​Sáng ngày 31/01/2018, tại Hội trường Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương, Sở Tư pháp tổ chức họp giao ban công chứng Quý I năm 2018. Tham dự buổi họp có bà Nguyễn Anh Hoa - Giám đốc Sở Tư pháp, Phòng Bổ trợ tư pháp và các Phòng chuyên môn, Đơn vị sự nghiệp thuộc Sở cùng với đại diện của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các thành viên dự họp đã được nghe bà Ngô Thùy Trang - Chánh Thanh tra Sở lưu ý một số lỗi sai sót thường gặp qua hoạt động thanh tra, kiểm tra năm 2017 tại các tổ chức hành nghề công chứng và ông Phạm Hoàng Thiên Lộc - Chuyên viên công nghệ thông tin, Văn phòng Sở thông báo tình hình triển khai áp dụng Phần mềm quản lý công chứng.  

Các tổ chức hành nghề công chứng đã cùng nhau trao đổi, thảo luận về những khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng và đề xuất giải pháp khắc phục. 

Kết luận cuộc họp, bà Nguyễn Anh Hoa đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng quán triệt cho công chứng viên tiếp tục nâng cao nghiệp vụ công chứng nói chung, trong đó, chú trọng kiểm tra kỹ lưỡng văn bản, giấy tờ trong hồ sô công chứng nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn việc giả mạo văn bản, giấy tờ và giả mạo chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch; tiếp tục nghiêm chỉnh tuân thủ đạo đức hành nghề công chứng theo quy định tại Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/11/2012 của Bộ Tư pháp ban hành quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Phòng Bổ trợ tư pháp phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh tiếp tục hoàn thiện mẫu hợp đồng, giao dịch để áp dụng thống nhất giữa các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, đồng chí cũng đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng triển khai thực hiện Quy chế phối hợp giữa Sở Tư pháp và Công an tỉnh về phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Bình Dương./.

Phòng Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương​​