Thực hiện Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt "Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020" trong giai đoạn 2016-2020 và Công văn số 2181/BTP-BTTP ngày 01/7/2016 của Bộ Tư pháp về việc điều chỉnh Quy hoạch phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương, tính đến nay, trên địa bàn tỉnh đã có 26 tổ chức hành nghề công chứng (gồm 02 Phòng công chứng và 24 Văn phòng công chứng) với tổng số 59 công chứng viên đang hành nghề tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Theo báo cáo của các tổ chức hành nghề công chứng, trong năm 2017, tình hình hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh đã đạt được những kết quả như sau: tổng số lượng việc công chứng 282.698 vụ việc (Phòng công chứng 10.337 vụ việc, Văn phòng công chứng 272.361 vụ việc); tổng số phí và thù lao công chứng thu được 107.827.763.875 đồng (Phòng công chứng 9.596.400.675 đồng, Văn phòng công chứng 98.231.363.200 đồng); tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước đối với Phòng công chứng 2.268.851.500 đồng; tổng số tiền nộp thuế đối với Văn phòng công chứng 10.070.480.526 đồng.
Nhằm tiếp tục triển khai thi hành đồng bộ, thống nhất và có hiệu quả Luật Công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp luôn quan tâm, chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về công chứng. Trong năm 2017, Sở Tư pháp đã phát hành 20.000 tờ gấp pháp luật về công chứng giới thiệu những điểm khác biệt giữa hợp đồng, giao dịch được công chứng và chứng thực; thực hiện 02 chương trình tư vấn pháp luật trực tiếp trên sóng phát thanh 92,5 MHz nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu tìm hiểu pháp luật và giải đáp các khó khăn, vướng mắc của người dân liên quan đến công chứng.
Sở Tư pháp đã thực hiện việc tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh cho phép thành lập 03 Văn phòng công chứng trên địa bàn huyện Bắc Tân Uyên, huyện Dầu Tiếng và huyện Phú Giáo (mỗi địa bàn thành lập 01 Văn phòng công chứng).
Trong năm 2017, Sở Tư pháp đã chủ động, tích cực thực hiện nhiều biện pháp hỗ trợ phát triển nghề công chứng như: tổ chức Tọa đàm về hoạt động công chứng, chứng thực với sự tham gia của đại diện Ngân hàng nhà nước Chi nhánh tỉnh Bình Dương, Sở Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện và các tổ chức hành nghề công chứng nhằm trao đổi, thảo luận và giải quyết một số khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng, chứng thực; phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho đội ngũ công chứng viên và chuyên viên của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; chỉ đạo Phòng Tư pháp khi giao ban hàng tháng mời các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn cấp huyện tham dự để tạo mối quan hệ phối hợp tốt giữa tổ chức hành nghề công chứng với các cơ quan quản lý tại địa phương.
Về chế độ kiểm tra, thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo: Sở Tư pháp đã tổ chức 03 cuộc thanh tra chuyên ngành đối với 03 Văn phòng công chứng và 01 cuộc kiểm tra sau thanh tra đối với 02 Văn phòng công chứng; thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng và việc chấp hành, điều hành của Phòng Công chứng số 2. Qua thanh tra, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp ban hành 05 quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp đối với 06 hành vi vi phạm với tổng số tiền phạt là 38.000.000 đồng. Lĩnh vực công chứng có 03 đơn khiếu nại và 01 đơn tố cáo nhưng không thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Tư pháp. Sở Tư pháp đều đã có văn bản trả lời, hướng dẫn cho người dân.
Nhìn chung, tình hình tổ chức và hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh trong năm 2017 đã đạt được những kết quả tích cực, tăng cường bảo đảm an toàn pháp lý cho các hợp đồng, giao dịch của cá nhân, tổ chức và có đóng góp không nhỏ vào việc phát triển kinh tế - xã hội của Tỉnh./.