra đối với Ủy ban nhân dân phường Phú Cường. Tuy nhiên, do tình hình dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp nên Sở Tư pháp đã điều chỉnh Kế hoạch thanh tra (được điều chỉnh bởi Quyết định số 112/QĐ-STP ngày 20/10/2021) do đó trong năm 2021 chưa tiến hành thanh tra hoạt động chứng thực tại Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã. Sở Tư pháp đã tiến hành thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng, chứng thực đối với 01 Văn phòng công chứng.

Năm 2021, Sở Tư pháp không nhận được đơn khiếu nại, tố cáo của người dân liên quan đến công tác chứng thực./.

​HDSD_CONG_CHUC.docx

​

​CV_740_STP-BTTP.signed.pdf

CV de nghi bao cao.doc

Ngày 16/6/2020, Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định về quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/8/2020 và thay thế Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về đăng ký xe và Thông tư số 64/2017/TT-BCA ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về đăng ký xe.

Liên quan đến chứng thực Giấy bán, cho, tặng xe, Thông tư số 58/2020/TT-BCA có điểm mới so với trước đây, cụ thể như sau:

Tại điểm a khoản 2 Điều 8 Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định một trong các giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe gồm "Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực". Trước đây, theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA "Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực".

Bán, cho, tặng xe là chuyển quyền sở hữu xe từ người này sang người khác, làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các bên. Do đó, về bản chất, đây là một giao dịch dân sự. Quy định mới này của Thông tư số 58/2020/TT-BCA  là phù hợp với quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 và Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch./.

​Thực hiện Chương trình công tác tư pháp chủ yếu năm 2020 của Sở Tư pháp và việc chấp thuận chủ trương tổ chức Lớp tập huấn nghiệp vụ chứng thực của Ủy ban nhân dân tỉnh, chiều ngày 10/11/2020 tại Hội trường Trường Chính trị tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ chứng thực cho khoảng 100 công chức tư pháp làm công tác chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh. Tham dự lớp tập huấn có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp, đại diện Phòng Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở. Báo cáo viên là ông Nguyễn Thanh Hải - Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch quốc tịch, chứng thực cùng lãnh đạo cấp Phòng của Cục Hộ tịch quốc tịch, chứng thực.

(Bà Nguyễn Anh Hoa - Giám​​ đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương)

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, bà Nguyễn Anh Hoa thông tin sơ bộ về tình hình hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh trong thời gian qua và nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực. Để lớp tập huấn đạt chất lượng cao, đồng chí đề nghị các học viên tham dự tập huấn đầy đủ, nghiêm túc; có sự tương tác, trao đổi cởi mở, tích cực giữa báo cáo viên và các học viên.

Tại lớp tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên trình bày những điểm mới đáng lưu ý của Thông tư số 01/2020/TT-BTP (như việc chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân, tiêu chuẩn cộng tác viên dịch thuật, trách nhiệm rà soát đội ngũ cộng tác viên dịch thuật hàng năm của Phòng Tư pháp, việc chứng thực hợp đồng, giao dịch tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông, quy định về việc hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực sai quy định…) và việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ theo quy định tại Quyết định số 1329/QĐ-BTP; trao đổi về kinh nghiệm thực tiễn, cách thức xử lý một số tình huống cụ thể; lưu ý một số sai sót thường gặp trong công tác chứng thực; giải đáp trực tiếp những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị của học viên.

Thông qua tập huấn, các học viên đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích về quy định của pháp luật cũng như các vấn đề thực tiễn trong thực hiện công tác chứng thực./.

​Ngày 08/4/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Nghị định được ban hành nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động cung cấp dịch vụ công của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Thực hiện Công văn số 3298/BTP-HTQTCT ngày 08/9/2020 của Bộ Tư pháp về việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành Công văn số ​1561/STP-BTTP ngày 15/9/2020 đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố phối hợp thực hiện một số nội dung sau:

1. Chỉ đạo triển khai có hiệu quả việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính;

2. Rà soát, lập danh sách người có thẩm quyền ký chứng thực trên địa bàn cấp huyện.​

Nội dung chi tiết xem tại file đính kèm CV_1561_STP-BTTP.signed.pdf

                                                               CV 3298-BTP.pdf 

Nghi dinh so 45.2020.ND.CP.pdf

​Thong tu 01-2020-TT-BTP.pdf

​Tháng 10/2019, Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao đã cập nhật Danh sách các nước và loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa khi sử dụng tại Việt Nam (Danh sach mien hop phap hoa LS 10.2019.pdf)​. 

Để cập nhật thông tin về Danh sách miễn hợp pháp hóa, các cá nhân, cơ quan, đơn vị có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Lãnh sự theo đường dẫn sau:
https://lanhsuvietnam.gov.vn/Lists/BaiViet/B%C3%A0i%20vi%E1%BA%BFt/DispForm.aspx?List=dc7c7d75%2D6a32%2D4215%2Dafeb%2D47d4bee70eee&ID=755​.

​

Sáng ngày 29/11/2018, tại thành phố Hà Nội, Bộ Tư pháp đã tổ chức Hội nghị trực tuyến sơ kết 03 năm thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hội nghị do đồng chí Nguyễn Khánh Ngọc - Thứ trưởng Bộ Tư pháp chủ trì.

Điểm cầu Bình Dương được tổ chức tại Phòng họp trực tuyến - Cục Thi hành án dân sự tỉnh. Tham dự hội nghị có đại diện Sở Tư pháp, đại diện các Phòng Tư pháp cấp huyện và một số Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh.​

Theo Báo cáo của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ra đời đã tạo cơ sở pháp lý quan trọng trong đổi mới công tác chứng thực như: quy định mở rộng thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng đã giảm tải công việc chứng thực cho các Phòng Tư pháp và UBND cấp xã, đồng thời tạo thêm một điểm đến cho người dân trong việc lựa chọn công chứng/chứng thực; đơn giản hóa về thủ tục hành chính trong giải quyết yêu cầu chứng thực; quy định rõ trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực, người thực hiện chứng thực... Tuy nhiên, công tác chứng thực trong thời gian qua vẫn còn một số tồn tại, hạn chế: tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính còn khá phổ biến ở nhiều cấp, nhiều ngành, còn tình trạng cơ quan có thẩm quyền chứng thực thực hiện việc chứng thực chữ ký trên giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch hoặc lạm dụng văn bản chứng thực chữ ký, sử dụng văn bản chứng thực chữ ký thay cho bản chính giấy tờ khác, việc thu phí chứng thực ở một số nơi chưa bảo đảm đúng quy định,...

Phát biểu tại Hội nghị, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc biểu dương những nỗ lực, cố gắng của đội ngũ cán bộ làm công tác chứng thực trong thời gian qua, Thứ trưởng đề nghị tục quán triệt thực hiện tốt Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật về chứng thực và các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác chứng thực để các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận thức rõ hơn về tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực, qua đó phối hợp giải quyết triệt để tình trạng này. Tăng cường quản lý nhà nước ở Trung ương và địa phương về công tác chứng thực, tổ chức tập huấn kỹ năng nghiệp vụ cho người làm chứng thực. Nghiên cứu, khảo sát phần mềm quản lý dữ liệu chứng thực dùng chung. Đặc biệt, cần nêu cao tinh thần trách nhiệm của những người làm công tác chứng thực để hạn chế tối đa những sai lầm do các nguyên nhân chủ quan, bắt nguồn từ ý thức của người thực hiện./.

​

Ngày 16/02/2015, Chính phủ ban hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/4/2015 thay thế Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và các nghị định có liên quan. Sau hơn 03 năm, công tác triển khai thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh Bình Dương đã đạt được những kết quả tích cực.

Ngay sau khi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được ban hành, Sở Tư pháp đã chủ trì, phối hợp, tham mưu, tổ chức triển khai nhiều biện pháp đồng bộ để nhanh chóng đưa Nghị định số 23/2015/NĐ-CP vào cuộc sống: tổ chức Hội nghị triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; tuyên truyền, phổ biến rộng rãi những nội dung cơ bản của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP đến các tầng lớp nhân dân thông qua nhiều hình thức khác nhau như đăng tải trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp, tọa đàm trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, tuyên truyền lồng ghép qua các cuộc trợ giúp pháp lý, phát hành tờ gấp pháp luật về chứng thực, thực hiện chương trình Pháp luật và cuộc sống, tổ chức phổ biến rộng rãi qua hệ thống loa, đài truyền thanh của các xã, phường, thị trấn…

​

Việc bố trí, sắp xếp đội ngũ công chức để thực hiện công tác chứng thực: tính đến tháng 6/2018, trên địa bàn tỉnh Bình Dương có 09 đơn vị cấp huyện, 91 đơn vị cấp xã với tổng số 137 cán bộ, công chức làm công tác chứng thực, trong đó Phòng Tư pháp 15 cán bộ, công chức; Ủy ban nhân dân cấp xã 122 cán bộ, công chức. Đối với các tổ chức hành nghề công chứng, hiện tỉnh có 29 tổ chức hành nghề công chứng, mỗi Phòng/Văn phòng công chứng bố trí từ 01 đến 02 chuyên viên phụ trách công tác chứng thực. Các cơ quan, tổ chức được bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện làm việc đáp ứng nhu cầu chứng thực của người dân trên địa bàn tỉnh. Theo thống kê kết quả công tác chứng thực từ tháng 4/2015 đến 30/6/2018 cho thấy, tại các Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã đã thực hiện chứng thực 4.834.226 bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký 500.334 trường hợp; chứng thực chữ ký người dịch 49.820 trường hợp và chứng thực hợp đồng, giao dịch 18.650 trường hợp; tại các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện chứng thực 603.161 bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký 31.369 trường hợp.

Trên cơ sở quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Sở Tư pháp đã tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp; ban hành văn bản quán triệt thực hiện một số quy định của pháp luật về chứng thực. Bên cạnh đó, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước ở địa phương, Sở Tư pháp tổng hợp mẫu chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực tại các Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã và đăng tải công khai trên Trang Thông tin điện tử của Sở Tư pháp để làm cơ sở đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền trong các văn bản, giấy tờ do người yêu cầu chứng thực cung cấp nhằm phát hiện kịp thời tình trạng giả mạo giấy tờ, chữ ký trong hoạt động chứng thực. Ngày 06/4/2018, Sở Tư pháp và Công an tỉnh Bình Dương ký kết Quy chế phối hợp phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Quy chế tạo cơ chế phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa hai cơ quan trong công tác phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực, tăng cường phối hợp phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương, góp phần tạo ra sự thống nhất, kịp thời trong quy trình tiếp nhận, xử lý thông tin, vụ việc có dấu hiệu tội phạm giả mạo liên quan đến công chứng, chứng thực.

Về năng lực của cán bộ, công chức làm công tác chứng thực: việc tổ chức tập huấn nâng cao năng lực cho cán bộ, công chức làm công tác chứng thực đáp ứng yêu cầu. Sở Tư pháp đã phối hợp Hội công chứng viên tỉnh tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng phát hiện giấy tờ giả, giả mạo chủ thể trong hoạt động công chứng, chứng thực với sự tham gia đội ngũ công chức tư pháp cấp huyện, xã, và các công chứng viên, chuyên viên của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Thông qua lớp bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng đối chiếu, nhận diện đúng chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch. Ngoài ra, việc hướng dẫn chỉ đạo tháo gỡ các vướng mắc, khó khăn trong hoạt động chứng thực còn được Sở Tư pháp thực hiện thường xuyên thông qua các cuộc họp giao ban định kỳ.

Về việc thanh tra, kiểm tra và giải quyết theo thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo liên quan để giải quyết các việc về chứng thực: công tác thanh tra, kiểm tra luôn được quan tâm chú trọng, từ khi Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được ban hành đến nay, Sở Tư pháp không nhận đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của người dân về hoạt động chứng thực. Sở Tư pháp đã tổ chức 06 cuộc thanh tra trong hoạt động chứng thực đối với 15 tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh, tổ chức kiểm tra theo công tác hàng năm được lồng ghép trong hoạt động kiểm tra công tác tư pháp.

Có thể nói, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ra đời đã tạo cơ sở pháp lý quan trọng trong đổi mới công tác chứng thực cho tỉnh Bình Dương nói riêng và các địa phương trên cả nước nói chung. Quy định mở rộng thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký cho các tổ chức hành nghề công chứng đã giảm tải công việc chứng thực cho các Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã, đồng thời tạo thêm một điểm đến cho người dân trong việc lựa chọn công chứng, chứng thực./.

​CV 980 CUC HO TICH QTCT.PDF

​

Ngày 07/4/2017, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương đã ban hành Quyết định số 42/QĐ-STP về việc phê duyệt danh sách cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp thị xã Thuận An. Theo đó, 06 người có tên trong danh sách kèm theo Quyết định số 42/QĐ-STP được phê duyệt làm cộng tác viên dịch thuật đối với loại ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Trung. Phòng Tư pháp thị xã Thuận An có trách nhiệm niêm yết công khai danh sách cộng tác viên dịch thuật tại trụ sở của đơn vị để tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu chứng thực trong việc liên hệ với người dịch; ký hợp đồng cộng tác viên dịch thuật với người dịch, trong đó xác định rõ trách nhiệm của người dịch đối với nội dung, chất lượng của bản dịch theo quy định pháp luật./.

DANH SÁCH CỘNG TÁC VIÊN DỊCH THUẬT CỦA

PHÒNG TƯ PHÁP THỊ XÃ THUẬN AN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 42/QĐ-STP ngày 07/4/2017

của Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương)

Hà Chi – Phòng Bổ trợ tư pháp​