Thực hiện Quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, chiều ngày 14/8/2020, tại Hội trường Trung
tâm hành chính tỉnh Bình Dương đã diễn ra cuộc họp theo Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên. Bà Nguyễn
Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp - chủ trì cuộc họp. Tham dự họp có đại diện các Phòng
chuyên môn thuộc Sở: Bổ trợ tư pháp, Thanh tra Sở, Văn phòng Sở và Ban Chấp
hành Hội Công chứng viên (bà Nguyễn Thị Phương Ngọc - Chủ tịch Hội Công chứng
viên, bà Phạm Thị Mỹ Lệ - Phó Chủ tịch Hội Công chứng viên, ông Đoàn Cao Thái và ông
Nguyễn Hữu Tài -
Thành viên Ban Chấp hành Hội Công chứng viên).
Tại cuộc họp, ông Lý Thanh Thoại - Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp đã thông qua báo cáo tóm tắt về kết quả thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên trong năm 2019 và kết quả thực hiện ý kiến kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại cuộc họp ngày 12/4/2019. Nhìn chung, công tác phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên trong năm 2019 tiếp tục đạt được kết quả tốt, công tác phối hợp đã đi vào nề nếp, chặt chẽ và hiệu quả hơn. Việc thực hiện ý kiến kết luận của Giám đốc Sở Tư pháp tại cuộc họp ngày 12/4/2019 đã được Phòng chuyên môn của Sở, BCH Hội Công chứng viên nghiêm túc thực hiện, hầu hết đã hoàn thành. Bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở Tư pháp thông tin về tình hình đơn thư khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực công chứng thời gian qua.
Ban Chấp hành Hội Công chứng viên cơ bản nhất trí với đánh giá của đại diện Sở Tư pháp và có bổ sung một số ý kiến về công tác phối hợp giữa các tổ chức hành nghề công chứng với cơ quan công an, việc xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng, kỷ luật hội viên,...
Các thành viên dự họp cũng tập trung thảo luận các vấn đề liên quan đến Cơ sở dữ liệu công chứng; việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên; việc tổ chức Đại hội bất thường của Hội Công chứng viên.
Phát biểu kết luận cuộc họp, bà Nguyễn Anh Hoa thống nhất sửa đổi, bổ sung Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên cho phù hợp với tình hình thực tế hiện nay. Đồng chí đề nghị Phòng Bổ trợ tư pháp hướng dẫn Ban Chấp hành Hội hoàn thiện văn kiện Đại hội bất thường, nghiên cứu phương án xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng; đề nghị Ban Chấp hành Hội tiếp tục quán triệt, thường xuyên chấn chỉnh, nhắc nhở hội viên thực hiện đúng quy định pháp luật về công chứng; xây dựng Quy chế khen thưởng, quy trình giải quyết các trường hợp phát hiện giả mạo trong hoạt động công chứng./.