Công tác thanh tra
Thứ 5, Ngày 18/10/2018, 14:00
Kết quả thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều
Cỡ chữ: Font size: Giảm (A-) Mặc định (A) Tăng (A+)
18/10/2018 | Thanh tra Sở

           Thực hiện Quyết định số 77/QĐ-STP ngày 26/6/2018 của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương về việc thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều, từ ngày 06/7/2018 đến ngày 02/8/2018, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều. Ngày 31/8/2018, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương ban hành Kết luận thanh tra số 1395/KL-STP.

            Tại Kết luận thanh tra, Giám đốc Sở Tư pháp ghi nhận những ưu điểm, kết quả Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều đạt được, cụ thể: Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều đã tiến hành đăng ký mẫu dấu, đăng ký thuế tại các cơ quan có thẩm quyền; đăng báo nội dung đăng ký hoạt động trên Báo Bình Dương theo đúng quy định tại Điều 26 Luật Công chứng năm 2014. Văn phòng có trụ sở tại địa chỉ nhà riêng của Trưởng Văn phòng, cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động công chứng của cá nhân, tổ chức; có kho lưu trữ, giá kệ đầy đủ, ngăn nắp. Văn phòng đã tạo điều kiện cho các công chứng viên của Văn phòng tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng; các công chứng viên đều được Văn phòng mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và nhân viên làm việc tại Văn phòng đều có hợp đồng lao động, thực hiện chế độ làm việc, chế độ về bảo hiểm xã hội và các quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật; thực hiện đầy đủ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Sở Tư pháp. Việc lập, quản lý, sử dụng Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ theo dõi việc sử dụng lao động được thực hiện theo quy định. Văn phòng thực hiện niêm yết tại trụ sở lịch làm việc, nội quy làm việc; quy định về hoạt động công chứng, chứng thực; quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công chứng; mức thu phí công chứng, mức trần thù lao công chứng và thủ tục hành chính về lĩnh vực công chứng, nội dung hướng dẫn thực hiện phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về hoạt động công chứng. Kiểm tra một số trường hợp thu phí công chứng, thù lao công chứng hợp đồng, giao dịch thì Văn phòng đã thực hiện việc thu phí công chứng, thù lao công chứng hợp đồng, giao dịch đúng quy định pháp luật; ghi hóa đơn cụ thể các nội dung thu đối với từng hợp đồng, giao dịch.

              Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kết quả đạt được, Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều có một số hạn chế, thiếu sót như sau:

- Văn phòng chưa thực hiện niêm yết nguyên tắc tính chi phí khác theo quy định của Điều 68 Luật Công chứng năm 2014.

- Một số hồ sơ công chứng thiếu giấy tờ liên quan đến hợp đồng, giao dịch như Sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh thành viên hộ gia đình sử dụng đất tại thời điểm được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là chưa phù hợp theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 và Quyết định số 298/QĐ-UBND ngày 09/02/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hành chính Tư pháp, hộ tịch, bổ trợ tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, bên được tặng cho trong đó có thành viên chưa đủ 18 tuổi. Tuy nhiên, nội dung hợp đồng không thể hiện người đại diện theo pháp luật của người này là chưa phù hợp theo quy định tại Điều 21, Điều 136 Bộ luật dân sự năm 2015.

- Trường hợp thế chấp bất động sản là quyền sử dụng đất cấp cho hộ gia đình sử dụng đất, trong đó có thành viên từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi, tuy nhiên, Công chứng viên xác định thành viên này chưa đủ tuổi thành niên nên không tham gia ký hợp đồng thế chấp này là chưa phù hợp theo quy định tại Khoản 4, Điều 21 Bộ luật dân sự năm 2015 và Khoản 2, Điều 77 Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014.

- Quyền sử dụng đất cấp cho hộ gia đình sử dụng đất, tuy nhiên Văn bản cam kết về tài sản thể hiện nội dung thành viên hộ không có bất cứ sự đóng góp công sức, tiền bạc đối với việc tạo lập quyền sử dụng đất này là chưa phù hợp theo quy định tại Khoản 29, Điều 3 Luật Đất đai năm 2013.

- Có trường hợp thỏa thuận phân chia di sản, văn bản thỏa thuận chưa đề cập đến bố, mẹ của người để lại di sản là chưa phù hợp theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 651 Bộ luật dân sự năm 2015.

           Giám đốc Sở Tư pháp yêu cầu Văn phòng công chứng Nguyễn Văn Nhiều tổ chức rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, tiến hành các biện pháp cần thiết để khắc phục kịp thời những thiếu sót mà Kết luận thanh tra đã chỉ ra. Báo cáo kết quả thực hiện Kết luận thanh tra bằng văn bản về Sở Tư pháp trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Kết luận thanh tra. Cần tăng cường công tác tự kiểm tra, kiểm tra kỹ hồ sơ công chứng trước khi thực hiện, đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của thành phần hồ sơ; xác định chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch và nội dung hợp đồng, giao dịch phải đảm bảo quy định của pháp luật; ghi nhận đầy đủ hàng thừa kế thứ nhất của người để lại di sản theo quy định pháp luật. Thực hiện niêm yết nguyên tắc tính chi phí khác theo quy định của Điều 68 Luật Công chứng năm 2014. Nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương tại Công văn số 538/STP-BTTP ngày 07/6/2013 và các quy định pháp luật liên quan. Công chứng viên phải đầu tư hơn nữa nghiên cứu quy định của Luật Công chứng, Bộ luật dân sự, Luật Hôn nhân và Gia đình, Luật Đất đai và các văn bản pháp luật có liên quan, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ. Kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc, bất cập của pháp luật trong lĩnh vực công chứng về Hội Công chứng viên và Sở Tư pháp để được xem xét, tháo gỡ, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Bình Dương.

 

                                                            ​    Thanh tra Sở Tư pháp

Lượt người xem:  Views:   517
Chia sẻ:
Share:
Tin khác
 
 
Manage PermissionsManage Permissions
|
Version HistoryVersion History

Tiêu đề

Hình ảnh

Hình ảnh mô tả

Tóm tắt

Nội dung

Link thay thế nội dung

Ngày xuất bản

Tin nổi bật

Phân loại

Loại bài viết

Số Trang

Số Ảnh

Số tiền

Tin liên quan

Audio

Từ khóa

Trạng thái

Lịch sử

Số lượt người đọc

Tin mới nhất

Tác giả

Approval Status

Attachments

Content Type: Tin Tức Mở Rộng
Version:
Created at by
Last modified at by
Ảnh
Video
Audio